祕書工作計劃格式

時間過得可真快，從來都不等人，我們又將接觸新的知識，學習新的技能，積累新的經驗，是時候開始制定計劃了。擬起計劃來就毫無頭緒？下面是小編為大家整理的祕書工作計劃格式，歡迎閲讀，希望大家能夠喜歡。

祕書工作計劃格式1

教學祕書是二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院院長、分管副院長領導，在業務上接受教務處的指導，是日常教學活動的組織者和管理者。其主要職責是：

一、學籍與教學管理

1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。

2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。

3、協助教學主管領導組織安排日常教學方面的事務性工作，負責與教務處聯繫有關事宜。

4、協助教學主管領導做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。

5、協助教學主管領導做好教學計劃的制定（修訂）、報送、執行工作。

6、協助教學主管領導組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。

7、建立健全教師教學業務檔案及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。

8、在教學主管領導指導下，結合教學計劃科學合理編排學期課程表。

9、負責教學日誌及教案的彙總，基本格式審核、公佈和歸檔工作。

10、負責辦理經教學主管領導批准的補課、調停課手續。

11、負責做好學生重修、免修等工作。

二、考務、成績及畢業管理

1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，並將期末考試安排表通知有關師生。

2、審查學生考試資格，辦理緩考手續。

3、及時安排不及格學生補考或重修，發放補考或重修通知，辦理有關手續。

4、及時收集考試、補考、重修成績，做好登錄工作並管理本院學生成績庫。

5、協助教學主管領導組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業論文中期檢查，組織畢業論文答辯及畢業論文的收集保存。

三、其它工作

1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，採取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，並向領導反映以期解決。

2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的審核與課時費發放申請工作，並按要求報送教務處。

3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學活動的正常運轉。

4、認真做好學院領導和教務處交辦的其它工作。

祕書工作計劃格式2

教學工作是院校教學管理的核心，教學祕書作為基層教學管理工作者，工作比較具體、繁瑣而且繁重。一個好的教學祕書，要能不斷總結教學經驗，分析其中的規律，吸收先進的教學思想和教學管理方法，培養較好的協調能力。在教學管理中要想管理者所想，急管理者所急，做好領導的參謀和助手，化被動為主動。下面結合工作實際，談談做好教學祕書的體會。

首先，教學祕書要協助本科室主任處理好具體教學事務和日常工作。如協助制定、修訂、審定教學計劃，並在每學期前填好教學計劃表與教師審批表送教學辦審核，以及做好教師任課安排;做好重修、補考等日常工作安排。同時必須協助領導和相關部門完成各項其他教學管理工作和教學檢查，如協助教學辦做好本專業每學期末考試成績登記，做好臨牀技能考核工作、同時做好每學期試卷成績的分析工作等。在這些工作過程中一定要注意細節，儘可能避免差錯的發生，因為這些工作完成的好壞將直接影響整個教學環節的實施，會給教學管理工作造成混亂，嚴重的會導致教學事故的發生。

其次，當好領導的參謀，為領導決策提供依據。教學祕書工作的有效開展會減輕領導的工作壓力，使其能夠有更多的時間和精力來處理更重要事。如做好試卷分析是教學祕書必須完成的一項工作;同時就一些學科熱點問題提出自己的觀點與看法，給領導出謀劃策;還可以通過組織學生座談會、聽課、問卷等多種形式，廣泛徵求學生意見，對教師的信息進行蒐集、整理，形成一定的總結性材料提供給領導，以便及時發現問題、及時反饋，提高教學質量和效果。

第三，教學祕書工作的特殊性決定其在工作過程中會由於內部、相關部門或學生等因素，不可避免會碰到一些矛盾或衝突。這就要求教學祕書應該從教學大局出發，進行協調，對衝突要耐心解釋。如在安排教師課表過程中，不可避免會遇到部分教師與臨牀工作在時間上發生衝突，這時要盡力從大局去考慮，尋求最佳解決方案;碰到與學生之間的矛盾，要虛心聽取學生的建議，耐心説服解釋。

第四，教學祕書工作過程中嚴謹認真的工作態度至關重要。是否具備認真的工作態度是衡量一個教學祕書是否合格的標準。在工作過程中要去動腦筋思考問題，去研究總結，要大膽探索。

第五，教學祕書要掌握科學工作方法。科學的工作方法來自總結、思考。首先要學會蒐集資料，要制定完善的工作計劃，要整理出基本的工作資料，比如本科室教師的專業、每週門診時間、班級學生名單、教學工作計劃、教學工作日誌和日曆等等，以便在需要

