為了確保事情或工作有序有力開展，常常需要提前制定一份優秀的方案，方案一般包括指導思想、主要目標、工作重點、實施步驟、政策措施、具體要求等項目。那麼你有了解過方案嗎？以下是小編為大家整理的會議方案10篇，歡迎閲讀與收藏。
會議方案 篇1
一、活動目的：
通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，掌握科學的家庭教育方法。通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。
二、時間：20xx.3.22
三、地點：三樓會議室
四、會議流程
1、由教育教學負責人做工作彙報
2、請後勤財務安全負責人做工作彙報
3、請衞生保健負責人做衞生及幼兒膳食管理工作彙報
4、請園長髮言介紹幼兒園本學期工作計劃。
5、請家委會成員提出建議及解答
6、請家長代表參觀幼兒活動室及廚房
會議方案 篇2
一、會議時間：×××年××月××日××，會期半天
二、會議地點：縣人口計生委會議室
三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記；市委駐縣組織員，縣級理論教員；各鄉鎮 黨委書記，分管黨務的副書記；縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長（員）；××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：××
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長××總結安排全縣組織工作；
2、縣委常委、紀委書記××傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作；
3、縣委常委、宣傳部長××總結安排全縣宣傳思想工作；
4、縣委常委、縣政府副縣長××通報××年度執紀執法部門行風測評結果；
5、頒獎表彰
（1）頒發黨的建設單項目標獎××名（一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名），
（2）對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位（文體局、發改委、民政局）進行授牌頒獎，
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書；
7、縣委副書記、縣政府縣長××安排政府系統廉政建設工作；
8、縣委書記××作重要講話。
會議方案 篇3
一、會議時間：“祕書工作”年××月××日×:×，會期半天
二、會議地點：縣人口計生委會議室
三、參會人員：縣委常委，縣政協主席，縣人大黨組書記;市委駐縣組織員，縣級理論教員;各鄉鎮黨委書記，分管黨務的副書記;縣委各部委室校主要負責人，縣級部門黨組織負責人，紀檢組長(員);××中、職中、進修校黨組織主要負責人。
四、會議主持：“祕書工作”
五、會議議程：
1、縣委常委、組織部長“祕書工作”總結安排全縣組織工作;
2、縣委常委、紀委書記“祕書工作”傳達省、市紀委全會精神，總結安排全縣黨風廉政建設和統戰工作;
3、縣委常委、宣傳部長“祕書工作”總結安排全縣宣傳思想工作;
4、縣委常委、縣政府副縣長“祕書工作”通報××年度執紀執法部門行風測評結果;
5、頒獎表彰
(1)頒發黨的建設單項目標獎××名(一等獎×名，二等獎×名，三等獎×名)
