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物業客服前台工作計劃

欄目: 工作計劃 / 發佈於: / 人氣:1.51W

時間的腳步是無聲的,它在不經意間流逝,成績已屬於過去,新一輪的工作即將來臨,此時此刻需要制定一個詳細的計劃了。好的計劃是什麼樣的呢?下面是小編收集整理的物業客服前台工作計劃,僅供參考,歡迎大家閲讀。

物業客服前台工作計劃

物業客服前台工作計劃1

不知不覺間我已經在自己的努力下結束了今年的物業客服前台工作,雖然過程略顯坎坷卻也能從同事們的幫助下掌握更多客服前台工作的技巧,只不過在完成工作的同時難免會對以後的職業發展感到有些困惑,因此為了在當前工作中體現自身的價值還是根據物業客服前台工作的經驗制定相應的計劃比較好。

根據以往的經驗可以得知自己在當前客服工作中比較欠缺的還是處理事務的效率,尤其是業主的反饋提交上去以後很難在短時間內進行相應的回覆,其中也存在着自己沒有處理好跟進方面的工作從而難以得知處理問題的進度,長期以往下去的話自然很容易導致業主對物業的服務心生怨氣,因此為了處理好這方面的工作應該加強對技術部門的後續跟進才行,尤其是業主的問題反饋上去以後應該要定期進行諮詢從而得知處理的進度,將處理問題的進度告知業主以後自然就會讓對方明白物業並沒有置他們的感受而不顧,考慮到以往自己對這類工作的忽視從而需要養成跟進與定期諮詢的習慣才行。

處理客服前台的工作之餘應該要對現有的話術進行優化,尤其是根據不同的業主請求需要開發出新的話術才能夠較好地解決新的問題,然而現如今物業客服部門依舊存在着使用老舊話術的狀況從而很難得到業主的認同,根據這類情況有必要在明年的客服工作中召開會議並在討論之中共同編制一套新的話術,即便老員工用不到也能夠較好地解決新員工不熟悉客服工作流程的問題,在我看來利用明年的空閒時間編制新的客服話術有助於員工培訓工作的展開。

加強業主對物業服務評價信息的收集進程並處理好後續的彙總工作,為了明白業主對物業的印象是否良好可以考慮編制幾份調查問卷並進行下發,通過收集這方面的信息從而對現有服務體系進行改善倒是個不錯的方法,因此在明年的物業客服工作中可以策劃相應的方案並請示部門領導,除此之外則是堅守前台崗位並確保前來進行反饋的業主能夠聯繫到物業工作人員,對我而言做好這方面的工作既是對業主負責的體現又是對自身職責的堅守。

在我看來既然已經制定好這份計劃就應該在明年的物業客服前台工作中將其執行下去,並在完善自身工作的過程中加強學習自然能夠得到物業領導的肯定,只不過相對於這個漫長的過程而言需要做到持之以恆才能實現自身能力的蜕變。

物業客服前台工作計劃2

作為一名xx物業的客服人員,在上一年的工作中,我們在領導的教導和管理下積極的完成了自己的責任,並在服務和接待上大大的改進了自己的能力,取得了業主們的信任和滿意。

經過了上一年的努力之後,我也從工作中收穫了很多經驗,自己的不足,工作中缺漏,以及在服務上的不周等等。這些都是我在上一年沒能做全面的事情。

如今,新的一年已經到來!為能在這一年的工作中積極的發掘自己的能力,創新自己的工作。我吸收上一年來的經驗和反思,對這一年工作任務做如下計劃:

一、工作的思想方面

通過過去的經驗,我深刻的認識到思想對我們工作的重要性。既然準備在工作上完善自己,那麼思想上的改進就是必不可少的!