時可以隨時調出使用。其次要注重工作的效率，要不斷總結，改進工作方法，提高工作效率。一般開學和放假時比較忙，要學會把一些工作提前完成或進行。要發揮自己的主觀能動性，分清工作的主次關係，要有序地完成，使整個工作有條不紊，達到最高的工作效率。

祕書工作計劃格式3

古人説過，不想做將軍的兵不是好兵。身為一個文員，職位雖小，但是工作矜矜業業。為了能使以後的工作達到質量更好，效率更高，同時進一步提高個人的能力，我對辦公室文祕這個工作崗位談一下自己的粗淺認識和工作計劃，請領導批評指正。

我任公司辦公室祕書這職務已一年有餘。現就對我20xx年從事辦公室祕書這個工作崗位談一下自己的粗淺看法和對未來的工作打算，請領導批評指正。

先談一下我個人情況。我的為人比較低調，辦事比較認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論做任何事，無論在任何時候，我對所從事的工作都從不張揚;無論大事小事，我一律都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。我深知：一個人的能力是有限的，現在馬上就要迎來20xx年，這是知識經濟的時代，社會變化日新月異，新生事物層出不窮。面對這些變化，如果我們不能很快地提升自已的認知能力，提高自已的業務水平，那麼我們就適應不了這個社會，被淘汰也將成為必然。在日常工作中，我非常重視自我修養、重視學習。我更重視理論知識和實踐能力的結合，能夠把學習到的知識應用於實際工作當中，用於提高自身的業務水平、工作效率，使業務水平和自身修養同步提高。工作時我能夠全力以赴，講求效率和效益，同時我還能以嚴謹的職業操守，高尚的職業道德來約束自己;我也很重視集體利益要凌駕於個人利益之上的原則，不假公濟私，不謀私利，不循私情。我能夠做到把個人利益拋開，顧全集體利益。

再談一下工作崗位的打算。辦公室祕書一職，對我而言，是一個挑戰，有些壓力;同時還是一個機會，能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，壓力轉化為工作的動力，精心準備，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

在日常工作中，我將遵守四個原則：“一精，二細，三準，四助。”

一精：就是做事要精力集中，精心準備，精細安排，把所從事的崗位，鑄造成精品崗位，把每一件領導交付的事情，打造成精品工程;

二細：就是辦事要細心，工作要細緻，要多為領導考慮，多替集體着想，事無鉅細，一律認真對待，決不馬虎;

三準：一是要幹標準活，站標準崗，嚴格按標準規程作業;二是辦事做人要有嚴格的準則，一諾千金，時間要準，數字要準，要嚴格遵照工作的進度;

四助：就是要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

我想，就辦公室祕書這個崗位職能來説，所處的地位和她的職責、作用決定了其工作性質。一是服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排;二是領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事;三是執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力，不能出現停滯不前。但是服從性並不是被動性，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考;同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

辦公室祕書這個工作崗位又是瑣碎、繁雜的。我將根據實際情況進行合理分工、合理安排，認真落實崗位責任制，確保工作井然有條。同時還要能創造性地工作，在堅持和發揚好的傳統的同時，根據新的形勢、新的任務不斷探索辦事員工作的新思路、新辦法和新經驗，但是增強工作創造性的同時，我一定注意辦事到位而不越位，提供服務而不干涉決策，真正成為領導的參謀助手，成為上、下溝通的橋樑。

祕書工作計劃格式4

一、日常工作計劃

1、每日早8：00取運行交接記錄（水工運行交接記錄、電工運行交接記錄、交接記錄），經理審籤。

2、每日記錄班前會培訓內容；（員工簽名）（存檔）

3、每日上午9：00點填寫供暖用量表；每日上午10：00點前發總公司OA供暖用量表（供暖及製冷期間）

4、每日呈報文編寫步驟：1）編寫2）經理審閲3）向公司呈報4）公司審批通過5）執行6）工程類需填寫（監管記錄）採購類需（無發票收貨單）7）填寫費用報銷單8）費報簽字

