在社會發展不斷提速的今天,各種制度頻頻出現,制度是要求大家共同遵守的辦事規程或行動準則。那麼什麼樣的制度才是有效的呢?以下是小編整理的檔案室借閲規章制度範本(通用8篇),僅供參考,大家一起來看看吧。
檔案室借閲規章制度1
一、綜合檔案室是本局檔案信息儲存、開發利用、服務交流的中心,負責全局檔案管理的各項工作。
二、對全局的檔案工作實行監督指導。
三、負責檔案的接收、收集、整理、保管、統計、鑑定和提供利用等工作。
四、負責制定檔案管理工作的各項制度,並負責制度的貫徹執行,同時負責對本局各組室兼職檔案人員的考評工作。
五、負責綜合檔案室庫房的日常管理工作,嚴格按照“八防”的要求,保證檔案庫房的安全和衞生。
六、組織檔案管理人員進行業務學習和業務培訓,努力提高檔案管理人員的業務水平。
七、研究制定檔案管理現代化方案,努力實現全局檔案管理的現代化。
八、完成領導交辦的其他各項工作任務。
檔案室借閲規章制度2
一、非本室工作人員,不得擅自進入檔案室,確因工作需要,須經批准同意,由本室人員陪同方可進入。
二、庫房內的檔案要進行系統排列存放,不準堆放與檔案無關的東西。
三、做好庫房內“六防”(防盜、防火、防塵、防陽光、防潮、防鼠蟲蛀)工作,平時要勤檢查、勤打掃、保持檔案室衞生整潔、安全。
四、案卷查閲完畢要及時歸還原處,出借案卷要經過批准,並辦理好借閲登記手續。
五、對檔案室所藏檔案要進行經常性檢查,發現問題及時採取有效措施。
六、檔案室鑰匙做到專人負責保管不準隨意給他人使用,若發現遺失應予全部調換。
檔案室借閲規章制度3
一、查閲利用本館開放檔案、資料者,須持身份證(或工作證、學歷證書)等有效證件,同時填寫查閲登記表;受他人委託者,還須出具他人上述任一證件(含複印、傳真件)及委託查閲申請書。
二、查閲重要的或密級檔案,按《檔案保密制度》辦理;查閲本職範圍外的重要檔案,須經辦公室負責人批准;查閲珍貴檔案時,以複印件代替原件利用。
三、檔案、資料一般不外借。確因工作需要外借的,除出具所在單位證明外,須經辦公室負責人或學校分管領導批准,並辦理外借手續(限5天內歸還);若續借,需辦續借手續。
四、提供利用檔案時,按學校有關規定收費。
五、外國組織和人員利用開放檔案、資料,按國家有關規定辦理。
六、查閲利用檔案時不得隨意塗改、拆卷或損毀。本室工作人員對違規者,有權給予勸告、責令賠償或其它處置,直至追究法律責任。
七、未經主管校領導批准或辦公室授權,任何單位、個人無權公佈檔案內容。
檔案室借閲規章制度4
1、本單位工作人員因工作需要均可利用有關檔案。
2、利用檔案原則上只准查閲,不得外借,如有特殊情況需要借閲者,須辦理借閲手續,借閲時間不超過一週。
3、外單位需利用本單位檔案者,須持單位介紹信,説明利用目的,並經單位領導批准後才能借閲。
4、利用者必須絕對愛護檔案,不得隨意抽頁、塗改、圈劃、轉借。查閲時不得吸煙、喝茶。
5、利用檔案必須辦理登記手續,並及時向檔案員反饋利用效果信息。
檔案室借閲規章制度5
一、高度認識檔案保密工作的重要性,嚴格遵守有關法規和制度。
二、查閲涉密檔案或內部材料,須經有關部門和辦公室負責人批准,必要時報請有關校領導審批。查閲時須嚴格履行登記手續,註明查閲目的和內容。
三、未經批准,任何人不得私自帶檔案出館;檔案工作人員不得私自摘抄、複製、傳播具有保密性質的檔案內容。
四、因需要經批准摘錄或複製涉密檔案材料的,須妥善保管,用後銷燬,如發生涉密問題,後果由利用者負責。
五、不歸檔的重份文件及內部材料,須交由學校集中銷燬。
六、在校保密委員會的指導下,做好檔案密級變更和解密工作。
七、檔案館工作人員或利用者,如有違反保密規定的,視情節輕重按有關規定處理。
檔案室借閲規章制度6
為了進一步加強檔案的安全保管工作,制定檔案管理制度如下:
1.嚴格執行檔案安全保管和保密工作責任制。管理人員對全校檔案的保管和保密工作負責;
2.檔案管理人員必須嚴格執行檔案查借閲制度,履行借閲登記手續。“保密卷”等重要材料的借閲,必須審查審批權限是否符合規定的要求;
3.檔案管理員向檔案利用者提供、出具有關證明時,一定要以檔案材料原始記載為依據,不得弄虛作假,出具假證;
4.檔案管理人員切實做好防蟲、防鼠、防塵、防潮、防曬工作。保持室內清潔衞生。檔案室嚴禁吸煙,嚴禁將易燃易爆物品和私人物品帶入。定期檢查防火滅火系統、防盜系統、計算機檔案管理網絡系統;
5.檔案管理人員務必做到每天上下班對庫房門、窗、電源等進行安全檢查。做好節假日安全檢查工作,發現問題,及時處理;
6.借出的檔案材料務必定期歸還。借出的檔案材料,不得轉借他人,不得帶入公共場所;
7.非檔案管理人員,未經允許不得進入檔案室。
檔案室借閲規章制度7
為摸清家底,核實數據,從數據中反映檔案的成效,特制訂《檔案統計制度》。
一、檔案統計的範圍包括收集管理歸檔入庫的檔案、移交的檔案、鑑定銷燬的檔案和查閲利用的各類檔案。
二、檔案統計的'基礎是做好登記。必須對入庫、移交的檔案進行分類和總量登記;鑑定銷燬的檔案必須進行造冊和數量登記;查閲和利用檔案必須進行總量和定向分析數量的統計。
三、凡入庫的檔案每年歸檔後及時分類統計;凡移交的檔案,在移交時及時統計;凡鑑定銷燬的檔案,在登記造冊、審批核銷後一次性統計;凡查閲利用檔案按月、按查閲人次、利用各類案卷的數量統計,並作好統計後的查閲利用檔案分析。
四、檔案統計必須簡明清楚、記載完整、數字正確。
檔案室借閲規章制度8
為有效地保存制度,特製度《檔案鑑定、銷燬制度》。
一、必須建立由檔案工作分管領導、有關職能科室負責人領導和檔案員組成的檔案鑑定領導小組。定期對檔案進行全面和部分檔案的鑑定。
二、根據國家和有關部門規定,確定各類檔案的保管期限,正確劃分需要保密檔案的密級。
三、對檔案的全面鑑定每五年進行一次,對部分檔案根據實際需要確定。通過鑑定的檔案,必須寫出鑑定報告,註明鑑定意見和日期,並由鑑定領導小組負責簽名。
四、通過鑑定的檔案,力求達到保定期限準確,保管單位質量符合標準,對在鑑定中發現的問題,應及時責成有關部門和人員整改;對已超過保管期或失去價值的檔案,必須慎重處理,嚴格掌握,還有一定價值的檔案可暫封存,待觀察後再行銷燬。
五、對確定銷燬的檔案,應先造好清冊,提交銷燬報告,經有關領導審批後,報送檔案主管機關備案,在銷燬檔案時要嚴格執行有關保密規定。
六、要檔案的保管過程中,要切實做好檔案銷燬後的善後工作。