(2)對××年度執紀執法部門行風測評前三名單位(文體局、發改委、民政局)進行授牌頒獎
6、縣委、縣政府與鄉鎮黨委、縣級部門黨組織簽訂黨風廉政建設責任書;
7、縣委副書記、縣政府縣長“祕書工作”安排政府系統廉政建設工作;
8、縣委書記“祕書工作”作重要講話。
會議方案 篇4
地點：公司辦公樓二樓會議室
出席人：吳永剛 車波 喬江浩 王立壯 王雙 秦文偉
主持：秦文偉
記錄：秦文偉
主要內容：
⑴系統局部出現問題如何應急？
⑵切換配方如何保證快速清潔？
⑶如何保證粉體不進入風機？
⑷使用系統後工人勞動強度對比。
⑸個別複雜配方如何應對？
⑹液體加料如何實現？
議題：關於PP項目物料輸送系統的初步設計方案（由常州市正隆科技有限公司彙報）
時間：6月10號下午13：30
1、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹該公司的情況以及所做的有關項目
2、由常州市正隆科技有限公司總經理介紹塑金PP項目物料輸送系統的初步設計方案
3、塑金公司與會人員對設計方案和公司的實際情況提問題
4、常州市正隆科技有限公司對提出的問題進行簡要的回答
會議最後吳總要求與會人員針對各自崗位的實際情況對該方案的可行性提出寶貴意見，同時要求正隆科技對該次會議提出的
有關問題回去做一書面的回覆，具體問題如下：
⑺微量組分加料如何實現？
⑻粉體螺旋輸送如何防止架橋？
⑼為什麼不採用失重式喂料方式？
⑽成品均化如何實現？
⑾生產統計如何實現？
⑿系統穩定性如何保證？
⒀平台設計考慮應急人工操作空間。
⒁對高混機容易產生粉塵這一難點有什麼好的處理意見？
與會人員簽字
此會議紀要將傳送一份給常州市正隆科技有限公司，要求對方公司對以上問題做一書面的實事求是的回答，所形成的書面回
復將作為以後正式合同的附件。
會議方案 篇5
籌備和召開教職工代表大會的工作是在學校黨支部領導下，由學校工會組織，並得到上級工會和工會委員會的指導下進行的。為進一步落實教職工參與學校民主管理和民主監督權力，切實加強教代會制度化、規範化建設，全面落實教代會各項職權，不斷推進教職工民主管理工作，根據上級工會要求和本校計劃、結合學校實際情況，擬定於4月28日召開範家學校一屆三次教職工代表大會。
一、成立大會工作領導小組
成立由校級領導、中層幹部、工會委員組成的大會工作領導小組。由該小組全面負責大會各項事務。
組長：XXX
副組長：XXX
組員：XXXXXX
二、選舉教職工代表
1、教職工代表的產生辦法：根據《寧安市教育系統教職工代表大會工作規程》的有關精神，為體現教代會的代表性、民主性，一線教職工不少於代表總數的60%，中層以上領導不超過代表總數的20%。
2、代表選舉產生程序：
①召開全校教職工大會，宣傳召開教職工代表大會的意義及目的。
②教職工醖釀代表候選人人選。
③分組選舉產生教代會代表候選人，候選人公示。
④全校教職工大會選舉教代會代表。
3、代表的確定：
經大會工作領導小組審核後，公示名單。
XXXXXX
三、確定本次代表大會的主要議題
1.教職工代表大會議題，就是教職工代表大會列入會議議程，提交教職工代表討論審議的各種議案的總稱。
2.確定大會議題應圍繞以下幾方面：
（1）學院的辦學指導思想及教學、科研等中心工作；
（2）學院的各項改革；
（3）學院的思想政治工作；
（4）學院的各項管理制度及財務收支狀況；
（5）教職工生活福利及普遍關心的其他重要問題。每次大會確定的議題不宜過多，應突出一、兩個問題。
四、工作日程安排