9）送交財務申請。

5、每週一，發供暖能源週報（上週一至上週日）總工辦（OA管理能源）；（供暖及製冷期間）

6、每週一，專業交機房巡視簽到表（存檔）；專業主管填寫。

二、月工作計劃

1、每月3號前做危險評估；部門經理編寫

2、每月5—8日，電計量抄表：抄表→填寫→分析（根據電大票）→呈報文編寫→經理審閲→公司呈報。

3、每月8日—9日，B1會所能源報表填寫：根據本月電抄表及水抄表數據填寫，（會所能源表，紙質版報客服）

4、每月10號前提醒各專業主管填寫盤車記錄表，經理及項目總簽字存檔。

5、每月15號自來水抄表：1）高區熱水錶；2）消防補水錶（報自來水公司，存檔）

6、每月22號前編寫本月工作總結及下月工作計劃（各專業主管）；（經理審閲，報客服，存檔）

7、每月23號前做月報表，報客服；

8、每月24—25日1）下月考勤排班；（報人事、報經理審籤，存檔）

2）專業培訓計劃、（經理審籤，報人事）

3）培訓考題編寫（考題可根據作業指導書編寫，交經理審閲、存檔）。

4）每月24日作下月的辦公用品採購計劃（報人事，存檔）

5）每月24日作下月工程部的採購計劃（各專業呈報→呈報文編寫→經理

審閲→呈報公司→存檔；

9、每月26日—28日1）查自來水錶抄表→填寫電子版（水、空調抄表）。

2）遠傳水錶抄表→下載數據→製作業主水數據報表→報財務（紙質版

及電子版）

3）水費呈報文：依據自來水公司大票，根據水錶查表及遠傳水抄表數

據的填寫（呈報文及水費明細表附件填寫→經理審閲→公司呈報）

10、每月28日前能源分析步驟：

1）根據上月電抄表數據及本月水抄表數據分析填寫。（紙質版交財務）經理及項目總審籤。

2）非工業能源（電子版報財務）

3）熱水、空調費用量（紙質版報財務）經理及項目總審籤。

4）物業所用能源分析（項目能源分析表填寫）報公司OA公司管理能源

11、每月30日前培訓評估表：（經理填寫，與培訓考題裝訂，交人事存檔）

祕書工作計劃格式5

時光如梭，轉瞬即逝。我們已經不知不覺告別了高中的生活，迎來了大學新的一學期。新學期，新起點，我們踏着前人的腳印繼續前進。進入校區團委辦公室已經一個多月了，對本部門的工作職責和工作事宜也有了初步的熟悉。現將20xx學年上學期的工作計劃做如下安排：

一，部門的內部工作。

新的學期的開始，本部門納新順利完成。我們組建了新的內部集體，面對我們以前從未做過的工作有了初步的瞭解。在主任和兩名副主任的帶領下，對部門內部工作做以分管安排。一個部門要做好就必須有絕對團結的幹部隊伍通過不斷的商議協調內部工作，讓部門工作順利開展。我們講建設一個分工明確，工作有條理，有效率的精英集體。

二，部門分管任務梳理。

作為團委學生會的協調部門，我部工作多以雜亂繁多為主。學期初必須對學院物資財產做以統計備案，對校區團委學生會各部門檔案做以整理，對活動室環境做清理整頓。以便及時有序地配合其他部門或班級開展活動。讓學院物資得到妥善保管及合理有效利用。

三，團委學生會工作細節制定。

無規矩不成方圓，制定並完善團委學生會工作細則將作為我部本學期工作重點。其中我部會做好同其他部門的職能合理化分配，使各部明確我部的工作程序及方法，以便更好的開展我部工作。新學期我們也會加強團委學生會與班級之間的聯繫制度建設，使班級與團委學生會之間相互瞭解相會支持，以便更有利地開展各項活動，為全校師生服務。

四，策劃開展聯繫活動。

作為協調團委學生會各部的部門，我部有義務使各部門成員之間相互瞭解相互信任，讓團委學生會集體更加協調。計劃以集體運動形式同其他部門協同開展團委學生會內部活動。增加整個團隊的和諧性。

五，部門日常例會。

本學期我部計劃以周為單位進行部門例會開展，不斷協調開展部門工作，及時相互瞭解，增進部門人員工作默契，更好建設部門發展。使新部員及時融入部門工作，及時有力開展部門工作。

以上是我的工作計劃，作為協調部門中的一員，定當配合領導積極地，有效的完成內部工作任務。

祕書工作計劃格式6

祕書部作為協會內部的組織、協調中心，以協助協會主席團處理協會日常事務為工作中心，同時協調各部門的關係，促進協會各項工作的順利開展。

祕書部的工作內容以“上載下達，內外聯繫”為主，及時將主席團的決策下達各部門同時定期反饋各部門的工作情況，傳達雙方的問題和意見，以便及時作出工作調整。SMU卓越醫學生協會祕書部的骨幹以輔助主席團工作、收集部門成員對於所負責相應部門的工作成果並且反饋至主席團為主，而成員滲透於每個部門，以協助各部門的工作、將工作成果彙總反饋至骨幹為主，其具體工作內容為：協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作；做好各項會議的通知、記錄和考勤登記；管理協會各種文件、信函、報紙等，並對文件、信函登記，存檔；協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等；做好活動經費的預算、支出、收入登記；負責組織協會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會幹部的工作水平；在領導、老師和同事、同學之間起到一個上載下達的作用。

