德福考試每年舉行3次，每次考試都有正式的報名截止日，通常報名截止日期為考試日前至少4周;報名主要通過網上進行，其基本步驟包括預定考點座位、支付考費、填寫報名表。
申請德國留學的學生在報名時，要提供完整、準確的個人信息，包括：姓名、地址、出生年月、身份證號碼等；考試資料及證書上用漢語拼音、英語記錄姓名，並提供與本人護照上一致的.姓名寫法，以避免今後在出示語言證書時產生不必要的懷疑。
德福考試費為1575元人民幣(約合150歐元)，付費方法可選下列三種之一：
1，使用工商銀行牡丹卡或靈通卡並辦理網上支付手續，進行網上交費;
2，使用招商銀行“一卡通”辦理網上支付手續，進行網上交費;
3，通過工商銀行全國各地的分、支行營業點將考費匯到指定賬户。
考試申請在報名截止日前按要求支付德福考試費用後即可受理，考生如果在報名截止日之前取消報名，要向教育部考試中心支付考試費的20%作為手續費，如在報名截止日之後取消報名申請、沒有如期赴考、自己中斷考試、被取消考試資格者等情況，其考試費不退還。
考生報名後將收到教育部考試中心通過電子郵件或信函寄來的准考證，也可通過網站查詢報名情況，在考試的前一天，考生要親自前往“德福”考試中心確認准考證，務必攜帶教育部考試中心的准考證及個人證件(護照或身份證)、二寸近照一張，考試時也需攜帶個人證件，考試開始前及考試期間要對個人證件進行驗證，考 試時考場內禁止攜帶任何物品，包括筆、詞典、移動電話等。
考試後約8周，與德福考試中心聯繫領取德福語言證書，如果需要副本，可給德福考試院寫信，加做副本每份20歐元。
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