如何書寫開會通知

如何書寫開會通知?下面就由小編給大家講講吧，希望對大家有幫助。

　　如何書寫開會通知

開會通知是一種常用的公文樣式，是上級對下級佈置工作或傳達事情召開會議之前廣泛應用的書面通知中的一種，各種上級部門在召開會議之前都會涉及到開會通知的書寫。首先作為一種通知類型，不論我們寫哪一種樣式的通知，都要把下列幾項內容寫清楚：被通知者的單位或個人名稱或姓名，發出通知的目的和要求，通知的事項，發通知的單位名稱和時間。

首先在寫這種通知之前，要問清楚會議的詳細內容。這些內容一般包括會議的名稱，被通知的單位或個人，開會的時間與地點，參會者會前要求等。

一篇完整的會議通知需要具備以下幾部分：

第一部分，標題。

一般有三種寫法：一是隻寫“通知”二字;二是對於緊急或重要事情，可以寫成“緊急通知”或“重要通知”;三是把發文單位、名稱、會議的主要主題也寫進去。

第二部分，稱呼。

即抬頭，要寫明寫被通知者的單位名稱或者姓名，一般在標題下一行，頂格寫上稱呼並在後面加冒號。

第三部分，正文。

稱呼之後即為正文部分，這是通知的主要部分。開會通知需要把開會的時間、地點、參會人員、會議詳情、會前要做好的準備工作等內容寫清楚。如果內容多，可分條來寫或者使用附件。

第四部分：署名和日期。

寫明通知發佈人以及發佈時間，如果通知是以公文形式下達，還要加蓋公章。

格式：

　　關於召開某某公司xxx年度工作會議的通知

XX部門或XX職員：

為及時總結XX工作，並對XX工作做好規劃與部署，將於XX時間召開XX會議，有關事項通知如下：

一、會議時間：XX年XX月XX日—XX年XX月XX日

二、會議地點：XX

三、參會人員：詳見附件一(若內容較少可直接列出)

四、會議議程：詳見附件二(若內容較少可直接列出)

五、相關要求：(此部分需根據工作單位的自身情況進行書寫)

1、XXX

2、XXX

3、……

　　XX公司

　　XX年XX月XX日

附件1

附件2

範文：

　　關於召開全區宣傳部長會議的通知

各市委宣傳部，柳鐵黨委宣傳部：

定於9日9-10日召開全區宣傳部長座談會，現將有關事項通知如下：

一、會議議題

傳達學習中宣部召開的部分省區市宣傳部長座談會精神;總結交流我區前八個月宣傳思想工作;研究部署下一步工作。

二、參加人員

各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長。

　三、會議時間

9日9-10日(會期一天半，9日8日下午報到)。

四、會議地點

報到及住宿地點：南寧市七星路廣西宣傳幹部培訓中心。

會場：區黨委辦公樓三樓會議室。

五、有關事項

(一)請參加會議人員準備約15分鐘的發言。請將發言材料打印50份，在報到時交會務組 (打印要求：16開幅面，在左上角用四號楷體註明“全區宣傳部長座談會發言材料”)。

(二)請各市委宣傳部長、柳鐵黨委宣傳部長安排好會議期間的各項工作，準時出席會議。在外出差、學習的，加無特殊情況，務請回邕參加會議。

(三)請各市委宣傳部、柳鐵黨委宣傳部於9月5日下午下班前將參加會議人員名單報到自治區黨委宣傳部辦公室。

聯繫人：×××，電話：××××，傳真：××××××。

　　中共XXXXXXXX委員會宣傳部

　　二○xx年x月x日