題案的徵集與審理；召開教代會預備會議；召開範家學校教職工代表大會；公示經教職工代表大會通過的《決議》；把《決議》上報寧安市教育工會。
會議方案 篇6
在雲南省全面推進高中新課程改革背景下，為促進全市教學科研工作發展，為進一步優化規範保山市教育科學研究工作，交流各縣區、各完中在教科研課改及課堂教學模式選擇實施方面的研究成果和研究經驗，研討在教研教改實施中的有關問題，全面提升教研教改工作的水平，保山市教育教學研究所決定召開保山市20xx年教科研工作會議。會議方案初擬如下：
一、會議擬出席人員：
1、各縣區教育局分管教研領導；
2、各縣區教研室主任、副主任；
3、全市各完中教科室（教務處）主任。
4、市教研所教研員。
（以上合計參會人員約60人）
二、會議主要內容
1、市教育局分管教研工作的李存升調研員作全市教科研工作的指導性講話。
2、各縣區根據之前上報的**年教研工作總結和**年教研工作計劃（要點）做有針對性的交流發言（時間建議在20分鐘內）。
3、暫擬兩所在教研教改工作開展有活力、有特色的完中做經驗交流發言（時間建議在20分鐘內）。
4、擬請省教科院有關專家做新課改背景下的教科研工作輔導講座。
三、會議時間、地點及其它事項
1、會議時間：待定，會期一天
2、會議地點：待定
3、所需經費：
四、會議相關要求
1、各縣區教研室應按要求做好與會人員的組織工作，並在會議開始前一週內將本縣市區出席會議的人員名單（註明性別職務、帶隊領導）報市教研所。
2、各縣區和參與交流發言的完中與會時需指定交流發言人，做好發言準備，並提前提交發言材料（紙質和電子文檔）。
3、各縣區帶隊領導要負責好參會人員的往返和會議期間的安全，遵守會議紀律。
會議方案 篇7
1、交通費用,交通費用可以細分為：
(1)、出發地至會務地的交通費用——包括航班、鐵路、公路、客輪，以及目的地車站、機嘗碼頭至住宿地的交通
(2)、會議期間交通費用——主要是會務地交通費用，包括住宿地至會所的交通、會所到餐飲地點的交通、會所到商務交際場地的交通、商務考察交通以及其他與會人員可能使用的預定交通。
(3)、歡送交通及返程交通——包括航班、鐵路、公路、客輪及住宿地至機嘗車站、港口交通費用。
2、會議室/廳費用
具體可細分為：
(1)、會議場地租金——通常而言，場地的租賃已經包含某些常用設施，譬如激光指示筆、音響系統、桌椅、主席台、白板或者黑板、油性筆、粉筆等，但一些非常規設施並不涵蓋在內——比如投影設備、臨時性的裝飾物、展架等，需要加裝非主席台發言線路時也可能需要另外的預算。
(2)、會議設施租賃費用——此部分費用主要是租賃一些特殊設備，如投影儀、筆記本電腦、移動式同聲翻譯系統、會場展示系統、多媒體系統、攝錄設備等，租賃時通常需要支付一定的使用保證金，租賃費用中包括設備的技術支持與維護費用。值得注意的是，在租賃時應對設備的各類功效參數作出具體要求(通常可向專業的會議服務公司諮詢，以便獲得最適宜的性價比)，否則可能影響會議的進行。另外，這些會議設施由於品牌、產地及新舊不同，租賃的價格可能相差很大。
(3)、會場佈置費用——如果不是特殊要求，通常而言此部分費用包含在會場租賃費用中。如果有特殊要求，可以與專業的會議服務商協商。
(4)、其他支持費用——這些支持通常包括廣告及印刷、禮儀、祕書服務、運輸與倉儲、娛樂保艦媒介、公共關係等。基於這些支持均為臨時性質，如果會議主辦方分別尋找這些行業支持的話，其成本費用可能比市場行價要高，如果讓專業會議服務商代理，將獲得價格相對比較低廉且服務專業的支持。