首先,我要改進自己的思想認識,作為一名xx物業的客服,首先就是認清自己的定位!作為xx公司的前台客服,我要面對的客户是業主,而我作為一名服務者,在面對業主的時候,應該更加熱情、更加親切。

其次,在自我的心態上也要進一步提升,要在工作中學習調整自己的狀態。學會如何時刻保持着對工作的積極熱情的態度,並更好的去面對自己的工作,去服務好業主們。

二、服務能力方面

1.加強自我管理,在工作中嚴謹的遵守服務規定,並積極將自己的服務做到位。

2.學會觀察,業主來物業一定是又事要辦,所以要根據業主的情況判斷事情的輕重緩解,換位思考,急業主之所急,幫助業主解決問題。

3.服務要熱情周到,及時業主還沒有來到前台也要讓業主感到自己無時無刻都在被關注,做好隨時服務的準備。

三、工作方面

1.提高自己的專注力,對於業主的問題,業主的需要要認真的聽清楚,確定業主的問題,並給予正確的回答和幫助。

2.做好互動工作。來我們前台的業主也多是老面孔,在服務空閒的時候,適當的接上客户的話,或是打聲招呼能和業主也打好關係,方便今後的工作。

3.做好回訪工作。過去有很多工作,因為沒能聯繫到業主結果就不了了之,但在今後,我要更嚴格的做好回訪,保證能在工作後回訪業主,瞭解業主的滿意度,改進我們的工作。

轉眼一年即將開始在,新的一年,我也要以全新的態度和要求來提升自己,讓自己能在今後的工作上更加出色!

物業客服前台工作計劃3

20xx年來了,作為我們物業公司的客服前台,我來到我們物業公司工作的第二個年頭了,我也是要對20xx年的一個工作去好好的計劃下,做好我的客服前台工作。提升自己的能力,讓自己的工作能做得更好。

做好接待服務工作,作為前台,來我們物業公司諮詢的人很多,我也是要好好接待他們,為他們服務,給他們講解相關的事情,一些找部門同事的,我也是要及時的聯繫,確認好,安排見面,一些諮詢疑問的,我也是要禮貌的迴應,幫他們解答問題,對於業主們的問題我更是要重視起來,及時的反饋給相關的部門,一起幫業主去解決問題。不能忽略了業主們的訴求,特別是一些情緒不好的業主,更是需要給予安慰,禮貌的幫業主們去處理,不能由於業主們生氣,而帶動了自己的情緒,讓自己沒做好前台的工作。

接聽電話認真反饋,無論是業主或者一些諮詢的,很多並不是面對面過來的,而是直接在電話裏詢問或者尋求解決的,作為客服,我也是要把問題都登記好,向相關的部門去反饋,同時跟進處理的一個進度,和諮詢的業主去回饋,告知他們問題解決的進度,並且做好一個回訪的工作,瞭解問題解決了,業主們是不是滿意的,還有沒有其他的事情是需要去處理的。特別是有時候接電話會遇到一些情緒大的業主,面對面的時候,可能業主很衝,但是還是會有一些剋制,但是在電話裏,可能髒話,什麼亂七八糟的話語都説出來,我更是要剋制自己的情緒,注意到這是工作,必須要認真的去給他們處理。

協助其他同事工作,做好自己客服前台工作同時,對於同事需要幫助或者需要我去配合的工作我也是要積極的去做,在做這些事情的時候,我也是能學到我在工作崗位上不曾接觸或者一些新的東西,同時新一年裏面,我也是要積極的去學習,做好自己工作是一方面,自身來説,也是需要有學習,才能進步,不能説只是做工作就行了,而是需要我提升自己各方面的,只有自己能力強了,以後公司如果有晉升的機會,我也是可以去把握住,而不會有機會,但我卻沒能力的情況發生。

20xx年就來來了,我要按照計劃,認真的去做事,學習提升,讓自己在新的一年工作裏頭,是有更大收穫的。

物業客服前台工作計劃4

一元復始,萬象更新。新的一年即將開始,綜合客服部也面臨了全新的環境與考驗,根據自身的情況,做出以下工作計劃:

一、以客户為中心,大力提升服務質量

1、尋找、創造機會採取多種形式與客户加強溝通,比如:上門走訪、顧客滿意度調查、往來文件、節日期間的互動等等。及時掌握客户的信息,把握客户需求,並盡努力滿足客户需求,為客户提供高附加值的服務。提高顧客滿意度。

2、以客户為中心,改善業務流程、操作程序。

3、推動拓展、發揮貼心管家小組職能,使每位成員真正和客户貼起心來,及時為客户解決問題。

4、規範、強化、細化客服人員的禮貌待客、熱情服務。

二、全力配合政府機關,做好公共服務工作

1、及時宣傳、傳達、落實政府部門的有關法律法規條文

2、一如既往的全力配合、支持、落實各級政府的各項政策指示,發揮我們應有的作用。

三、嚴控外包方,把好質量關

1、利用對外包方的月會制度,進一步強化對外包方服務的質量控制與管理。發現問題讓其限期整改。對於外包方的管理形成嚴、細、實的工作作風。

2、對於像外牆清洗等類似的一次性外包服務活動,派專人跟進,發現問題,讓其立即整改,嚴把質量關。

四、暢通溝通平台,做好宣傳工作

1、發揮、利用宣傳欄的橋樑、窗口作用,及時更新豐富宣傳欄信息,將項目部的有關管理信息、服務信息及外來信息等及時發佈給業主。

2、向廣大顧客全面展示、樹立物業部的良好形象。

3、對於業主普遍關心的問題,利用宣傳欄以專題的形式發佈給業主。

4、進一步暢通、拓寬與業主的溝通渠道。

五、強化員工培訓,提升員工素質

1、以《培訓計劃表》為基礎,側重培訓客服人員的服務意識、禮貌待客、案例分析等,全面提升客服人員的綜合素質。

2、開發各種形式的新課件,加大新課題,新思想的培訓,拓寬培訓形式。

3、注重培訓後的效果驗證與考核,最終達到提升服務品質的目的`。

六、加強內部管理,執行質量體系要求

1、加強五常法的執行檢查力度,使每位員工都能熟練掌握並有效運用到工作中。

2、改進電子檔案、文檔檔案的管理方法;明確檔案管理相關制度、管理流程;將一些應急預案、方案、程序、流程等單獨裝訂成冊。

3、加強前台服務、員工紀律方面的管理。

4、有效利用iso9001————這一管理工具,科學化管理,規範每一個服務過程、服務細節,並記錄保留有效數據,提升服務質量。

5、加強各種計劃、流程的執行監察力度。

七、努力提高,適時跟進

1、持續做好垃圾分類工作,爭取成為北京市垃圾分類優秀示範園區。

2、提前做好美國白蛾的相關防範防治工作,避免美國白蛾在園區氾濫,給園區及公司造成損失。

3、爭取創建花園式單位,做好相關工作。

4、管理上強調以人為本,以情感人,以情動人,情滿園區,着力打造和諧園區、情感園區。

客服部將在完美時空項目部的領導下,繼續按照項目部的戰略部署及要求,協助項目部完成公司的各項指標,加強與業主溝通,提高服務品質及為把實創上地物業得管理精髓發揚光大而繼續努力。

物業客服前台工作計劃5

1、嚴格遵守公司的《職業規範》和各項管理規章制度

2、為業主輸入住手續、機動車輛出入證、巴士通及加密頻道申請,並解答業主提出的有關問題。

3、為客户辦理裝修手續,為裝修人員辦理臨時出入證,向客户發放《裝修管理規定》,同時解答有關裝修問題,請維修服務人員對裝修申請進行審批,並辦理裝修結束後的退款事宜。

