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員工工作規章制度(通用6篇)

欄目: 制度 / 發佈於: / 人氣:2.34W

在日新月異的現代社會中,越來越多人會去使用制度,制度是要求成員共同遵守的規章或準則。想必許多人都在為如何制定制度而煩惱吧,下面是小編為大家收集的員工工作規章制度(通用6篇),希望對大家有所幫助。

員工工作規章制度(通用6篇)

員工工作規章制度1

班級是學校教育教學工作最基本的組織,做好班級管理工作是提高教育教學質量,落實素質教育的重要保證。為了更加客觀、科學、真實、全面,有案可查地評價一個班集體,把班主任的.榮譽、待遇同班級管理掛起鈎來,以調動班主任工作的積極性,特制定本細則,以便促進班級管理工作。

1、嚴格學生行為規範,認真開展各項教育活動,帶領學生學習和執行《小學生行為規範》、《小學生守則》,搞好班風建設。滿分10分,學生違紀一次扣0.5分。(平時檢查)

2、堅持課間操、學校集會活動,做到快、靜、齊,並認真做操、認真聽講,遵守紀律,滿分5分。無故缺席一次扣1分,做得不好的發現一次扣0.5分。(查值周檢查記錄和領導平時檢查記)

3、負責做好本班清潔衞生、花園責任區管理、大掃除與突擊性勞動,滿分10分,無故不到位或不清潔一次扣1分。(查值週記錄和平時領導檢查記載)

4、認真上好晨會、午會、班隊活動課,對學生進行常規教育和思想教育,滿分5分。未進行或隨意性大的,扣3-1分。(抽查)

5、認真開展班級檢查達標活動,認真填寫班隊工作的各類簿記,期末按時上交,滿分5分。期末不交或填寫不合要求,扣1至3分。(查該手冊和記錄)

6、按時上交各種材料,滿分10分。不按要求或不按時填報,一次扣1 分

7、關心後進生的學習、思想,措施得力,有成效,滿分5分。根據當班實際情況評分。(查學生)

8、認真組織開好間週一次的班隊會活動和一期兩次主題班隊會。滿分10分。主題班隊會缺一次扣1分,班隊活動缺一次扣0.5分。(查記錄)

9、加強與學生家長聯繫,開好家長會,認真填定家校聯繫卡。得5分。(查家訪記錄)。

10、對班上的公共財物(桌椅、門窗、玻璃、持久性清潔用具等)進行妥善保管,滿分10分。檢查時,根據損壞情況酌情扣分。(查班上實際情況)

員工工作規章制度2

為了有效保證本店各項工作順利進行,特對員工行為規範及準則作出如下規定,望遵照執行.

一、通用規章制度

1、遵守中華人民共和國的法律,嚴格執行按摩店的各項規章制度,服從管理人員的分配調動;

2、員工應該關心本店的'經營情況和管理情況;

3、愛護本店各種設備;

4、員工要團結協作;互相幫助,互相關心,互相愛護;互相監督;

5、顧客至上,服務第一;熱情待客,舉止大方;

6、員工不得遲到、早退、曠工,不得代他人簽到;要自覺遵守本店的考勤制度;

7、工作時間不得打私人電話,不得吃零食、吸煙、喝酒、大聲喧譁;

8、服飾要整齊;

9、不準向顧客收小費,假公濟私;

10、節約用電用水;節約各種材料;不得浪費;

二、按摩師工作程序

1、上崗前做好個人衞生;

2、穿好工作服,配戴好卡片;化淡粧;

3、將自己所要工作的用品、用具等備齊,並整齊地放在工作推車上;

4、要調整好牀位高低,更換好牀單等;

5、禮貌待客,主動微笑向來客介紹本店服務項目;

6、吩咐客人將物品寄存好;

7、將自己雙手用酒精進行消毒;

8、詢問客人需要做什麼項目,並做好建卡工作;

9、完成領導交待的其它任務;

10、要主動向客人説"再見","歡迎您下次再來"。

以上制度要希望員工要自學遵守,違者將每次扣罰工資2至5元.

