英文簡歷不同於傳統的個人簡歷，它有自己的格式與製作手法，下面就來詳細介紹英文簡歷的格式結構括頁眉部分、教育背景、工作經歷和個人資料四部分。
1、頁眉部分
1)名字，名字有7種寫法：
例如“張三”：1)YangLi2)YANGLI3)YangLi4)Li,Yang5)LiYang6)LIYang7)YangLI
2)地址
3)電話
2、教育背景
1)時間要倒序，最近的學歷要放在最前面。 2)學校名要大寫並加粗，這樣便於招聘者迅速識別你的學歷。 3)地名右對齊，全部大寫並加粗。地名後一定寫中國。 4)學歷，可以把學歷名稱放在最前。 5)社會工作，擔任班幹部，只寫職務就可以了； 6)獎學金，一般用一句話概括。如果有多個，也爭取用一句話概括。 7)成績，如果不是前五名，建議不寫。
3、個人資料
1)名稱，有四種寫法：Personal,PersonalInformation,OtherInformation,Additional Information。 2)語言，有幾個層次。“Nativespeakerof”指母語；從嚴謹的角度講，“Fluentin”顯得更流利“Englishasworkinglanguage”顯得不非常流利，但可信度更高；“Someknowledgeof”會一些，沒有把握的千萬別寫。 3)電腦，如果幾個軟件，有的熟練，有的熟悉，建議只寫軟件名。 4)資格證書。 5)興趣愛好 Ⅰ寫強項。 Ⅱ要寫也只寫兩到三項。 Ⅲ不具體的愛好不寫。 Ⅳ舉幾個用詞。如travel，如果你喜歡旅行，而有些工作需要經常出差，那麼你寫上travel是非常有利的；有些女性寫上cooking，是很實事求是的，也給人以踏實的感覺，對於象祕書這樣的職位，總是有好處的。
4、工作經歷
首先要強調一下，對於正在工作的'人，Experience應寫在Education的前面，而對於在校生Education則應放在Experience之前。
1)時間 Ⅰ目前的工作要最先寫，左側寫時間，如寫成1998-present。 Ⅱ以前的工作，只寫年份，如1993-1995。
2)公司名:公司名稱應大寫加粗。 3)地名:地名寫法與Education部分相同，這裏就不再贅述。 4)職務與部門 Ⅰ從公司名稱之後的第二行開始寫。 Ⅱ職務與部門應加粗，每個詞的第一個字母要大寫。
5)工作內容 Ⅰ要用點句(bulletpoint)，避免用大段文字。 Ⅱ點句的長度以一行為宜，最多不要超過兩行；句數以三到五句為佳，最多不超過八句。 Ⅲ點句以動詞開始。目前的工作用一般現在時，以前工作用過去時 Ⅳ主要職責與主要成就，初級工作以及開創性不強的工作把主要職責放在前面，而較高級或開創性較強的工作則應把主要成就寫在前面。 Ⅴ工作成就要數字化，精確化，避免使用many,alotof,some,several等模糊的詞彙，應儘量使用具體的數字，到底管理了多少人，銷售額是多少等等。 Ⅵ在同一公司的業績中，不必拘泥於時間順序，而應秉持"重要優先"的原則。例如，在成就裏可先寫最重要的成就；在職責裏可先寫最高的職位，不要拘泥於倒序或正序的方法。關鍵是要使僱主在短短几秒鐘之內就發現您的最高賣點。
5、學生簡歷
1)教育背景中寫相關課程。但千萬不要為了拼湊篇幅，把所有的課程都寫上，這樣不很有效，別人也沒耐心看。 2)獎學金一項一行。許多學生每年都有獎學金，這樣一來，也可寫出三四行，甚至更多。 3)拉長句子。每個句子都可加入一些詞拉長一些。 4)自然地多換行，多寫點句。 5)加大字號。可將10號，小五改成12號，小四。
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