4、代客户辦理電話初裝手續及各種電話服務項目。

5、為客户辦理養犬證、暫住證。

6、代客户訂閲報刊和雜誌,同時負責報刊和雜誌及信件的接受和分發。

7、為客户代辦房屋出租、出售及為發展商的空置房辦理出租。

8、負責對客通知的印刷、分發和存檔。

9、應客户要求,按照有關規定,為客户開具相關證明。

10、按規定認真完成每日工作記錄。

11、隨時解答客户提出的各種問題及諮詢,遇問題及時向部門經理彙報。

12、完成部門經理及公司領導交予的其他工作。

物業客服前台工作計劃6

一、重視客户意見

對於所有人來説客户都是我們需要重視的,因為我們的工作一切都是圍繞客户工作每天的工作也都是這樣做的。

雖然我們公司來訪的客户不是非常多,但是每天機會都有,我們每天都要抽出時間接待,為了避免因為時間不準和導致工作衝突,決定從明年開始實施,輪崗接待,每天都有一個人專門接待客户,並且在接待客户的時候不但要服務好客户,同時要把客户來訪的情況詳細瞭解清楚,弄明白他們的來意,有一個準們的單子讓來訪客户填寫他們來訪的來意,經過他們填寫清楚情況之後我們才會分開招待和了解。因為通過過去工作的經驗,會把來訪客户分為四個羣體,一個是合作客户,一個是新員工入職面試,還有一個是客户反饋投訴,最後一個就是其他情況,通過細分把工作做細做好,完成我們公司的任務,做好工作,避免因為我們工作做的不好影響到了他人。

二、對前台客服工作核查

避免前台客服人員消極怠工,要求每個前台人員都必須要把一天的工作做個總結匯報給公司,由於公司的規模比較大,反饋的信息都會反饋到考勤部門去審核,把前台客服工作安排明確清楚,比如每天都有一些需要回訪和反饋的客户,需要聯繫,這時候我們前台客服就必須要在規定的時間內把所有的電話打好並做好登記,瞭解情況,把自己的解決方法寫在工作中的報告裏。

三、學習進步

前台工作不是一個簡單的工作需要我們花費很多時間去做去學,為了提升工作品質,每天都要抽時間自學每天都要自己努力去完成自己的工作之餘,在工作中成長,原地踏步不能有任何效果,也不能幫助我們工作,需要,我們需要的是不斷前進不斷進步,當然我們前台客服人數雖然不多,但是卻有很多工作資歷老的前台工作人人員都是值得我們學習的,在工作的時候看他們工作,然後更具這樣的工作方式工作提高自己的工作效率讓自己有更好的成長空間。

四、遵守公司制度

一個公司最重要的就是公司制度,每個人都需要遵守公司裏面的制度,我們前台客服會在今後的工作中嚴格遵守公司的要去,因為工作需要我們前台人員的上班時間是輪崗制度,我們都會服從安排,在崗位上就會做好崗位上的工作,不違反工作要求,對客户,對工作認真負責,會掌握分寸,按時上下班。

物業客服前台工作計劃7

經驗在於積累,作為前台的客服,在上一年的工作中,我通過學習和反省,在工作中對自己的崗位有了很多的感想和收穫。在之前回想了之前的工作,倒是有不少的收穫。

作為物業的前台,在工作中,我們倒是挺忙碌的,為了應對不同的業主,也讓我有了很多不同的一面。現在工作已經有些讓我感到複雜了,為此,我要趁着新年來臨之際好好的計劃一下,讓自己在20xx年的工作能更有安排和計劃。以下是我20xx年前台工作計劃:

一、個人的學習提升計劃

在經過了一年的工作之後,我對自己在工作中的各種問題可謂是深有體會。儘管有在工作中進行一些管理,以此改善了許多的錯誤,但是也有不少是不努力去做就難以改變的問題存在!

在這一年的工作中,我首先要針對對自身問題的理解,不斷的改進自己,改善工作中的問題,完善自己的工作能力。為此,我對主要的問題氛圍三類如下:

1、個人的服務心態:自己在工作中有非常嚴重的心態問題,面對業主和客户,自己並沒有走好充足的服務準備,也因此遭到了一些比較挑剔的業主的投訴,為此我深感慚愧。在新一年的工作中我要從思想上鍛鍊自己,改變自己的工作意識,要認識到自己在做的是服務行業。

2、改正自己粗心的問題:在工作中,自己總是因為散漫的態度導致工作丟三落四,尤其在事情多起來的時候更是如此。在工作中也曾給業主們帶來不便,在今後我要好好的反省,在工作中嚴格的要求自己改正自己粗心的毛病。

二、工作的計劃

在20xx年的工作中,我要從各方面嚴格的要求自己!