對於這些單項服務支持，主辦方應儘可能細化各項要求，並單獨簽訂服務協議。
3、住宿費用
住宿的費用應該非常好理解——值得注意的只是住宿費裏面有些價格是完全價格，而有點是需要另外加收政府税金的。對於會議而言，住宿費可能是主要的開支之一。找專業的會展服務商通常能獲得較好的折扣。
正常的住宿費除與酒店星級標準、房型等因素有關外，還與客房內開放的服務項目有關——譬如客房內的長途通訊、洗換、迷你吧酒水、一次性換洗衣物、互聯網、水果提供等服務是否開放有關。會議主辦方應明確酒店應當關閉或者開放的服務項目及範圍。
4、餐飲費用
會議的餐飲費用可以很簡單，也可以很複雜，這取決於會議議程需要及會議目的。
(1)、早餐
早餐通常是自助餐，當然也可以採取圍桌式就餐，費用按人數計算即可(但考慮到會議就餐的特殊性及原材料的預備，所以預計就餐人數不得與實際就餐人數相差到15％，否則餐館有理由拒絕按實際就餐人數結算——而改為按預定人數收取費用)
(2)、中餐及午餐
中餐及午餐基本屬於正餐，可以採取人數預算——自助餐形式，按桌預算——圍桌式形式。如果主辦方希望酒水消費自行採購而非由餐館提供，餐館可能會收取一定數量的服務費用。
(3)、酒水及服務費
通常，如果在高星級酒店餐廳就餐，餐廳是謝絕主辦方自行外帶酒水消費的，如果可以外帶酒水消費，餐廳通常需要加收服務費。在高星級酒店舉辦會議宴會，通常在基本消費水準的基礎上加收15％左右的服務費。
(4)、會場茶歇
此項費用基本上是按人數預算的，預算時可提出不同時段茶歇的食物、飲料組合。承辦者告知的茶歇價格通常包含服務人員費用，如果主辦方需要非程序服務，可能需要而外的預算。通常情況下，茶歇的種類可分為西式與中式兩種——西式基本上以咖啡、紅茶、西式點心、水果等為主，中式則以開水、綠茶或者花茶、果茶、水果、咖啡、水果及點心為主。
(5)、聯誼酒會/舞會
事實上，聯誼酒會/舞會的預算可能比單獨的宴會複雜，宴會只要設定好餐標與規模，預算很容易計算。但酒會/舞會的預算設計到場地與節目支持，其預算可能需要比較長的時間確認：
6、視聽設備
除非在室外進行，否則視聽設備的費用通常可以忽略。如果為了公共關係效果而不得不在室外進行，視聽設備的預算就比較複雜，包括：
●設備本身的租賃費用，通常按天計算
●設備的運輸、安裝調試及控制技術人員支持費用，可讓會展服務商代理
●音源——主要是背景音樂及娛樂音樂選擇，主辦者可自帶，也可委託代理
c、演員及節目
通常可以選定節目後按場次計算——預算金額通常與節目表演難度及參與人數正相關。在適宜地點如果有固定的演出，那預算就很簡單，與觀看錶演的人數正相關——專場或包場除外。
d、其他——點心、水果及調製色酒
5、雜費
雜費是指會展過程中一些臨時性安排產生的費用，包括打英臨時運輸及裝卸、紀念品、模特與禮儀服務、臨時道具、傳真及其他通訊、快遞服務、臨時保艦翻譯與嚮導、臨時商務用車、匯兑等等。雜費的預算很難計劃，通常可以在會務費用預算中增列不可預見費用。
會議方案 篇8
20xx年3月9日班主任會議提綱
一、上學期學生工作主要情況
1、組織開展了幾項教育活動，主要有：
(1)女生主題教育活動;
(2)男生專題教育，召開兩次男生專題會議。
(3)安全教育活動：開學第一週的安全教育周、11月安全教育月、國慶節、元旦、放假前安全檢查
(4)新生入學教育活動。3次集中講座，以班主任主持班會課分班學習討論為主要形式。
(5)新生軍訓。
(6)開展創建特色班級文化活動。
(7)組織舉辦社會主義核心價值觀教育講座和艾滋病防治知識講座。
