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學生會辦公室上學期工作計劃

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:2.95W

時間一晃而過,我們的工作又進入新的階段,為了今後更好的工作發展,是時候抽出時間寫寫工作計劃了。什麼樣的工作計劃才是好的工作計劃呢?下面是小編為大家收集的學生會辦公室上學期工作計劃,歡迎閲讀,希望大家能夠喜歡。

學生會辦公室上學期工作計劃

新學期馬上就要開始了,有希望也有挑戰。上個學年,經過大家的共同努力,辦公室取得了不錯的成績。在新的學期裏,隨着新生的加入,我們部門也將注入新的活力,在下個學期能做的更好。

辦公室作為一個特殊性質的部門,做好上載下達,承上啟下的工作是我們部門的重要職責。除此之外,建設好部門本身,打響辦公室的知名度,也將是我們部門在本學期的一大挑戰。

一、常規工作

1、部門組織建設

a.部門招聘

為提高部門整體實力,在本次新生招聘中我們將更加註重新生的綜合能力,爭取做到部門內部成員多樣型,全能型。除此之外,興趣,責任心,上進心也是必不可少的。加入辦公室之後將對他們加強培訓,鍛鍊他們的創新合作能力,從而保證我們辦公室的工作高效順利的完成。

b.部門例會

由於我們部門工作任務較多較雜較重,在每週一次的部門例會中,要提高工作效率,用最短的時間來分配好工作。在分配工作時不埋沒任何人的才華,做到“人盡其用”,讓每位成員都有展示自己能力的機會。

c.部門內部建設

在先完成本職工作的基礎上,提高部門成員的綜合能力,在學習上也要適時督促,必要時可以進行集體補習,保證部門內無掛科現象,為部門考核做貢獻。加強部門內部成員的聯繫及其與他部門間的聯繫。例如:計劃於納新結束後與信息部等部門舉辦一個聚餐聯誼活動

2、完善制度建設

沒有規矩,不成方圓。對於上學年制定的制度,我們將在新的學期裏,不斷的與各部門溝通,完善制度建設。另外每個部門需先各自學習這個制度,可以隨時向我們部門提意見,。

3、加強部門考核

上一學期的考核工作略顯成效,在新的學期裏,我們將更加嚴格的按照制度考核。每月打分排名後,將先以電子稿的形式上載至羣共享中,各個部長確認無誤後,我們會及時在辦公室小展板上公示前三名和後三名,做到評分透明化,並真正將其與年終部門評選掛鈎,使得整個團總支學生會各個部門在不斷的改正和進步中發展的越來越好。

4、會議記錄

每週二傍晚的部長例會上,我們部門將繼續延續上一學年,在每次會議派一位部門幹事做會議記錄,並及時製作成電子稿上載至羣共享中,接受參與會議的人員的反饋意見及時更改錯誤信息。會議記錄的作用除了記錄團總支學生會的工作之外,更是讓各個部門瞭解整個團總支學生會的運作,清楚各個部門在做的工作,達到更好的合作與互助。為了引起大家的重視,每次例會後,除了電子稿公示外,我們會將會議記錄打印出來,在辦公室公示,並在學期末整理成冊,作為團總支學生會的第一手活動資料。

5、與各部門間的合作

我們是一個會和團總支學生會每個部門合作的部門,所以如何與其他部門建立良好合作關係成為我們的工作內容之一。為此,在分配部門工作時,我們將結合具體工作專門派一名幹事與該部門聯繫,與各部門保持密切聯繫。

6、制定值日表和值班表

為了更好的.服務老師和同學,保持辦公室的清潔是很重要的,值日表的制定和值日情況的記錄將由專人負責,確保辦公室的整潔。

此外,301辦公室的值班也是非常重要的,也將由專人負責制定及跟蹤,及時與老師聯繫,調配特殊情況的值班人員。

二、特色工作

1、凝聚力建設活動

納新剛剛結束,同學之間都不太熟悉,這個時候就需要一個活動來增加部門與部門之間的熟悉,增進幹事與幹事之間的感情。第一屆凝聚力建設活動反響不錯,然而卻因為很多原因不得不延遲到一個學期中旬的時候開展。因此,在新的學期裏,我們將在9月份運動會之前推出第二屆凝聚力建設活動,從而體現活動的價值,發揮活動的作用。

2、七系辦公室主任交流會 辦公室是一個很特殊的部門,為了更好的促進各系之間的聯絡合作,分享工作經驗;也為了促進我院各辦公室成員之間的合作和團結,便於以後的工作上能夠更好的進行;更為了交流大家的工作經驗,增強大家對辦公室工作的認知與理解,以便更好的服務於學生。

在上個學期的基礎上,新學期我們將積極與各系辦公室主任聯繫,定期開展會議,並每次會議帶不同的幹事參加,之後在自己部門的部門會議上分享會議感受,瞭解幹事對辦公室的認識和新的想法。

3、幹事會議

為了增強我係團總支學生會幹事間的交流,使幹事間增加互相學習,工作上互相幫助的機會;為了收集學生會幹事的意見,包括對自己部門或者其他部門的意見,最終反饋到主席團,讓主席團瞭解基層心聲;為了使老師更加了解學生會的基層,也促使老師與幹事間的交流。

我們辦公室提出開展幹事會議,雖然在上個學期因為各種原因只開展了2次,作用也不是很明顯。在新學期裏,我們將增多會議次數(每月2次),提高會議質量,真正發揮會議作用。

4、運動員表彰大會

為表彰我係運動員在運動會上的精彩表現,辦公室將延續之前的傳統,進行運動員表彰大會,此外在新學期的大會上還會表彰去年綜合運動會上表現優異的運動員。從而鼓勵大家,在下一屆的綜合運動會上能積極參加,取得更好的成績。

5、財務小組計劃

辦公室的財務工作一直是重點工作,然而由於工作的特殊性,財務一直都只由主任一人負責,財務報銷工作非常繁重,為減輕主任的工作,提高報銷的效率,計劃將在下學期成立財務小組。

由於採購工作迴歸各個部門,各個部門的活動都將由自己部門負責採購,其中會有需要報銷的活動用品,因此,部門內部有專人負責財務的管理和上報是必要的。

財務小組由辦公室主任擔任組長,各個部門各推選出一人成為小組成員,熟悉開發票等財務工作的具體內容和嚴格流程,定期開展小組會議,做到財務工作高效化,財務情況明朗化。

辦公室的工作特性決定了任務的繁雜,但辦公室成員一如既往地努力工作,為提高辦公室的工作質量與效率,為促進整個學生會的發展獻出了自己的一份力量,也取得了非常好的成效。但是,工作中難免有所疏漏,如有時聯繫不到位,記錄有所偏差或值班、開會不及時等細節上不夠完美,一定會在以後的工作中加以改進,也相信辦公室在以後的發展中會有新的突破,做出新的成績。