首先,要學習好__物業公司的企業思想,嚴格的要求自己在工作中使用公司的服務理念,熱情的面對業主,專業的態度面對客户,親切的接聽來電。這是我們作為前台客服所必要的工作能力。

在工作上,我還要深刻的瞭解公司的業務,提升自己的工作能力和工作效率,增長個人的能力的同時,同時也要和業主們打好關係,積極的溝通。提升企業和業主之間互相的信任。

三、結束語

想要做好自己的工作其實不難,只要用心,專心,這些都只是簡單的工作而已。相信我一定能在全新的20xx年裏更好的完成自己的工作。

物業客服前台工作計劃8

一、前台接待方面

前台接待是客服部的服務窗口,保持信息渠道暢通,監督區域管理、調度和協調各部門工作,是前台接待的主要職責。接待人員是展現公司形象的第一人,一言一行都代表着公司,是聯繫小區住户的窗口。

在工作中,我嚴格按照公司要求,工裝上崗,接待來訪人員以禮相迎,態度和藹的接聽和轉接電話,仔細認真的處理日常事務,耐心聽取業主反映的問題、需要解決的困難,細心解答並詳細的記錄,在第一時間安排人員上門服務。每個月月末,將來電記錄彙總,上半年共接到來電68個、去電130個,業主有效投訴2宗。業主的所有諮詢來電,我們都給予滿意回覆;業主的報修問題,通過我們的及時聯繫,根據報修內容的不同積極進行派工,爭取在最短的時間內將問題解決。同時,根據報修的完成情況及時的進行上門回訪或電話回訪。業主的投訴,已上報有關部門協調解決。

通過這些平凡的日常工作,

使我的工作水平有了明顯的提高,受到了小區業主及領導的一致好評,也塑造了我們物業人的新形象。

二、檔案管理方面

檔案是在物業管理中直接形成的文件材料,嚴格按照檔案管理規定對業主資料、各部門檔案、報修單、工作聯絡函、放行條等資料進行較徹底的分類整理,做到目錄清晰,檢索方便,各棟住户資料進行盒裝化、各部門檔案進行袋裝化管理,按期、細緻的整理完成。實現規範化管理,同時制定完善資料的保密制度。定期檢查檔案情況,改動或缺少及時完善。上半年共接到各類報修共64宗,辦理放行條42張,工作聯絡函10張。

三、樣板間方面

樣板間是我們對外展示的窗口,也是樹立企業形象的平台。每個月的月末,我都要對樣板

間的物品進行盤點,將損壞的物品記錄並上報工程維修部,確保樣板間的物品完好無損。上半年樣板間共接到參觀組數70組,參觀人數共計187人。

四、各項費用的收繳工作

鑑於物業管理是一個高投資、高成本、低迴報的服務行業。要確保工作持續正常進行,

必須做好各項費用的收繳工作,並保證按時足額收繳。上半年共收取物業服務費用79212元;

私家花園養護費50386元;光纖使用費20xx元;預存水費1740元;有線電視初裝費450元;燃氣初裝費3300元。

五、經驗與收穫

半年來,通過努力學習和不斷積累,思想認識上還是工作能力上都有了較大的進步,已具備了客服中心工作經驗,能夠比較從容地處理日常工作中出現的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協調辦事能力和文字言語表達能力等方面,經過半年的鍛鍊都有了很大的提高,保證了本崗位各項工作的正常運行,能夠以正確的態度對待各項工作任務,熱愛本職工作,認真努力貫徹到實際工作中去。積極提高自身各項業務素質,爭取工作的主動性,具備較強的專業心、責任心,努力提高工作效率和工作質量。