會議紀要具有哪些特點

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　　會議紀要有以下幾個特點：

(一)綜合性。會議紀要是在對會議中各種材料、與會人員的發言以及會議簡報等等進行綜合分析和概括提煉基礎上形成的，它具有整理和提要的基本特點。

(二)指導性。這一特性包含兩層含義：一是會議本身的權威性;二是會議紀要集中反映了會議的主要精神和決定事項。因而紀要一經下發，將對有關單位和人員產生約束力，起着類似於指示、決定或決議等指揮性公文的作用。會議紀要還可以作為與會同志向單位領導彙報、向羣眾傳達的文字依據。

(三)備考性。一些會議紀要主要不是為了貫徹執行，而是向上彙報或向下通報情況，必要時可作查閲之用。

　　會議紀要的寫作要點

一是真實準確。會議紀要，重在紀實，必須真實準確地反映會議的情況和精神，既不能隨意增減，也不能擅自篡改，這是會議紀要寫作的第一要求，也是最基本的要求。為此，寫好會議紀要，需認真地進行會議記錄，詳盡地瞭解會議情況，做好各項基礎性工作。

二是精練概括。會議紀要是在會議記錄所提供材料的基礎上，根據會議的主旨、議定事項和主要成果，經過提煉、概括、整理而形成的公文，它集中地反映會議的要點和精神實質，具有高度的概括性。精練概括與詳盡細緻，是會議紀要與會議記錄最重要的區別。語言文字簡練準確、樸實無華、通俗明白，也是精練概括的應有之義。

三是要點突出。會議紀要就是記敍會議的中心內容和討論研究的要點。凡與此聯繫密切的問題，都應盡力寫充分;反之就要少寫或不寫。突出要點也是做到精練概括的一個重要方法。

四是取捨適當。會議上對某些問題進行討論，有時意見會有分歧，甚至截然相反。因此，起草會議紀要應根據會議確定的宗旨，對各種觀點進行恰當的取捨，善於正確集中會議討論的意見。一般採用以下方法：凡符合會議宗旨的多數人的一致意見，會議紀要都應集中反映;對少數人的.意見，如果是正確的，也要予以反映;如果討論中意見確有分歧，難以取得統一，一般不應寫入紀要，但研討性會議紀要除外。集中會議討論的意見，還要特別留意會議主持人發表的意見，特別是他(她)的總結性發言和結論性意見，並在紀要中充分體現。

總之，撰寫會議紀要要經過一番去偽存真、去粗取精、由此及彼、由表及裏的改造製作功夫，按一定的邏輯關係進行提煉、加工，進而形成符合規定要求的會議紀要。

　　會議紀要的內容結構

一般説來，會議紀要通常由標題、正文和文尾三部分組成。

會議紀要的標題形式主要有三種：一是“會議名稱+紀要”，如《全國農村工作會議紀要》等。這類標題最為常見。二是由“正標題+副標題”構成，又叫雙標題。正標題提出問題或揭示會議主旨，副標題多為“會議名稱+紀要”。如《加強未成年人思想道德教育是家庭、學校和社會的共同責任——xx市xx區教育工作研討會紀要》。這種標題常見於報刊發表的會議紀要。三是“發文機關名稱+議題+紀要”。如《國務院關於加強土地市場管理工作會議紀要》。這類標題省去發文機關名稱，就變成了“議題+紀要”的形式。

會議紀要的正文—般包括開頭、主體和結尾三部分。開頭，主要用於概述會議的基本情況，包括會議名稱、時間、地點、主持人、參加人、會議議程和主要成果等，然後用“現將會議主要精神紀要如下”或“現將這次會議研討的幾個問題紀要如下”等過渡句轉入下文，文字一般都比較簡練。常見的寫法有兩種：一是列項式，即將會議名稱、時間、地點等要素依次列出，各佔一行，使人一目瞭然。這種寫法多用於辦公會議紀要。二是概述式，即將會議的基本要素用一段文字作簡要敍述，使人看後對會議情況和基本精神有個大致瞭解。

會議紀要的主體部分，一般包括會議研究的問題、討論的意見、作出的決定和提出的措施辦法等，它是會議紀要的核心，是各有關單位貫徹執行會議精神的基本依據，這部分內容表述得是否得當到位，是決定會議紀要寫作成敗、質量高低的關鍵。主要有以下幾種表述方法：

1.條款法，就是把會議議定的事項用條款方式加以簡要説明，分別冠以一二三四的標號，一條寫一個事項。這樣表述簡明扼要，適用於部署工作的會議或辦公會議，也適用於工作協調會等。

2.綜述法，就是將會議所討論、研究的問題綜合成若干部分，每個部分集中談一個方面的問題，較複雜的工作會議或經驗交流會議的紀要多采用這種寫法。

3.歸類法，有些工作會議涉及內容較廣，討論的問題較多，這就要求按討論問題的性質或議定事項的不同分類進行整理，分別列出序號、標題來敍述，每個標題下面視內容多少，或分段或分條來寫。

4.摘記法，就是按會議發言順序記錄每個人的發言要點，根據各人提出問題的不同角度，整理成幾個問題，並署上發言人姓名、職務，有時還要加上小標題。這種方法類似於會議記錄，但不是照搬會議記錄，因為它要對與會者的發言進行剪裁和加工，使主題更加精練。一些重要的座談會紀要，經常採用這種寫法。

會議紀要的結尾寫法多種多樣：有的向有關單位和人員提出為實現會議目標和任務而奮鬥的號召或希望;有的就會議議定的有關問題，向上級有關部門提出意見建議;有的向有關單位和人員提出貫徹落實的具體要求;有的則對會議意義和收穫進行評價等。

會議紀要一般也有文尾，與其他文件類同，主要是會議紀要的印發機關、成文日期、發送單位等內容。