行政祕書的工作內容以公司運營保障為主，工作內容較多元化。但側重於基礎的文書寫作、檔案管理，一般需要有良好的文字表達能力，有一定英語基礎，具備較強的聽説能力、工作效率高、條理性強、具有較強的應變能力和團隊合作精神。同時，要能熟練使用操作辦公自動化設備，包括計算機、打印機、傳真機、複印機等。第三，還需要能熟練使用相關的辦公軟件，打字熟練，有些還需要能使用一些圖片處理軟件等。行政文祕看似簡單，實則很考驗人的工作能力，因為它的工作非常多元化，要求應聘者是個多面手。
那應屆生如何才能寫好一份行政祕書的個人簡歷呢？如果你是一個像應聘行政祕書工作的應屆畢業生，可以這樣處理：
1、教育背景和社會實踐：文祕類專業的畢業生寫起來會輕鬆些，如果不是該專業那怎麼寫？我們知道，行政文祕工作是個對能力有諸多要求但卻比較辛苦的工作，如果你不是該專業的學生那校園活動這一塊十分重要，因為各類校園活動中的那些“雜事”和行政文祕工作相似。優簡歷網為你總結可以寫上如下幾種：
班團幹部： 這是能夠體現領導能力、溝通能力的經歷。
學生助理： 工作都是一些行政事務類工作，加分點。
社團活動： 所有的社團活動都不是毫無意義的，起碼展現了你的交往能力。
大型活動： （辯論、演講、主持等）這些活動可以突出性格、口才等。
社會實踐活動（志願者等等）： 社會實踐活動也是證明自己處事能力的一種手段。
2、相關培訓和證書：應屆生一般沒有什麼工作經驗，但是作為學生，通過各類社會實踐和學習培訓提高自己，讓招聘者瞭解到你具有相關知識的'培訓，一定會給你的簡歷加分。在行政文祕簡歷中，可以寫出的培訓和各類證書主要包括以下幾種：公務文書培訓（寫作能力）、祕書培訓（各項專業能力）、行政工作培訓（專業能力）、人力資源培訓（管理能力）、會計培訓（財務能力）、商務禮儀培訓、計算機技術培訓等。
3、自我評價或總結：自我評價或總結對應屆畢業生來説相當重要，尤其當你的教育和實踐方面不足的時候，就要用自我評價來彌補。如：
中文錄入速度每分鐘100字以上；
英語的聽、説、讀、寫能力達到六級水平；
在校時參與了多項社團活動，並組織和參與組織了近10項各類活動；
能夠熟練的運用word、excel、exchange、photoediter、powerpoint、frontpage、ulead iphoto express等辦公軟件；
不怕苦、不怕累，較強的執行力，行政祕書是自己堅持的職業方向，能踏實的工作下去。
最後一項比較“虛”，一般不建議協商，但對那些自身條件不足的求職者，不妨作為自己的誠意。希望用自己的“誠意”能打動HR給自己一個面試的機會。
文萃咖
