英文簡歷需避免的表示法如下:
* 不要為了強調，而刻意的把每個字母大寫。例如把PowerPoint寫成POWERPOINT。雖然達到強調的目的，卻增加閲讀的困難。
* 避免不當使用術語、簡稱、或縮寫，不但容易產生距離感或賣弄感，還容易令人誤解。例如：Acronym 取幾個個別的字的第一個字母，組成一個字。例如： B2B (business to business，一種電子商務型式)，DCF(discount cash flow，一種財務分析工具)。 求職 者在使用時，必須體貼預想， 面試 官可能沒有這方面的涉獵，根本不知道這些縮寫代表什麼。
* 此外，因為acronym是取幾個字的頭一個字母，所以相同的acronym, 可能代表南轅北轍的另一串字。例如：CD，日常生活中至少就有以下幾種可能：
Compact Disc (光盤片)
Christian Dior (迪奧名牌)
Certificate deposit (定存)
* 另一種為縮寫為abbreviation，例如：International 縮為Intl, Vice President 縮為VP，縮寫的.確可以精簡句子、也減少了版面的佔用，但有時會稍嫌不正式，讀者也可能因為不瞭解而心生疏離。
* 最需要避免的，就是通篇履歷表，使用過多的縮寫。例如：從教育背景的文學士B.A. (Bachelor of Arts)，公司頭銜的VP (vice president, 副總裁)，一路到工作內容的LBO（leverage buy out），通通都用縮寫。這樣的履歷表， 面試 官在看時，得經常分神去「解讀」、甚至「猜想」這些縮寫的意思，那又怎麼能讀得賞心悦目呢？
文萃咖