員工工作規章制度3

一、 公司形象

1、 員工必須清楚地瞭解公司的經營範圍和管理結構,並能向客户及外界正確地介紹公司情況。

2、 在接待公司內外人員的垂詢、要求等任何場合,應注視對方,微笑應答,切不可冒犯對方。

3、 在任何場合應用語規範,語氣温和,音量適中,嚴禁大聲喧譁。

4、 遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻,上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待。

5、 接聽電話應及時,一般鈴響不應超過三聲,如受話人不能接聽,離之最近的職員應主動接聽,重要電話作好接聽記錄,嚴禁佔用公司電話時間太長。

6、 員工在接聽電話、洽談業務、發送電子郵件及招待來賓時,必須時刻注重公司形象,按照具體規定使用公司統一的名片、公司標識及落款。

7、 員工在工作時間內須保持良好的精神面貌。

8、 員工要注重個人儀態儀表,工作時間的着裝及修飾須大方得體。

二、生活作息

1、 員工應嚴格按照公司統一的工作作息時間規定上下班。

2、 作息時間規定

1)、夏季作息時間表(4月——9月)

上班時間 早 9:00

午休12:00——13:00

下班時間 晚 18:00

2)、冬季作息時間表(10月——3月)

上班時間 早 9:00

午休12:00——12:30

下班時間 晚 17:30

3、 員工上下班施行簽到制,上下班均須本人親自簽到,不得託、替他人簽到。

4、 員工上下班考勤記錄將作為公司績效考核的重要組成部分。

5、 員工如因事需在工作時間內外出,要向主管經理請示簽退後方可離開公司。

6、 員工遇突發疾病須當天向主管經理請假,事後補交相關證明。

7、 事假需提前向主管經理提出申請,並填寫【請假申請單】,經批准後方可休息。

8、 員工享有國家法定節假日正常休息的權利,公司不提倡員工加班,鼓勵員工在日常工作時間內做好本職工作。如公司要求員工加班,計發加班工資及補貼;員工因工作需要自行要求加班,需向部門主管或經理提出申請,准許後方可加班。