2、抓好養成教育，加強學生日常行為管理。(1)重點抓學生儀容、儀表教育，培養學生正確的審美觀。對學生儀容、儀表、着裝進行檢查，對在公共場所抽煙、穿拖鞋、着奇裝異服、染彩發、奇異髮型的學生進行監督、批評、教育、糾正。(2)抓好週一的升旗和早會，利用早會時間通報每週的學生管理情況，表揚好人好事，批評不良，提出管理要求。(3)組織做好每週的早操、晨跑及晚自修管理。
3、加強對問題學生的教育轉化工作和學校封閉管理。重點對操行不合格的學生的教育引導，學生科和班主任一起約談約學生及其家長。20xx年共對20名學生進行紀律處分，其中勸退5人，通報批評了一批違紀學生。封閉管理方面配合保衞科、學校門衞加強校門口的值班檢查，控制學生隨意外出，並在學生大會通報處分違規外出的學生，加大封閉管理力度，確保學校安全穩定。
4、做好創衞和創模、創文工作。創衞和創國家環保模範城市及創文是湛江市“五城同創”其中三項。創衞20xx年通過創模工作從20xx年開始，學校重點做好《環境教育》課程的教學和環保教育主題班會活動。20xx年學生科主要做了環境教育課程的安排和班級主題班會活動的部署。
5、做好免學費、助學金的學生數據核查、申報和助學金髮放工作，落實國家惠民政策。
總體效果良好，學生思想穩定，沒有發生大的問題，沒有發生安全責任事
故，這是全體班主任共同努力的結果。
學生存在突出的問題
1、宿舍安全問題：違規用電，使用大功率電器，用電飯煲煮飯;
2、破壞公物：打爛宿舍門、窗和飲水機;拆裝熱水刷卡機和水龍頭
3、不按時作息，夜晚爬安全門和防盜網外出
4、違規外出，爬牆外出。
5、矛盾糾紛，打架鬥毆：男生圍毆，女生叫外人來校和到街上打同學(被列為治安案件)。
班主任工作的不足：
1、個別班主任下班和下宿舍較少，存在的問題不及時發現，學生存在的問題不及時跟進教育和處理，工作較鬆懈;
2、對班級的工作指導不夠到位，做工作不面向全體學生，一些工作只交給學生幹部來做。
3、不按時完成部署的任務，資料不及時整理上交。
班主任工作需要老師很大付出，要有很強的責任心和耐心。
二、開學初組織開展的幾項教育活動
1、開展安全教育和法制教育活動。
第一週作為“安全教育周”，(1)組織召開班會，傳達學校會議精神和工作要求，進行安全教育;(2)組織開展安全隱患排查。重點關注心理有障礙、家庭有問題、行為有偏差的學生和特殊體質學生;重點檢查管制刀具和其他利器，及時收繳;加強學生宿舍用電安全管理，不準在宿舍內亂接電線插座用電。按市教育局安全工作的通知要求，針對春季學生情緒容易衝動的生理心理特點，切實做好心理健康教育，多瞭解、多溝通、多幫助，確保學生穩定、安全。下週星期二前各班將開展安全教育、安全隱患排查的情況用電子表格的形式報學生科(表格到學生科郵箱下載)。(3)班主任每天至少下宿舍檢查瞭解情況一次。第二週以後每週至少二次到學生宿舍檢查。檢查內容包括學生紀律和安全、衞生情況，違規的及時跟進教育。
2、開展創模活動。
(1)上好《環境教育》課。按教學的要求，準備好教案、上課記錄、學生成績評價等。
(2)開展環保專題實踐活動。組織學生搞好課室、環境區、課室的衞生，並做好保潔工作，執行“每天一小掃、每週一大掃、每月一評比”制度，每週星期五下午各班大搞衞生;活動要有相片和文字佐證材料。
3、做好交通秩序整治，規範學生交通行為。
(1)遵守交通規則;(2)不準無證駕駛機動車、電動車，學生不準騎電動車和死非單車(無制動)回校。(3)不坐無牌無證或報廢車輛。(4)校園內違規亂停放的車輛保衞科將扣鎖。
