辦公室降本增效合理化建議

　　辦公室降本增效合理化建議【一】

1、實行OA系統，提高辦公效率，降低辦公成本

通過辦公無紙化的理念，降低質保部對巡檢單、報告單、異常報告單的紙張需求，可以減少打印設備和打印耗材的使用，同時也解決了紙質文件存儲難、搬運煩的問題。另一方面，採用該系統減少了人力的耗損，減少了廢餘流程中轉時間(如檢驗員需要拿報告單按照流程找人簽字)，提高了工作效率。

2、快速反應解決現場質量異常，降低停工損失

根據”三現”原則結合“PD CA”理念，推行生產現場快速反饋機制，實行QRQC質量管理，在產品在制加工過程中通過“自檢、巡檢”控制手段及時遏制不良品的的生產，實行和推動現場改善、改進方案，採用放寬或終止的流程控制手段，明確並控制返工或退料的成本費用，確保下一道工序的正常進行，從而降低內部質量故障損失。

3、提高終檢效率，避免次品出廠，減少外部投訴和質量損失。 明確產品的質量特性，主抓檢驗控制重點，通過量化終檢檢驗項目的方式，藉助專用檢具通過有針對性的嚴格或100%控制產品的`關鍵質量特性檢驗環節，杜絕質量故障件的流出，確保外部產品100%的合格率，從而減少外部質量反饋和投訴，降低外部處理費用。

4、現場檢具實施有效管理，提高量檢具的使用率和壽命

採用“精益生產”理念，做好生產現場專用量檢具的統計、編錄和管理，使現場量、檢具可查找、有記錄、有點檢、有養護和統一化管理，明確每一件量檢具的狀態。杜絕量檢具“亂放、亂拿、亂用”等三亂現象，從而減少量檢具的耗損、丟失風險，延長其使用有效期，降低購置、再製量檢具的費用。

　　辦公室降本增效合理化建議【二】

XX部XX:深化土地、房屋、閒置資產的優化整合，通過改造和處置，激活服務價值。結合“三崗”活動，加強職工技能培訓，組建社區家政服務中心，發展家政服務，可採取承包經營自負盈虧的方法，解決中心宂員過多、人員工資負擔過重的不利情況。比如建立地下車庫開展停車服務、物流服務、家電(電腦)維修服務、配餐送餐服務、成立社區便民超市店、美容美髮店、乾洗店等。

食堂部XXX: “改革是中心發展的必然，創新是中心壯大的需要。”目前中心管理部門過多，導致工作扯皮現象時有發生，必須精簡部門，競爭上崗充實一線 改變中心人浮於事的現狀，撤併業務雷同的部門，提倡一人多崗，一崗多職，競爭上崗，人員交流，清崗減員。如撤銷維修中心，把維修人員直接分散到各小區，隸屬各管委會直管，使其維修、應變及時，調動方便，減少了層次，暢通了管理、充實了基層。

食堂部XXX:

一是餐飲食堂定期創新飯菜品種，開設各類套餐，吸引回頭客。在購買原材料上，定計劃、定數量，每日對所購入和售出的食品按計劃人數“斤斤計較”，避免剩餘浪費;

二是物管部門接到報修任務，對維修的設備以修為主，以換為輔，儘可能外圍轉自修，對部分維修任務可實行個人承包制，實行業績掛鈎兑現，大大節約材料成本;

三是辦公室儘量不開空調，儘量用自然光照明，不浪費一滴水，一度電，隨手關開，複印機控制使用，減少紙質文件，多用電腦辦公平台。打印紙反覆使用，逐漸實行無紙化辦公;

四是減少公車使用。領導帶頭把節能降耗落實到實處，採取單車日登記月核算的方式，每月對各單車行車公里數、耗油、維修費用等按標準核對並進行分析，嚴禁私車公用，降低公車油耗。

五是部分服務崗位調整，實施一崗兼職，人盡其才，可對部分崗位實施承包，比如維修、保潔、門衞等，實施經濟責任制考核，提高大家工作積極性;

六是嚴把材料、維修配件及設備設施的購入，所有購置材料嚴格審批，實施零庫存管理;

七是成立“降本增效”成本管理考核組，對各單位執行情況進行監督考核，獎優罰劣，杜絕浪費現象，建立“降本增效”活動長效機制，使增收節支做到全員化、全方位、全過程，觸及中心日常工作的每個方面。

　　辦公室降本增效合理化建議【三】

在全球金融危機形勢嚴峻的情況下，“統一思想、降本增效”是公司目前生產經營工作的重要舉措之一，對克服困難、提升公司整體效益和長遠利益有着重大意義。

為確保降本增效、增收節支和提高質量目標的實現，切實增強員工的節約意識、成本意識、效率意識和創新意識，公司決定在全體員工中廣泛開展“統一思想、降本增效、從我做起”合理化建議徵集活動。

一、活動安排

此次活動分三個階段:

第一階段:( 月 日~ 日)宣傳教育，提高廣大員工的參與度;

第二階段:( 月 日~ 日)

1、各部門提出本部門“降本增效”工作計劃;

2、蒐集整理本部門(崗位)降低成本的合理化建議;

3、初步評估合理化建議項目。

第三階段:( 月 日~ 月 日)活動總結及評比。

二、活動要求

所提建議應緊密結合本崗位工作和公司生產經營實際，圍繞“統一思想、降本增效、從我做起”這一主題，從產品原料、生產工藝、採購協作、產品營銷、技術改造及行政管理等各個方面，從公司整體利益出發，以高度的主人翁意識，用改革創新的理念，提出問題及合理化建議。

與此同時，各員工要給予高度重視並積極參與，定於 月 日前將合理化建議報至公司 辦公室。本次活動將納入到公司本年度工作考核和星級員工評聘活動中。

三、活動評比

為充分調動員工參與活動的積極性，將根據所提建議的合理性、節約成本額度、提高效率、促進市場銷售等情況設立一等獎、二等獎、三等獎和參與獎各數名，對在活動中表現較突出的部門授予“降本增效”優秀貢獻團隊。