三、 衞生規範

1、 員工須每天清潔個人工作區內的衞生,確保地面、桌面及設備的整潔。

2、 員工須自覺保持公共區域的衞生,發現不清潔的情況,應及時清理。

3、 員工在公司內接待來訪客人,事後需立即清理會客區。

4、 辦公區域內嚴禁吸煙。

5、 正確使用公司內的水、電、空調等設施,最後離開辦公室的員工應關閉空調、電燈和一切公司內應該關閉的設施。

四、工作要求

1、 工作時間內不應無故離崗、串崗,不得閒聊、吃零食、大聲喧譁,確保辦公環境的安靜有序。

2、 新入職員工的試用期為三個月,員工在試用期內要按月進行考評。詳見《員工試用期考核表》。

3、 公司內所制定的《員工日程表》是衡量員工完成工作量的依據,要求員工每天要認真、詳盡的填寫,作為公司考核員工工作量的標準。

4、職員間的工作交流應在規定的區域內進行(大廳、會議室),如需在個人工作區域內進行談話的,時間一般不應超過三分鐘(特殊情況除外)。

5、 加強學習與工作相關的專業知識及技能,積極參加公司組織的各項培訓(培訓將施行簽到制,出席記錄和培訓考核也將作為公司績效考核的部分)。

6、 經常總結工作中的得失,並參與部門的業務討論,不斷提高自身的業務水平。

7、 不得無故缺席部門的工作例會及公司的重要會議。

8、 員工在工作時間必須全身心地投入,保持高效率地工作。

9、 員工在任何時間均不可利用公司的場所、設備及其他資源從事私人活動。一經發現,給予警告,情節嚴重者,公司將予以辭退。

10、 員工須保管好個人的文件資料及辦公用品,未經同意不可挪用他人的資料和辦公用品。

10、員工要保管好個人電腦,按公司規定進行文檔存儲、殺毒及日常維護,如發生故障應及時報告綜合管理部,由公司安排修理。

五、 保密規定

1、 員工須嚴守公司商業機密,妥善保存重要的商業客户資料、數據等信息。

2、 管理人員須做好公司重要文件的備份及存檔工作,並妥善記錄網絡密碼及口令。並向總經理提交完整的網絡口令清單。

3、 任何時間,員工均不可擅自邀請親朋好友在公司聚會。

4、 員工及管理人員均不可向外泄露公司發展計劃、策略、客户資料及其他重要的方案,如一發現,除接受罰款、辭退等內部處理外,情節嚴重的,公司將追究其法律責任。

六、人員管理

1、 員工必須服從公司的整體管理,包括職務的分配及工作內容的安排。

2、 員工須尊重上司,按照上司的指導進行工作並主動向上司彙報工作情況。

3、 員工有關業務方面的問題須及時向部門主管或經理反映,聽取意見。

4、 涉及超出員工權限的`決定必須報經部門主管或經理同意。

5、 員工不服從上級指揮,目無領導,頂撞上級,而影響公司指導系統的正常運作,視情節嚴重程度,給予處理。

6、 管理人員應團結互助,努力協調好各部門的關係,鼓勵並帶領好員工隊伍,時刻掌握員工的工作情況,確保公司整體策劃順利進行。

7、 公司是一個大家庭,員工應團結互助,為公司發展做出努力。

七、 物品管理

1、 辦公用品的日常管理由綜合管理部專門人員負責定期購買;

2、 每月10日之前,個人將所需要的辦公用品填寫在公司【購物申請單】上,由管理部專門負責人提交主管經理,審批同意後,由專門負責人將辦公用品購回,根據實際需要有計劃地發放。

3、 若急需某類辦公用品,也應先填寫【購物申請單】後,交由專門負責人,經主管經理審批同意後,方可購置。

4、 新進人員到職時由綜合管理部門統一配發各種辦公物品。

八、電腦管理

1、使用者應保持電腦設備及其所在環境的清潔。下班時,務必關機切斷電源。

2、使用者的業務數據,應嚴格按照要求妥善存儲在網絡上相應的位置上。

3、未經許可,使用者不可增刪硬盤上的應用軟件和系統軟件。

4、嚴禁使用計算機玩遊戲。

5、公司及各部門的業務數據,由公司資料管理員至少每週備份一次;重要數據由使用者本人向資料管理員申請做立即備份。

6、未經許可,任何私人的光盤、軟盤不得在公司的計算機設備上使用。

7、使用者必須妥善保管好自己的用户名和密碼,嚴防被竊取而導致泄密。

九、網絡管理

1、 工作時間內禁止瀏覽與自己工作崗位或業務無關的網站。

2、 工作時間內不允許在網絡上從事與工作無關的行為(如:上網聊天),也決不允許任何與工作無關的信息出現在網絡上。

3、 嚴禁在公司網絡上玩任何形式的網絡遊戲、瀏覽圖片、傾聽音樂等各種與工作無關的內容。

4、 禁止利用公司網絡下載各種遊戲及大型軟件

5、 公司網絡結構由網絡工程師統一規劃建設與管理維護,任何人不得私自更改網絡結構,個人電腦及服務器設備等所用ip地址必須按網絡工程師指定的方式設置,不可擅自更改。

員工工作規章制度4

一、儀容儀表

1、員工應注重儀容儀表。

2、員工上班必須身着工裝、佩戴工號牌和統一規定的髮夾。工裝必須保持乾淨、整齊。

3、員工上班前必須化淡粧(顧問還須化眼影、粉底、腮紅),當班期間保持面色自然、面帶微笑、大方得體、端莊自信的職業形象。

4、員工上班不得佩戴手飾(如手鍊、手鐲、戒指等)。不準留長指甲,不準塗指甲油。給顧客服務時,必須佩戴潔淨口罩。

5、員工在上班時不準依偎牆壁、櫃枱,不準有當着顧客面剔牙齒、掏耳朵、打哈欠或高聲喧譁等不雅行為。

6、員工上班不準吃有異味的食物(如大蒜等);不準吃零食、幹私活(如洗衣、織毛衣、編織小玩具等);不準在工作區域內(不含員工食堂)吃早歺、晚點。

二、言談舉止

1、員工上班一律要使用標準普通話。

2、提倡文明用語,為顧客服務,禁止用服務忌語。

3、員工與顧客交談態度要和藹,不卑不亢,自覺控制語音,語調要平穩。如與顧客相遇時,要主動讓路;與顧客同行時,應讓顧客先行;在給顧客端茶送水時,杯子要放在顧客坐位的右上角。