4、加強問題學生的教育轉化工作：一是落實操行不合格學生的名單，20xx級因操行不合格需暫緩實習的學生在第二週前將名單報學生科。分批通知學生及家長到學生科進行談話教育，簽訂責任書、協議書。
5、加強封閉管理和學生宿舍安全管理。
三、開學第一週工作要求
1、檢查學生回校情況。(1)清點人數，瞭解不按時回校學生的情況，與家長聯繫確認。(2)瞭解學生假期在家情況，是否有做好人好事或違法犯罪行為;
(3)做好學生的思想穩定工作。退學學生的退學手續辦理。明天(星期二)各班將學生回校情況報學生科，不按時回校的寫上學生姓名。
2、明天全天組織全體學生大搞衞生清潔(課室、宿舍、公共責任區，按上學期所負責的區域)，學生會明天進行檢查考核。要求全體學生參加，各班做好考勤、登記。
3、各班檢查學生的儀表儀容，凡有染髮、男生留長髮、戴項鍊、耳環的均屬違規，限期兩天內改正。
4、從明晚開始上自修，從星期四早上開始晨跑，下週一開始正常升旗、晨跑。時間、地點按上學期的安排。
5、從明天晚上開始實行封閉管理，要求學生進出校門、校內公共場所統一佩戴學生卡，統一穿校服(升旗時統一穿正裝，其他時間正裝或運動裝均可)
6、星期四晚上在校本部召開一場優秀婦女創業報告會，校本部女生參加。
四、班主任幾項任務
1、交上學期班主任工作總結、新學期工作計劃、上學期班主任工作手冊、學生操行成績登記表。
2、填報學生成績(在校園網學生成績系統)
3、畢業班完成學生檔案資料。
五、學生科學期工作計劃
1、組織全體班主任學習、貫徹教育部新修訂的《德育大綱》，按新大綱的要求制定我校德育工作方案，開展德育工作。
2、開展創模、創文和特色文化校園活動，除上好《環境教育》課和環保專題實踐活動外，本學期各班要組織唱響校歌，並進行校歌比賽。
3、組織畢業生招聘會，做好20xx屆畢業生畢業、就業工作。
4、舉辦一期學生幹部培訓班，要求20xx級在第二週內調整好學生幹部，並將學生幹部名單報學生科
4、召開學生代表大會，做好學生會換屆選舉工作。
5、加強學生宿舍管理和封閉管理，加大對違紀行為處理力度。一是每週對學生宿舍紀律行為進行檢查考核;二是利用手機照相、視頻監控來取證對違規外出學生進行嚴肅處理。
會議方案 篇9
一、 活動目的：
（一）、實現家園相互配合，同步教育，促進幼兒素質的提高，這也是幼兒園家長工作的出發點和歸宿。
（二）、通過本次家委會會議，使家長了解幼兒的教育教學改革思路和方法，明確本學期幼兒園的工作重點，掌握科學的家庭教育方法。
（三）、通過家園合作，雙方教學相長，積極配合，形成教育合力。
時間：20xx年9月30日早上9:00―11:00分
地點：四樓會議室
主題：“精誠合作，共創未來”第三屆家 委會第四次工作會議
主持：執行園長、助理
記錄人：教研組長
二、會議內容：
議程一：由園長作開場白、致歡迎詞
議程二：宣佈家委會替補成員名單及告知相關職責（可由會長宣讀）
議程三：由家委會會長總結20xx年的家園共育取得成效；
回顧20xx年春季的六個計劃總結：1、成立第三屆家委會，分別召開了三次的會議。2、三八節的感恩活動《玫瑰飄香、因你而濃》―我和爸爸一起過三八。3、親子植樹活動（歐洲城的森林公園）。4、“與愛同行，心心相連”兒童節慰問大聯盟活動。5、《好行為伴我行》園所文化交流觀摩活動。6、“敬天愛人存真意 知行合一衞家園”六一節特別活動―綠色家園在行動。
議程四：由各園園長作重要的工作指示和計劃
1、家長監督管理，家園共育取得成效。
2、提出下階段工作計劃：
消防演練及防拐騙、重陽節、國慶節主題活動 園所安全檢查
補充要求：
1、積極配合我園及班級完成所有的工作。