祕書工作計劃格式7

一、入團宣誓儀式

主要內容如下：

（1）介紹到會領導：鍾校長、韓校長

（2）宣佈新團員宣誓儀式開始

1.出團旗——奏樂（進行曲）

2.請韓校長宣佈新團員名單

3.為新團員佩戴團徽

4.新團員宣誓：

領誓人：學生會祕書長

監誓人：鍾校長、陳娟老師

誓詞：

我志願加入中國共產主義青年團，堅決擁護中國共產黨的領導，遵守團的章程，執行團的決議，履行團員義務，嚴守團的紀律，勤奮學習，積極工作，吃苦在前，享受在後，為共產主義事業而奮鬥。領誓人：XXX 宣誓人：XXX

5.請新團員代表發言

6.請鍾校長講話

7.齊唱團歌：《光榮啊，中國共青團》

8.宣佈新團員宣誓儀式結束

二、團員工作

1.對老團員跟蹤表不合格的同學進行留團查看，繼續跟蹤

2.對全校團員進行註冊

3.發放新團員證

4.對九年級的團員轉團關係

三、換屆工作

1.向新任祕書長交代工作內容，進行交接。

2.培養新任祕書長，協助工作一段時間。

以上就是對下學期的展望，希望計劃中的每件事都能如實完成。

祕書工作計劃格式8

隨着新一學期的到來,我院社團聯合會在校團委的正確指導下，立足“自我管理、自我教育、自我服務”的方針，以“為學院教育服務，為學生成才服務”為宗旨，改革工作思路，與時俱進，鋭意進取，在內部建設、制度改革，機構設立，校園精神文明建設等方面大膽開展工作。為此社團聯合會祕書處特制定本學期工作計劃。

〈一〉工作計劃的詳細安排：

第一週：1、召開祕書處部門會議，討論新學期的工作計劃；

2、制定本學期工作計劃；

3、總結上學期的工作心得。

第二週：1、進行祕書處新學期工作的初步安排；

2、分配祕書處各個成員的工作。

第三週：1、通知社聯內部成員及社團負責人蔘加例會（各周同上）；

2、祕書處成員做好會議記錄並打好考勤（各周同上）；

3、彙總社聯各部門的工作計劃，製作完整的社聯新學期工作計劃。

第四周：1、着手於審核各社團活動申請表的前期準備工作，確保社團活動的順利開展；

2、已開展活動的社團應及時遞交活動總結。

3、收集各社團數字雲青網上的的資料，並做好整理備份工作。

第五週：1、收取工作月報表（各月同上）；

2、走訪社團，深入社團，瞭解社團新動態，掌握社團新信息。

第六週：1、總結分析社團新學期的發展狀態及發展方向，並與其他部門交流分析意見 ；

2、對社團活動的進一步開展提出意見和建議。

第七週：1、對本部門所提的社團改進意見和建議的實踐情況進行實地的社團調查，及時改正意見和建議中存在的不足；

2、繼續關注社團動態。

第八週：1、祕書處成員根據主席團和主任的新要求，着手接下來的社聯工作任務。

2、 祕書處組織進行校內外社團調查活動，以便更好的瞭解社團的校內外活動的情況。以便更好的開展工作。

第九周：1、召開祕書處內部會議召開祕書處內部會議，各成員對自己的工作情況進行中期彙報。

2、祕書處主任對後續的工作提出要求。

第十週：1、走訪社團，深入社團。

2、和督導中心進行內部工作交流，加強部門間的聯繫。

第十一週：1、討論人員搭配問題，並做出合理安排。

2、指定成員對平時較為優秀和較為散漫的社團進行走訪工作。

第十二週：1、分析差異，找出社團發展出現差異的原因。

2、與督導中心交流意見，找出解決方法。

第十三週：1、對人員搭配進行優化整合；

2、合理的繼續進行社聯工作。和財務部進行工作交流。

第十四周：祕書處內部經驗交流會。

第十五週：進行祕書處個人工作總結。

第十六週：考核祕書處成員並對祕書處成員的工作情況進行一定的獎懲。

第十七週：對祕書處本學期的工作進行學期總結。全面結束本學期祕書處工作。

　〈二〉工作要求：

1、加強工作負責制。工作時要認真仔細，在保證速度的同時保質量完成工作。

2、要講文明禮貌，在工作中注意自己的言談舉止；

3、在實踐中積累經驗，虛心受教，提高自己各方面水平。

　〈三〉活動開展：

1、對社團舉辦的活動認真關注， 及時收集好活動社團上交的計劃、方案、宣傳單、比賽結果、總結、照片、視頻等等各種資料，並按活動格式化地進行整理，以備存檔，使社團聯合會檔案管理制度化、規範化。