4、員工上班接待顧客或接聽電話,必須按照會所規定的流程及話述開展工作。不準在顧客面前講一些有損會所形象的語言。

5、員工對待顧客提出的問題和要求,要認真聆聽,耐心解釋,解答不了的問題,應及時請示彙報。

三、工作守則

1、員工上班一律不準身上攜帶手機進入會所服務區域,不準用會所電話接打私人電話。

2、房間服務燈亮時,除顧問、技術主管協助美容師開展工作外,其他員工不得擅自闖入房間。

3、員工凡在會所內拾到顧客錢物,必須原封不動將錢物上交會所行政部處理。不準私藏、私分或私吞。

4、員工要樹立當家作主,勤儉節約的新風尚。上班做到“人走燈滅,人離籠頭關”,不無故浪費水、電和燃氣。

5、員工不得在會所服務區域內會見親友。

6、嚴禁竊取任何屬於會所或他人私有的財物,一旦發現,予以嚴懲。

7、嚴禁泄漏會所商業信息、財務機密及經營狀況。

8、員工不得在會所經營區域內,追逐嬉戲,吵嘴打架,大聲喧譁。

9、禁止員工利用工作之便,向顧客謀取個人利益,不準接受顧客禮品或收取小費。

10、員工不得在會所擅自集合、張貼標語,進行非法宣傳活動。禁止造謠惑眾,煽動他人違反會所規章制度。

11、員工應服從會所工作安排,無正當理由,不得拒絕工作調度。

12、員工上下班應從員工專用通道出入。

13、上下班員工交接班時,必須把職責範圍內的設備、設施、工具、容器、儀器、錢物及完成任務情況交接清楚。

14、顧客要求參觀會所,必須事先經會所總經理批准,不準隨意帶人進入會所重要部門或到存放儀器、設施設備等處參觀。

15、員工負有保護會所財產和顧客錢物安全的義務及責任。如因工作失職造成經濟損失的`,由失職者承擔賠償責任。

16、員工應遵守會所設施設備、儀器、工具的安全操作規程。未經許可,嚴禁私自在員工宿舍安裝各種電器設備和私拉電線。

17、員工必須熟悉會所工作區域內滅火裝置的位置及使用方法。如遇意外事故,應服從統一調度並積極參與排除工作。發現可疑人員,應及時向會所總經理或行政部彙報,並跟蹤防範。

18、會所發出的文件、通知和規定等,員工必須在三天之內閲讀並簽字確認。每天的會議記錄應當天簽字確認。否則,其後果自負。

19、員工除上班時間外,有義務參加會所統一組織的學習、培訓、會議和文娛體育等活動。

20、員工上班必須堅守工作崗位,滿負荷、高效率地工作。並模範帶頭、自覺遵守會所的各項規章制度。

21、員工除服務顧客外,嚴禁在會所使用公共物品或做私活:如在客房換衣服;在會所洗衣物(包括工作服);用會所的抽紙、捲紙、吹風等。

第四章 輪牌站崗管理

1、會所顧問、美容師分為A組和B組二個小組,劃歸顧問組組長領導。美容師屬本小組顧問直接領導、管理和業務調度。

2、各組美容師、顧問要服從收銀員每日的安排,並按規定程序輪牌,美容師在地營業廳大門旁站崗候客,顧問可坐崗候客。

3、各小組的顧客優先由各小組美容師服務。指定顧客由指定美容師服務,不過牌;做客時要翻牌,輪牌時除打牌,同時也要翻牌;美容師第一天少牌的,第二天就是頭牌,以此類推。

4、頭牌美容師上早班應在一樓營業廳候客,如一小時內仍沒有等到顧客的,在告知收銀員後方可坐崗(直到等到顧客為止),同時收銀員應及時用內機通知下一牌美容師到地營業廳站崗候客,每30分鐘由收銀員叫人換崗一次。

5、美容師輪換站崗,因工作或其它情況需要離崗時,必須事先告知收銀員,並填寫好起止時間,方可離崗,否則視無效站崗;美容師每人每日除正常輪牌站崗候客外,必須站滿一個半小時(含一個半小時),沒站滿的第二天補站;美容師凡連續三天因忙於服務顧客,無時間站崗,須經本小組顧問、收銀員證明,行政部經理批准的,可以不補站崗;美容師凡有時間補站崗而不肯補站的,應停牌補站崗,收銀員按時通知其站崗,三分鐘內必須到崗,否則每人每次罰款5元,嚴重不服從管理的美容師第二天停牌叫崗;美容師輪牌站崗,每隔三天,由行政部經理檢查清理一次。凡發現有違規的參照《獎懲制度》有關條款處罰。