2、及時關注我園掌通家園的平台，及時瞭解幼兒園的最新信息
惠東縣維多利亞幼兒園
二0 xx年九月二十五日
會議方案 篇10
（一）擬定會議工作方案。
一般應包括以下內容：會議記錄簡報工作、會議經費預算、食宿安排、保衞和保密工作等。
（二）選定、安排議題。
會議討論的問題、決策的對象，就是議題。大中型會議的議題由會議領導機關和領導同志確定。日常會議的議題，有的由分管某項工作的領導同志提出，有的由下級機關或者根據領導同志指示準備議題，然後將收集到的議題進行篩選，加以修改、討論、充實，報請有關領導審查後，按周、月或季度統籌安排。
安排會議議題應注意以下問題：一是下一級會議可以解決的或者個別領導同志可審批解決的問題，一般不要安排上級會議討論；二是黨的會議同政府的`會議討論的議題要有所區別；三是提交會議討論的議題，一般要有簡要的文字材料，並在開會前幾天經領導同志審批後，發給有關同志閲讀，準備意見；四是臨時提出的一般議題不宜倉促安排，保證會議質量；五是一次會議議題不能安排過多或過少，要測算每個議題大致所需時間，合理分配，一般安排一個主要議題和一二個小議題為宜，六是儘可能地將同類性質的議題提交一次會議討論；七是應準備一些後備議題，以便在會議進展順利、時間充裕的情況下提供會議討論。
（三）擬定會議議程、日程和程序。議程，是會議所要通過文件、解決問題的概略安排。用簡練文字逐項寫出即可。日程，是在一般時間內會議進行的具體安排，一般採用簡短文字或表格方式，將會議期間每天上午、下午及晚上的活動列出即可，如有説明，附於表後。程序，是一次會議按照時間先後或依次安排的工作步驟。程序可繁可簡，可粗可細。議程、日程應當事先發給與會人員，有的代表大會還應提出交大會主席團通過後才能生效。程序只供領導同志主持會議時參考，不發給其他同志。
（四）準備會議文件、報告。日常工作會議的文件、報告，主要應由各職能部門起草準備。會議祕書部門應於會前通知有關部門報送會議文件，對文件內容和質量進行初審，並向領導同志提出所報送的文件能否提交會議討論的意見。
（五）提出與會人員名單。提名與會人員，是一項重要的政治性很強的工作，應當掌握以下原則；一是周到全面。日常工作會議請與會議討論議題密切相關的部門領導同志列席；臨時性會議，屬於徵求意見性質的，應請有關方面的主要領導同志和代表參加；屬於專業性質的，應請各有關方面主管該項工作的領導同志、專家和在該方面有實際經驗的工作者參加；屬於紀念、慶祝性質的，應請一些有名望、影響與所紀念、慶祝事項有關的同志及各民主黨派人士、各界代表參加。二是寬嚴適度，準確無誤。從有利工作和便於保密的角度出發，做到提名合情合理，不寬不嚴，不錯提，不漏提。三是無論出席或列席會議人員，均不帶二“議員"（助手）。四是會議祕書工作人員提出的與會人員名單，需要報請領導同志審核後方能最後確定。
（六）編排分組。多次性的大中型會議在參加會議人員名單確定之後，要對與會人員進行編組，即按照一定的規律將全體與會人員劃分若干小組，以方便討論問題。編組的基本方法有：根據地域編組；根據系統或行業編組；完全按人數編組。在進行編組時，要注意組的數量、規模適中。編組要全面周到，儘可有將召集會議機關的領導同志分散到各個組。