2、積極鼓勵社團開展活動，祕書處將為其正常活動的開展與於最大的支持。

〈四〉提高祕書處成員的綜合素質，加強祕書處成員的能力培養：

1、加強本部門常規工作的學習與操作能力培養。

2、熟悉各部門的工作職能；並讓各主要部門幹部認識到祕書處成員，方便以後工作開展和幹事自身的發展。

3、建立科學合理的考核制度。

4、發揮協調合作能力，全力配合社團聯合會各項活動的開展。

在這個新的學期裏，迎接我們的將是一次又一次新的挑戰。我們不會畏懼，不會退縮，只會以更高的熱情與衝勁迎接挑戰。祕書處將秉承着社團聯合會宗旨，繼續發揚勇於開拓創新，腳踏實地的工作作風，做好新學期的工作。

祕書工作計劃格式9

20xx年工作指導思想是：高舉中國特色社會主義偉大旗幟，認真貫徹落實黨的十七大精神和市委十一屆四次全會精神，踐行科學發展觀，緊緊圍繞協會的服務理論及中心工作，進一步加強協會自身建設，努力創新工作思路和工作方法，不斷拓展服務面，加大為會員服務的力度，促進海口企業又好又快的發展。重點抓好以下工作：

一、加強政企間的溝通和聯繫，發揮橋樑和助手作用

1、營造良好投資環境，促進企業發展，是各級政府各部門首要的工作。企業的發展也需要各政府部門的支持和幫助。協會繼續配合政府各部門進一步做好優化投資環境工作。同時，積極反映企業的呼聲和訴求，更好發揮政企橋樑作用。

2、積極與市職能部門協商，做好承接政府職能轉變轉移給社會組織的部分職能。當好政府的參謀和助手。

二、繼續做好為企業辦實事排憂解難的服務工作

1、幫助會員單位解決實際困難和為會員辦實事，是協會一項常態性的核心服務工作。通過召開座談會、深入企業調研等各種方式，收集會員企業的困難問題和需要市政府相關部門協調解決的事項，及時與市相關職能部門單位溝通協商解決，或報請市機關效能辦、市投資環境監督中心等單位協助解決。

做到企業反映或投訴的問題，事事有迴音；政府答應辦的事，要跟蹤落實。

2、幫助辦理會員單位主要負責人車輛進入省市機關大院的通行證。上半年，組織會員單位主要負責人到海口市人民醫院進行免費健康體檢。

三、做好組織體系建設，建立和完善勞動關係三方機制

根據國家“十一五”規劃《綱要》提出的“健全協調勞動關係三方機制”和黨的十六屆六中全會《決定》中提出的關於“完善勞動關係，協調機制的佈置和要求，按照完善體系、夯實基礎、增強能力、擴大影響”的總體工作目標，市企協將代表企業家（僱主）儘快與市人事勞動和社會保障局、市總工會建立三方工作機制。協會作僱主一方，加強維權工作，依法維護企業和企業家合法權益。

四、開展靈活多樣的沙龍活動

繼續舉辦“政—企”、“税—企”座談會和中小企業沙龍等靈活多樣的活動，加強政企間、企業間的溝通和聯繫，促進企業間的瞭解和合作，推動企業做大做強。

五、繼續舉辦經營管理等科目的培訓班

邀請專家授課、舉辦企業戰略管理、財務規範管理、市場開拓、人力資源管理等培訓班或者組織一些會員企業的主要負責人到海南中小企業大講堂參加培訓學習，提高企業管理者素質，進而提高企業的整體素質，以增強企業抗風險能力。

六、加強會員發展的工作力度

加大發展新會員的工作力度，要不分所有制和企業的類別，多渠道地發展一批有素質又有影響力的會員，以不斷增加協會的資源，努力擴大協會會員的覆蓋面，提高協會的影響力。

七、組織企業異地學習考察活動廣泛開展交流合作

組織會員企業到市場經濟較發達的兄弟省市進行考察學習，以拓寬視野，增長見識。加強本市企業與其他地區企業間的交流合作，為幫助我市企業做強、做大產業服務。

八、辦好《海口企協簡報》和海口企協網站

《海口企協簡報》和海口企協網站是本會的重要宣傳陣地，也是社會各界瞭解本會的重要窗口。同時，為會員單位的建設及經營工作搭建一個資訊互通和經驗交流的平台，發揮其獨特作用。

