為了確保事情或工作安全順利進行，通常需要提前準備好一份方案，方案屬於計劃類文書的一種。方案要怎麼制定呢？下面是小編整理的年會策劃方案怎麼寫，希望能夠幫助到大家！
與您分享年會的“五定原則”
定主題
總結20xx年的成果、展望20xx年的規劃、活動主體與20xx年的戰略緊密結合；
定流程
根據公司人數和參會情況，增加員工獎勵榮譽環節、客户參與環節、名師、名政、名商串場、舞蹈歌舞環節、抽獎環節、特殊人物致辭環節、感動環節設定、領袖節目環節、激勵人心環節、宴請吃飯環節、魔術表演環節、員工節目環節、部門領導發言環節、董事長講解戰略規劃環節；
定標準
活動場地是在公司進行、酒店進行、度假山莊進行；
定規模
公司內部員工進行、員工+配偶、或者員工+直系親屬父母等、或者同學朋友都可以；重點客户、部分客户、所有客户；
定成果
收錢為主、收人為主、收心為主、激勵為主、快樂為主、宣傳為主；
第二：
與您分享年會的“五人原則”
活動主持人
起到整個活動的關鍵因素、主持人最好是公司內部一個夥伴和外聘專業人士結合；這樣即熟悉又有新鮮的感覺、要有一定幽默感和培訓經歷會更加，這樣主持人可以適當充當領導和公司的擴音器作用，讓活動更能達到目的；
會務負責人
活動的準本工作和會務活動的相關負責、要有會務的流程表和物資表、具備一定的協調能力和指揮能力；最好是公司內部人員、同時接受專業輔導和協助更佳；
節目負責人
需要將內部人員的節目統計和激發內部人員參與年會活動、同時能嫁接外部的特色節目、要求有一定的創意和溝通能力；
音控負責人
需要將不同的音樂在不同的.環節恰到好處的體現、同時能將需要時的照片和視頻、PPT準備到位、在活動中緊密配合活動的每一個環節；最好是外部聘請、內部需要培訓化進行方可；
嘉賓分享人
外來和尚：需要準備活動相關的內容和素材、根據不同的主題給予分享、一般以團隊意識、心態激勵、自我修煉等進行，時間不宜過長根據活動的需要進行；內部廚師：需要將公司的一年以故事或者照片、PPT形式分享，根據分享者的舞台經驗設計；
第三：
與您分享年會的“三大注意、八項細節”
三大注意
注意安全、切勿因煙酒或者其他導致活動前、活動中、活動後帶來隱患；
注意財物 切勿因事多、心急、無度導致公司或者個人的財物遺失帶來悔恨；
注意分寸 切勿因飲酒過度、過度興奮、過度悲傷產生不良行為或者不良印象；
八項細節
會場的佈置、桌椅的安排一定要舒心、根據人數的多少設定座位；
音響、麥克風、投影儀、音頻線、電源線、電腦都需測試；
物品、獎品、禮品都需提前安排好、妥善保管；
邀請函製作、座位的排序指示、吃飯的座次、活動的流程表；
所有相關的人、財、物都要樹立清晰、心中有人、眼中有事、手中有數；
重要人的接送、所有人的來回、是否安排房間必須周到、細緻；
流程時間的把控和會場氛圍的掌控要有預見性和掌控性；
做好提前意外和突發事件的應急準備工作、必要的藥品或者安保人員做到位。
文萃咖
