全校各單位：
經學校研究，決定召開年終工作會議，部署xxx1年度考核、年終分配及有關工作。現將有關事項通知如下：
一、參加人員
全體校領導;校各部門主要負責人，各學院(部)、研究機構、直屬單位黨政主要負責人。
二、會議時間
12月9日(週五)下午3：00。
三、會議地點
會議中心一樓第一報告廳。
四、會議要求
請與會人員妥善安排好工作，確保與會。原則上不得請假，如有特殊情況，請提前向黨辦、校辦請假。請與會人員隨身攜帶校園一卡通刷卡簽到。
黨委辦公室 校長辦公室
xxx1年12月8日
經處務會研究決定召開離退休工作處年終總結會，具體事宜通知如下：
時 間：xxx3年12月31日上午9:00～11:00
地 點：活動中心116會議室
參加人：離退休工作處正式職工
會議形式：
1、 各科室(辦)科長(主任)總結一年的工作。需要提供年初要求的各種登記冊，要有經驗總結、存在的問題分析和改進意見，明年工作的初步設想。
2、 宋暉、閆秀麗副處長述職並重點談xxx4年關鍵問題的思路和想法。
3、 孫文博處長述職並對全處工作進行總結。
4、 按組織部要求進行學校年終工作考核，填寫相關考評表。
請各有關人員按通知要求認真做好相關準備工作，按時參會，不準請假。
離退休工作處
ccc年十二月二十六日
各部門經理：
20xx年即將劃上一個句號。為了更好的計劃和開展明年的工作，人力資源部將組織公司總部的所有部門開展年終總結工作。詳細的流程和要求如下：
1、員工擬寫年終報告。請部門經理通知部門員工完成書面的`總結報告並提交給上級，提交報告時間應在20xx/12/22前(格式見20xx年年終個人總結報告(模板)。員工的工作報告應關注崗位要求以及自己的年度目標達成。
2、員工年終面談。請各位經理在20xx/12/29日或之前完成對下級的年終總結面談，面談應形成記錄，並交人力資源部備案。面談時應提前準備以下事項：
1) 回顧員工20xx年的工作成績，嘉許和感謝其做出的成績;
2) 瞭解員工20xx年終或20xx年中的年終總結與提升計劃(若是你的部屬是年中調入的，可向前任經理查詢其上年度的年終總結)，結合您對其建議，對其未來發展提出明確的期望和要求;
3) 瞭解該員工20xx年底的收入情況，對於員工可能提出的問題做好相應準備;
4) 保證態度親和、環境安全，促進雙方溝通達成一致。
其他可參考附件《年終工作總結面談流程建議》
3、部門年終總結和批評與自我批評會。
1) 部門組織年終總結會，總結部門成績並分析不足。(部門可根據需要，在年終總結會議上開展部門批評或表揚工作) 同時應提前通過郵件或其他方式收集其他部門的建議和意見(即跨部門溝通建議收集)。
2) 部門年終總結會議，應安排在20xx年x月6號之前完成。
3) 完成部門總結會議後，部門經理完成部門總結報告(即部門經理對上級述職的總結報告)，包括以下內容：
a) 20xx年的工作總結
b) 20xx年工作中存在的問題
c) 如何解決20xx年工作中存在的問題
d) 20xx年的工作思路和計劃
e) 完成時間：20xx年x月x日或之前提交給上級領導。
4) 部門經理應在20xx年x月之前完成跨部門溝通建議的分析和迴應。
4、各部門經理向總經理述職的時間將另行通知。
請各級經理充分重視此次的年終總結。本次總結將作為公司未來優秀員工評選、人員留用和晉升的重要依據。
特此通知!
人力資源辦公室
二0xx年月日
文萃咖