（七）選定、佈置會場。1、選定會場。會場的選擇，要結合開會人數、會議內容等綜合考慮。在有條件的情況下，主要考慮下列因素：第一，會場大小適中，以每人平均2~3平米為宜。太大顯得鬆散，過小則擁擠。第二，會場地點適中。第三，會場附屬設施齊全，包括照明、通訊、衞生、服務、電話、擴音、錄音等。2、佈置會場。不同的會議，要求有不同的佈置形式。黨的代表會議會場要求樸素大方，人民代表大會會場要求莊嚴隆重，慶祝大會會場要求喜慶熱烈，追悼會會場要求莊重肅穆，座談會會場要求和諧融洽，紀念性會議會場要求隆重典雅，日常工作會議會場要求簡單實用。這裏主要講一下會場形式和排列座次問題。
會場形式。日常工作會議的會場佈置形式多為圓型、橢圓型、長方型、正方型、一字型、T型、馬蹄型，體現民主與團結的氣氛；座談會、討論會的會場佈置成半圓型、馬蹄型、六角型、八角型、回字型，使人有輕鬆、親切之感；中型會議的會場佈置成而字型、M字型、扇面型，使人有正規、嚴肅之感；大型茶話會、團拜會的會場佈置成星點式、眾星拱月式為好。大型會議一般在禮堂召開，形式是固定的。
排列座次，是指按照一定的規律和比較科學的原則給與會人員安排座位。
排列座次的幾種規則：1、凡要正式公佈名單的，按照名單先後順序排列座次。2、按照選舉得票多少排列座次，得票數一樣的，以姓氏筆畫為序排列先後。3、按照姓氏漢語拼音字母字頭為序排列先後。4、按照姓氏筆畫為序排列座次。
排列座次的幾種方法：1、橫排法。即按照公佈名單或以姓氏筆畫為序從左於右依次排列座次，先排出席會議的正式委員（代表），後排候補委員（代表）。2、豎排法。即按照各代表團成員的即定次序或姓氏筆畫沿一條直線從前至後依次排列座次，正式代表在前，候補代表在後。每個代表團的排列次序按固有順序從左至右排列，或以會場中心座位為基點，向兩邊交錯擴展。3、左右排列法。即按照公佈名單或以姓氏筆畫為序，以會場或主席台中心為基點，向左右兩邊交錯擴展排列座次。中國傳統習慣以左為上，排在第一位的居中而坐。以此為基點，其餘的以居中者的左手方為第一順序，一左一右，依次排列。
（八）制發會議證件。會議證件是表明與會議直接有關人員身份權利和義務的證據。會議證件可分為兩類：一類是會議正式證件，包括代表證、出席證、列席證、簽到證、旁聽證、來賓證、入場證、請柬等；另一類是工作證件，包括工作證、記者證、出入證、汽車證等。各種證件的內容欄目，大致包括會議名稱、使用者單位、姓名、性別、職務、發證日期、證件號碼等。有些重要證件還應貼一寸免冠半身照片，加蓋鋼印，以防偽造。
（九）發佈會議通知。各項會議準備工作基本就緒後，要儘早發出開會通知，以便與會人員提前做好準備。一般分書面通知和口頭通知兩種。書面通知態度莊重嚴肅，備忘性好，參加人數較多或比較莊重的會議，宜發書面通知。口頭通知特別是電話通知，應擬一個電話通知稿，以便簡明、扼要、完整地進行通知。重要會議的通知發出後，應及時檢查並進行落實。
（十）制定會議須知。會議須知的內容主要包括會議保密紀律、請假制度、會客制度、安全要求、作息時間和其他注意事項。
（十一）負責會議報到。會議報到是指需要集中住宿的中大型會議的與會者到達開會地點並通知會議祕書部門。報到是會議祕書部門準確掌握與會人員到會情況並實施組織的重要一環。對於應該報到而未及時報到的，應注意催促。報到完畢後，應彙總情況，向會議領導報告。
（十二）會議祕書工作機構的設置和工作人員的調配。日常工作性會議、小型會議，一般由常設會議祕書部門或固定的專職、兼職會議祕書工作人員負責會議工作。規模較大且又較重要的會議，需組織精幹有力的工作班子或成立大會祕書處，下設若干工作小組如祕書組、文件組、業務選舉組、簡報組、宣傳報道組、翻譯組、總務組、警衞組、交通組等。明確分工，各負其責，保證會議順利進行。
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