外國人來華辦理商務，需要中方公司出具商務邀請函給對方。以便要來中國辦商務的外國友人拿到中華人民共和國駐外大使館,出具有中方公司邀請他來參加展覽、商務活動，以便拿到簽證。。。
出具一份有公司抬頭的邀請函，上面註明邀請對方來的原因，對方個人信息，護照號碼及有效期，邀請對方在華時間，費用承擔等。
在發給對方時，最好附一張公司營業執照複印件，一份對方在華日程表。
補充：但是肯定要有你們公司和他之間的關係證明了。
邀請信是邀請親朋好友或知名人士、專家等參加某項活動時所發的請約性書信。它是現實生活中常用的一種日常應用寫作文種。在國際交往以及日常的各種社交活動中，這類書信使用廣泛。但要注意，簡潔明瞭，看懂就行，不要太多文字。
一、搬遷邀請函格式
單位(領導朋友等)：
感謝您一直以來對本公司(或本人)的關心和支持，使公司得以業務蓬勃發展，現公司已遷至 什麼地方 ，誠邀請貴單位(或領導朋友)在(時間地點)參觀公司新址，並赴本公司的慶典午宴。
落款：(單位、時間)
二、一般邀請函格式
尊敬的： 稱呼
您好!
什麼單位 將於 xx 年 xx 月 xx 日在 什麼地方 ，舉辦 活動，特邀您參加，謝謝。
單位名稱： 單位名稱
文萃咖