九、完成海口市企業聯合會的籌備和成立工作

成立海口市企聯，將有助於加速我會的發展，儘快趕上內地市場經濟較發達地區兄弟省市協會發展的步伐，進而促使我會與國際僱主組織和國外經濟社團接軌。

祕書工作計劃格式10

一、個人基本情況

我個性比較開朗，辦事認真，信奉“明明白白做人，實實在在做事”的原則。無論在任何時候、做任何事，我都會認認真真地對待。我還是個善於學習，敢於挑戰困難的人。來到這裏的第一天，我的上司張主任就給我上了很重要的一課，她説人一定要在社會中找到自己的位置，這樣人生才有價值。我一定牢記這句話，在__集團實現自己的人生夢想。

辦公室文祕一職，對我而言是一次機會，它能夠充分展現自己的理想和抱負。我非常珍惜也非常感謝領導能給我這樣一個發揮自己才能的機會。我將把這份感激之情化為工作的熱情，紮實苦幹，一絲不苟地完成領導交給我的任務。

二、對工作崗位的認識

首先，辦公室文祕這一職位是中介性的職位，整個集團的上載下達都是由辦公室承接代辦的，因此文祕工作一定要做到以下幾點：

1、服從，一切工作要聽從領導的吩咐和安排。

2、領會，要完全理解、遵照領導的意圖辦事。

3、執行，要堅決地落實貫徹領導意志，強化執行力。

但是服從並不是被動，很多工作可以提前預測、積極主動地開展，及時準確地掌握各方面的工作動態，及時向領導反饋各方面的信息，注重調查分析，為領導提供決策參考；同時，辦公室工作還要講策略，講工作藝術，認真、科學地搞好領導與領導、同事與同事、部門與部門之間的溝通協調工作，不能扯皮、推委、出現工作空檔。

其次，辦公室文祕工作相當於集團的小管家，辦公室日常的物品採購、發放；各子公司常用物品的登記、備案等都由辦公室完成，因此辦公室文祕一定要有足夠的耐心並熱愛本職工作。

三、對未來工作的計劃

1、在日常事物工作中，我將做到以下幾點：

（1）協助辦公室主任做好了各類公文的登記、上報、下發等工作，並把原來沒有具體整理的文件按類別整理好放入貼好標籤的文件夾內。

（2）做好了各類信件的收發工作。

（3）做好低值易耗品的分類整理、出入庫、各類帳務的報銷工作。

（4）協助辦公室主任做好公章的管理工作。公章使用做好詳細登記，嚴格執行集團公章管理規定，不濫用公章。

（5）做好辦公用品的管理工作。做好辦公用品領用登記，按需所發，做到不浪費，按時清點，以便能及時補充辦公用品，滿足大家工作的需要。

（6）做好辦公室設備的維護和保養工作，

（7）協助辦公室主任做好節假日的排班、值班等工作，確保節假期間集團的安全保衞工作。

（8）認真、按時、高效率地做好領導交辦的其它工作。

在日常事物工作中，我一定遵循精、細、準的原則，精心準備，精細安排，細緻工作，幹標準活，站標準崗，嚴格按照辦公室的`各項規章制度辦事。

2、在行政工作中，我將做到以下幾點：

（1）做好領導服務：及時完成辦公室主任、集團各部經理和部門主管交辦的各項的工作。要成為領導的助力、助手，急領導所急，想領導所想，勤跑腿，多彙報，當好參謀助手。

（2）做好各部門服務：加強與各部門之間信息員的聯絡與溝通，系統的、快速的傳遞信息，保證信息在公司內部及時準確的傳遞到位。

（3）做好員工服務：及時的將集團員工的信息向公司領導反饋，做好員工與領導溝通的橋樑。

（4）協助辦公室主任完善集團各項規章制度。

（5）做好信息工作：保存好辦公室常用文檔，做好存檔工作；要及時、準確、全面的收集各方面信息並做好存檔工作。

（6）做好文書工作：及時完成領導交辦的各種文稿，學習各種文字材料的寫作，提高自身寫作功底。

3、提高個人修養和業務能力方面，我將做到以下三點：

（1）積極參加集團安排的基礎性管理培訓，提升自身的專業工作技能。

（2）向領導和同事學習工作經驗和方法，快速提升自身素質。

（3）通過個人自主的學習來提升知識層次。

我深知：一個人的能力是有限的，但是一個人的發展機會是無限的。現在是知識經濟的時代，如果我們不能很快地提升自已的個人能力，提高自已的業務水平，那麼我們就這個社會淘汰。當然要提升自己，首先要一個良好的平台，我認為__集團就是我最好的平台，我一定會把握這次機會，使業務水平和自身修養同步提高，實現自我的最高價值。

