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寫公司設立申請書應該包括哪些內容

欄目: 申請書 / 發佈於: / 人氣:3.17W

如何寫公司設立申請書

寫公司設立申請書應該包括哪些內容

撰寫公司申請書。一要了解其必備的內容,二要掌握其基本格式。

一、公司申請書的主要內容

為了便於審批機關清楚、全面瞭解擬設股份有限公司的情況,公司申請書要寫好下面幾項內容:

〔一)發起人的概況

包括髮起人的名稱、住所、法人代表,以及生產經營、資信投資能力等情況。

(二)擬設公司的名稱、住所

要注意的是,根據《中華人民共和國公司登記管理條例》第十四條規定,設立公司“應當在報送審批前辦理公司名稱預先核准,並以公司登記機關核准的公司名稱報送審批”。即擬設公司名稱應該預先核准,才能報送審批設立公司。

(三)擬設公司的目的和宗旨(四)擬設公司的設立方式屬新建公司還是改制公司,是發起設立還是募集設立,要説明清楚。

(五)擬設公司的股份設置

(六)公司設立後的資金投向和經營範圍

(七)其他需要説明的事項

二、公司申請書的基本格式

公司申請書的基本格式一般包括標題、主送機關、正文、落款四個部分。

(一)標題

與一般公文標題寫法相近,有兩種寫法。一是新建公司標題,一般由擬設公司名稱和文種名稱構成,如《關於設立永興百貨股份有限公司的申請書》。有的文種名稱寫成“設立申請”,如仗北京市燕山石化高新技術股份有限公司設立申請》。二是改制公司標題,一般由發起人名稱、擬設公司名稱及文種名稱構成,如公x 義市佳美服裝廠關於改組華夏服裝股份有限公司的申請書》,也可以寫成《關於義x市佳美服裝廠改製為華夏服裝股份有限公司的.申請》。有的改制公司標題擬法如同新建公司標題。

無論怎麼擬題,擬設公司名稱及文種名稱是不能省略的,且往往以“關於……”的介詞短語。作為“申請書”的定語,使事由更突出、明確。

(二)主送機關

主送機關是接受申請書並直接答覆申請的機關,它是政府授權的審批部門。在標題下方頂格寫。加冒號。

(三)正文

正文是申請書的主要部分,必須寫清楚申請事由和申請事項。事由是中請的理由和依據,事項是申請的具體內容及請求。“主要內容”應在事由和事項中得到體現。正文由引言、主體、結語組成。

1.引言。正文的開頭,又稱前言。要交代擬設公司或改建公司的名稱,以及設立或改制的根據、理由,有的引言還交代發起人名稱。引言往往以“特申請如下”導入主體部分。如《北京市燕山石化高新技術股份有限公司設立申請》,引言以簡介背景作為設立該公司的理由,接着説明“經中國石化北京燕山石油化工公司批准,由燕化公司設計院以生產新型聚乙烯催化劑為主體建立一個股份有限公司:進行小規模的試點工作”,有依據,有主要發起人。這樣寫有助於審批機關了解擬設公司的性質。

2.主體。主體是申請事項的主要體現部分,一般依次寫好下面幾項內容:

(1)發起人名稱、住所及法定代表人。要寫全稱和具體地址,

法定代表人要寫明職務。如上例,發起人除燕化公司設計院外,

有另外三家單位,該申請書一一寫清其名稱、住所及法定代表。 (2)擬設股份有限公司名稱、住所。同樣要寫全稱、具體住址。

(3)公司設立的目的及宗旨。闡明設立該公司的目的,如系改制公司,要説明為何改制,通過股份制改組能解決企業發展中的什麼問題。要逐條説清目的和理由,使審批部門感到確有必要設立或改制該公司。公司設立的宗旨要言簡意明。

本章例文的“公司目的和宗旨”一項,從“深化鐵路企業改革”、“理順產權關係”、“轉為社會募集公司”三方面闡述了改制公司的目的,理由具體、清楚,特別是第三條寫得實在、明白。而揭示公司宗旨更是直截了當。

(4)公司的經營範圍。指公司的主營、兼營項目,如是改制公司,還可與原企業相比,看是否擴大了生產經營範圍,增加了項目。寫法上可逐條列出經營項目。()如:經營範圍:

①石油化工催化劑、精細化工產品;

②石油化工、塑料、橡膠加工與應用;

(5)公司設立方式、股份設置。公司設立方式,應説明是發起設立還是募集設立,指出公司的組成和性質,公司的領導體制。股份設置,應寫明公司的總投資、股本總額、發起人認購比例。如系募集設立,還要寫出募集的範圍和募集的途徑。如:

(一)股份有限公司設立方式

1.由燕化公司設計院、北京化工研究院、??聯合發起組建北京市燕山石化高新技術股份有限公司。

2.股份有限公司實行董事會領導下的經理負責制。

3.組織機構設立:股東大會、董事會、監事會。

(二)股份有限公司總投資、股本總額、發起人認購比例:

1.總投資:6000萬元

2,股本總額:6000萬元

3.發起人認購比例

4.股份募集範圍:??…

5.募集途徑:……

上例寫法分條列項。眉目清楚,便於閲讀和理解。

有些申請書將股份總數、每股面值及股權結構也寫在這部分。

(6)發起人基本情況。應有發起人的生產經營概況、資信狀

況、投資能力等財務數據和文字材料。如果公司屬企業改制,還應有申請前一年企業的經營業績及資產狀況。如本章例文,以發起人國有法人企業的性質、經營概況以及申請前半年的資產狀況來説明發起人“經濟實力雄厚、信譽良好、技術較強”,有能力改組屬下企業。(7)其他需要説明的問題。有些問題在上述項目中無法説清,就要另項説明。比如,有關建立聚烯烴高效載體催化劑的工業生產基地的重要意義,是很難插進上述項目中去説的,因此,《北京市燕山石化高新技術股份有限公司設立申請》就將它另項説明,而且由此有力地説明了四家單位聯合發起設立股份有限公司的必要性。

此外,還有些問題,比如,土地的使用權是否入股,離退休職工生活費的解決辦法,非生產性資產的自負盈虧辦法等等。都可以另項説明,而且還應提出初步的解決辦法,審批機關若批准,也就有了法律的約束性。

總之,主體部分採取分項式,並依序編碼。

3.結語。通常以“特此申請,請予批覆”、“以上申請當否,請批示”等慣用語作結,以示“請求”及對審批機關的尊重。(四)落款

由發起人名稱、法人代表、公章及提出申請的日期構成。轉學申請書升職申請書退休申請書

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