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會議會場佈置方案

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會議會場佈置方案如何制定?那麼,下面就隨本站小編一起來看看吧,內容僅供參考。

會議會場佈置方案

會議會場佈置方案1

第一部分:會場具體情況

1、會場佈置主題:“xxxxx”醫學研討會

2、地點:榕湖飯店

3、時間:xxx年1月5 日-xxx年1月7日

4、主辦單位:“xxxxx”活動策劃部

5、協辦單位:桂林市第二人民醫院

6、會場地形圖:

珠海會議佈置,會場佈置

7、會場周邊環境分析:

該酒店沿湖而建,環境清幽,示意與會者居住與研討,距離市中心比較近,方便眾與會者在會議以外時間對桂林進行觀光和在桂林購物,且交通方便,不長出現堵車的情況。

第二部分:會場佈置總體介紹

1、會場佈置創意:

會場佈置遵從“還我光明”和“新科技醫學”這兩個主題,“還我光明”延續着“xxxxx”這些年來在眼科手術的一貫主題,而“新科技醫學”是近兩年來所推崇的,以提高手術的效率以及質量使得更多的白內障患者重見光明。

2、會場佈置主色系--以素雅的白色為主

該會議性質為醫學研討會,鑑於醫院的是以白色為主,所以對會場的佈置會以素雅的白色做為基調,但是由於“新科技的概念”,會場的佈置不會顯得很呆板。

3、會場佈置分區:

1.會議室(圖1) 2.茶歇區 3.報到處

珠海會議會場佈置

圖1-會議室平面圖

第三部分:會場佈置

1、講台設計:

講台:長1米。寬0.5米,高1.5米

講台測置於大屏幕前,講台旁置放一株綠色植物,房間中間靠前位子擺放一張桌子,便於使用投影儀。在大屏幕的另一邊置放一株綠色植物(與講台這裏對應)

2、與會區:

該區一共設96個定座位,每排12個座位,共8排。與會人員在開會時必須坐於其中。

3、茶歇區佈置:

根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的設備。如該區大概擺設有:飲水機,沙發,桌子、桌子上置放飲水機以及茶葉、速溶咖啡。

4、報到處:

報到處應設置在進入會場的大門邊上,便於與會人員簽到進入。可以根據會議室大小的實際情況擺放所需要長度的`傢俱。該區大概擺設有:長桌,簽到處,領證處(進入會場必須持證)。

5、整體會場設計:

工作人員必須着正裝,掛工作牌,主持人由“xxxxx”活動組配備。行動不便的人由工作人員引導到正確的屬於他的位置。

第四部分:道具彙總

1、96張白色椅子,工作牌10張,橫幅(0.6米×8米),工作區桌椅安排根據具體情況安排。

2、主講台(1米×0.5米×1.5米)一般採用硃紅色的布來裝飾,以顯得端莊、嚴肅的氣氛,主講台上擺放鮮花插花,並配備好每個座位一瓶水。

3、投影儀和大屏幕,屏幕可以分別架設2~3個小的屏幕,便於坐在後面的人可以清楚的看到屏幕顯示的內容。

4、音響設備佈局要合理,使得在場人員能夠清晰的聽到發言者的聲音。燈光設備保持明亮,聚光燈中央空調的設置要符合天氣情況和人體情況。

5、盆景擺放要恰當,不過過多的擺放到會場中,並且應擺放長青盆景,盆景顏色不能太過鮮豔。

6、場地最好能夠鋪上地毯,不僅可以減小走路的噪音,同時也方便了眼睛不好的與會人員,即使跌倒了,也不會受傷。

7、安排一兩位急救的醫生和護士,以備受傷、暈倒等突發事件的發生。

8、會場要注意消防設施的放置,標明安全通道的走向。

會議會場佈置方案2

一、主題:完美蜕變 時尚 生活 新個性 璀璨傾城

二、目的: 提升商場形象 拉動人氣 帶動消費全力打造一個適合時尚人士的休閒購物的地下潮流商業步行街

三、時間:慶典:9月3日;(暫定)

佈置完成:提前一週;

四、活動地點:直隸總督署廣場

五、具體實施:

①、商場外部氛圍營造:

1、在商城廣場門口放置主題拱門1個。

東西入口懸掛條幅2條

拱門內容:熱烈祝賀金頂小商品廣場形象革新、開啟潮流時尚之門

條幅內容:

蜕變 只為完美新生

百變時尚由你打造 歡迎步入時尚空間--金頂廣場

時尚異族 休閒之都 盡在金頂

同心同德 攜手金頂 共盈財富

金頂吹響小商品集結號

時尚潮流新領地,繽紛購物在金頂

金頂帶您暢遊小商品的海洋!

2、在商場東西入口之間鋪紅色地毯。