4、其他工作

（1）協助人力資源部做好各項工作。

（2）協助財務部、物業部、項目部做好相應工作。

（3）協助各子公司做好各項工作。

祕書工作計劃格式11

新年的鐘聲敲響了，新的時期也已到來，我們學生會的工作也將面臨新的挑戰。在這新的一年裏我們務必將我們學生會的工作和成果推向新的境界。

我們學生會現在已具備團隊的具體框架，有其型而神不足，各部門之間的協同合作的機會太少，雖各司其職但不能團結一致，齊頭並進。

所以新的一年裏，我們更應充分發揮祕書處的銜接作用，更好的讓各部門聯繫起來，加大各部門信息收集整理工作。思考各部門的合作發展方式。在各例會上不僅要總結自身工作。更要來探討如何與其他部門協作，如何使團隊的力量全部發展起來。

普及團隊知識教育，進行隊伍建設的培訓，在校學生會例會上進行團隊理念的闡述，計劃性的進行隊伍建設的培訓。真正讓學生會的每個成員領略帶隊伍建設的重要和團隊合作產生的巨大效應。祕書處可以策劃，安排，總結每次培訓的過程。

1負責好學生會內部的制度化建設、協調好內部關係

2組織好全校學生幹部的素質培訓

3做好各項活動的策劃工作，以保證學生會工作的正規化與系統化。

4繼續負責社團管理工作，建立表格制度，是社團管理更加制度化

在新學期中，我們將本着全心全意為學生服務的精神，做好每一件事，辦好每一次活動，讓大家的學習生活過得充實而有意義，為大家營造一個好的環境。在舉辦各項活動時，不僅僅為了豐富大家的課餘生活，更是為提供大家展示自我的機會，對同學進行思想上的薰陶。學生會的工作將根據計劃相繼展開，並會根據具體情況進行相應的改動。相信本着實事求是，腳踏實地的工作精神，信管學生會將會在新學期再創佳績，取得碩果，更上一層樓！

祕書工作計劃格式12

祕書長其部門職能有其特殊性。重要的工作即為完成主席與各部門的上載下達工作，及時將校系的決策傳達給各部、分配各部工作，同時要將各部門情況及時反映給主席，及協調活動中各部任務，以備主席及時做出工作調整。祕書處的樞紐工作關係到整個學生會的運轉，極為重要，所以祕書長的責任即在於要盡最大努力使學生會的工作順利進行。

一 指導思想：

明確職責，為求創新，依靠集體，集思廣益，腳踏實地，服務同學，實現目標。

二 工作重點：

1 學習歷屆祕書長的工作經驗完善自我，熟悉瞭解歷年活動的開展情況;

2 做好每次的會議記錄，對會議上提出的問題作出詳細的説明，嚴格要求會議的出勤，對缺勤遲到得人做明確記錄;

3 對系裏各部開展的活動作詳細的記錄，並對活動開展後同學們的反應進行調查和整理，作好活動總結。

4 協調各部之間的關係，促進各部之間互相幫助，並組織各項活動。

5 借鑑各系的經驗，學習其他各系的長處，彌補自己的不足之處。

三 總結：

作為學生會祕書長，我將積極配合學生會主席開展各項活動，管理日常事物。做好學生會財務帳目和物品的管理工作，做好文件的打印，發放，整理等工作。

祕書工作計劃格式13

通過在學生會的學習和工作，讓我對學生會有了更深的認識和了解。同時對於自己的部門也有了深刻的認識，使自己得到了提升和鍛鍊。對於這學期系裏的工作開展也有了一定的規劃。

一、認真完成本職工作

1：負責上載下達系裏各類通知事宜，實行責任到人制。

2、負責系學生會相關的檔案管理、整理工作。

3、負責各部門活動及例會的考勤。

4、負責各項會議的記錄工作。

5、積極配合各部門搞好活動。

二、具體工作安排

開學後便面臨着納新，對於新增力量的注入需要有以下要求；

1、工作態度要認真誠懇，待人接物要熱情禮貌。

2、對待工作不得推脱，在任何時候都能及時保質保量的完成部門任務。

3、要有工作熱情和自我奉獻精神，全身心的投入到工作中去。

最終目的：不但使大家順利完成本職工作，而且使自身素質，辦事能力，言談舉止都得到有效的提高。

三、每個月相關活動的開展

為提高大家的思想教育和品德建設，系裏會組織開展如；學風建設月，讀書月，文明修身感恩教育月等活動。在此同時祕書部會積極響應號召監督各班活動的開展情況使全體同學在每一個活動中都有思想感悟，在每項活動結束後建立材料庫，將同學們的勞動成果妥善的保存起來。