6、早班美容師每日在下班前15分鐘不輪牌,由收銀員安排當晚班的美容師繼續輪牌,在地營業廳站崗候客;凡當天顧客安排不過來的情況下,早班美容師必須無條件加班,拒單者每次罰款50元,並視其情節,嚴重者可停牌一天至一週(七天),罰款必須當天交行政部,如逾期不交者,在當月工資中按雙倍處罰。

員工工作規章制度5

第一章總則

第一條為加強員工的教育培訓管理,配合各單位開展對員工的教育培訓工作,引導員工立足本職、學用結合,以提高員工隊伍的整體素質,根據上級有關文件通知精神,結合本局實際,制定本規定。

第二條開展員工教育培訓,一般由綜合辦公室教育負責統籌安排;各部門根據實際業務需要開展的臨時性業務培訓,由各部門自行負責,培訓結束後憑培訓簽到表領取授課費。

第三條本局員工教育計劃由綜合辦公室負責牽頭,組織有關部門研究制定,並由教育管理員統一安排,組織實施。

第四條根據教育培訓需要,聘請兼職教師若干名,與教育管理共同負責做好本局員工的教育培訓工作。

第二章業務技術培訓管理

第五條業務技術培訓要從生產實際出發,注重實用性,按崗施教,學而致用。

第六條各單位員工除參加局統一組織的教育培訓外,本單位也要有計劃地組織進行業務學習,崗位練功,並做好記錄。

第七條員工外出參加各類培訓學習,須報局領導批准,由教育管理與相關部門審定名單後方可參加,否則,所有費用自理。外派培訓員工有義務向企業傳遞培訓信息,為其他員工傳授所學的知識。

第八條員工參加各類脱產業務技術培訓按上班考勤登記,並註明培訓字樣。

第九條所有新入局人員、轉崗人員原則上都必須先培訓,後上崗,鼓勵員工一專多能,自覺參加郵政職業技能鑑定考核。

第三章學歷教育管理

第十條管理人員原則上具備大專或以上學歷,前台郵政營業員必須具備高中或以上學歷;郵政儲匯營業員原則上必須具備大專或以上學歷,未達到的學歷要求限五年內達到。

第十一條凡參加在職學歷教育者需填寫《縣郵政局學歷教育申請表》(附後),由所在單位加具意見,送教育管理審核,報局領導批准方可報讀,否則,不予承認。

第十二條經批准參加在職學歷教育的`員工,應妥善處理好工學矛盾,在不影響工作的情況下,各單位應對參加各類學歷教育的員工在排班上給予照顧。

第十三條對於經過批准報讀者,經畢業考試獲得畢業證書者,憑學費發票給予限額報銷,其標準如下:

(1)研究生畢業:4000元;

(2)大學本科畢業:2000元;

(3)大學專科畢業:2000元;

(4)中專和高中:500元。

勞務工工作滿五年者可按上述規定執行。

第四章業務書籍管理

第十四條各單位如需業務參考資料、培訓教材要向教育管理申報,由教育管理統一購買。

第十五條購買圖書後,由教育管理登記並加蓋縣郵政局書籍圖書章。

第五章教育培訓組織管理、兼職教育管理

第十六條為了把教育培訓工作搞好,局成立教育培訓領導小組,負責本局教育培訓工作的研究與開展。具體組成人員如下:

組長:XX

副組長:XX

成員:XX

第十七條實行兼職教師聘任制度,由教育管理推薦,報教育培訓領導小組審核,合格者聘任兼職教師。兼職教師的職責是:擔負本局各項業務、操作技能等的輔導、授課與培訓等工作。