四、祕書部自身價值體現

學生會成員雖然分工不同，但目標一致。祕書部與其他部門密切相關，在以後的工作中其他部門的工作需要祕書部進行積極配合。同時我認為祕書部不適宜舉辦活動，舉辦活動對於系裏不具有太大的意義和價值。只有在其他部門舉辦活動時，祕書部積極配合各部門完成活動內容，將部門材料妥善保管和整理，真正的實現祕書部的價值。

五、工作總結

根據今後的工作任務和要求，吸取前一期的工作經驗和教訓，為便於今後的工作，需對以往的工作經驗和教訓進行分析、研究、概括。將圓滿的一面繼續繼承和發揚，將不足的一面進行改進和深思。從而使今後的活動舉辦的更圓滿。近一步提升了自己素質，同時也提高自己的辦事能力。為系裏和其他同學更好的服務。在新學期中，我們將繼續以熱情、踏實的工作態度，秉承着將簡單而

繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨，堅持不懈，積極工作，在工作中及時總結。

祕書工作計劃格式14

學生會是一個團結，互助，友愛的大家庭，作為學生會祕書處的成員，我們深表榮幸!為了把學生會的工作做得更好，祕書處制定以下計劃：

一、 主要工作

1、協助主席開展工作，完成主席交辦的各項任務；

2、負責這種文件的收發、登記、轉遞、轉閲、管理、歸檔；

3、負責起草學生會文件、倡議、決議等；

4、負責安排工作人員值班，接待賓客來訪；

5、協調各部門之間的關係；

6、學生會的檔案管理工作；

7、做好會議記錄。

二、具體工作：

1、積極完成學生會主席交辦的各項任務；

2、在本學期開展的活動中，協調有關部門做好管理組織；

3、在學生會每週例會前做好安排工作，注重工作的心得交流；

4、完善學院的學生會管理制度；

5、對全體學生會成員資料實行檔案化，在學生會內部建立完善的飛信羣及QQ羣，增加學生會成員的交流與合作；

6、做好文明禮貌，尊師重教等方面的表率，配合各位老師的教學工作，同時要注重師生交流；

7、注重行事方式和工作的藝術性。在工作開展中，以交流、溝通、服務的姿態，實行人性化管理，但在任務執行處問題時，要以強勢的態度，嚴肅處理並解決問題；

8、提高自身的口頭及文字表達能力、應變能力及電腦操作能力，熟悉各種基本問題的寫作方法，爭取及時高效的完成工作；

9、學生會如再有任務下達時，祕書處會作具體安排。

祕書工作計劃格式15

1、關於辦活動的經費問題

眾所周知辦一個成功的活動，經費是不可或缺的，但是我院經費有限，如何能利用有限的資源是我們所需重視的。因此，在寒假中，我做了一張經申請的表格，我認為這是有百利而無一害的，它能使經費的申請規範化，從而減少我院經費的流失。還有，鑑於以往的經驗，我覺得由活動負責人負責列表，祕書部辦公室負責採辦，這可減免許多不必要的麻煩。

2、關於開會簽到的問題

每個組織都會開例會，為了提高部長和幹事對例會的重視程度，我設計了一個簽到表。另外，我覺得幹部、幹事的出勤率應做為期末評比的一項指標，我建議這表可供全院開會使用。

3、關於“優秀幹部評比表”

上學期末我們進行了幹部評比，由於每行間隔太少，造成於填寫的不方便。因此，我建議：以後大型的幹部評選，表格應用a4紙，按個人出場順序，將其名打印在表格上，省去評分人書寫麻煩。表格可增設一欄備註，以便老師們書寫評語。我覺得，幹事應參加表格的填寫，因此，表格可分老師和學生兩類。另外，由於表格眾多，本部人力資源不充裕，我建議，表格的統計由辦公室和本部門一起分工合作。

4。關於“評比表”

在上學期，我部門負責統計了很多評比表，但在這過程中，我發現評比表有着很不人性化的一面。那就是它沒有固定那行填寫誰的名，這給我們帶來很大的麻煩。因此，我建議，以後的評比表，可以列好每個人的名，既方便別人的填寫，又方便我部門的統計。