第十八條邀請外單位人員授課的酬金參考市場價格,具體由教育管理擬定報局領導審定。

第六章教育經費管理

第十九條本局教育經費由局統籌使用。

第二十條教育經費報銷辦法,參加各類培訓費用,經教育管理審核簽字,並報局長審批後,到財務部報銷。

第二十一條專業技術職務的培訓、考試費用自理。

員工工作規章制度6

(一)班前準備工作

1、前廳收銀員準時到崗簽到,由前廳收銀員領班監督執行,並編報考勤表。

2、清點上一班轉來的週轉金,各種資料齊全後,在登記簿上簽字辦理轉交手續。

3、領用前廳收據,檢查順序號,如有缺號、短頁應立即退回;下班時,未使用的收據應辦理退回或轉交手續。

4、閲讀主管留言記事本,注意主管提出的問題,在該班工作中加以糾正。

(二)原始單據的使用:

1、預收房金收據:此單據連號三聯。當客人入住付費後,開出此單據,第一聯留存;第二聯交給客人;第三聯同原始訂房單一起,放在客人帳單裏。(注:在收取散客客人房金時,需多收一天房費為住房押金。如果需要鑰匙押金、長話押金亦用此單,國內長途100元,國際長途 1000元)。

2、雜項收費單:此單據共兩聯,用於客人在賓館內無原始單據的消費憑證,如預收冰箱費等。開出此單據時,需要註明收費名稱及收取日期,並請客人簽字。第一聯留存;第二聯放在客人的帳單裏。(注:此單據必須有客人簽字)如果客人入住時結清此項費用,則無須開出此份單據,而需開出發票並寫明客人交費的項目、起始日期,將發票的“第三聯”與客人帳單放在一起。

3、發票:當客人結清有關費用時,需將發票的第三聯撕下,與客人的原始帳單放在一起(會議代表自付帳目的發票之第三聯,則需統一保存在會議帳單內)。

4、備用金:分為兩類情況,第一類:收銀員收入比備用金多的押金時,下班時與當班次單班結帳單放在一起,投入保險櫃中;第二類收銀員本班次退款大於收銀,即已動用備用金時,下班時應將本班次單班結帳單與剩餘備用金一起轉入下一班次,直到可以補夠備用金時為止。

5、結帳單:

(1)客人結帳時,打印出“彙總帳單”,請客人簽字後與客人帳單放在一起保存。

(2)當班次結束時,由各收銀員打印出“收銀員帳目明細表”與本人本班次結清客人帳單歸放一起,單獨放置在相應的帳單夾裏,以供當日夜審審核。

6、信用卡、外幣、支票的傳遞:由接班的收銀員核查(金額、號碼、有效期)後負責簽收,同時傳遞人和接收人共同簽名後認可。要特別注意支票和信用卡的有效期(對於預收長包房客人的信用卡必須一月一結帳,不得出現信用卡過期;支票如有簽發日期則簽發日起10天內有效)。

7、電腦班次更換:本班次結束前,打印出“今日收銀員帳目明細表”、“單班帳目明細表”和“單班結帳單”,及時退出個人操作號。

(三)配合計算機操作時的規定接待員每日早班在中午 12:00,中班在18:00,夜班在 23:30之前核準計算機房態,由當班領班抽查。

如經當日夜審審查明,確屬房態不準造成計算機多加房費,責任歸當班接待員。

1、接待員每日夜班須核查當日入住客人登記信息(姓名、進離店日期、房價、簽證有效期、帳務是否超限),特別對於長包房客人的簽證加以核查,填寫客人信息表,為次日早班催促客人,補登新的信息。

2、早班接待員每日十二點半左右打印出當日“應離未離客人表”,及時催客人辦續住手續。

3、收銀員每日打印兩份單班帳單,由每日夜班整理當日四班次單班結帳單及總班結帳單,並分別放入帳夾內。

4、結帳時以電腦為準。如客人或收銀員出現任何疑問時,應請機房人員或當日領班簽字後調整計算機。

5、必須加強對拖欠帳款的催收。當日應離未離賓客由接待員通知客人辦理續住手續;首次出現欠款的客人,由早班收銀員根據夜班提供的“掛帳超限表”填寫催款單,通知到客人本人,此事由早班領班負責落實;對於連續三次出現超限的客人,早班領班出具名單,交大堂付理報保衞部進行封門處理。

(四)發票、兑換水單作廢帳單的管理

1、發票管理

1)每位收銀員領用的發票由本人保管及核銷,不得他人代領和代核銷。領用發票第一本使用完後,要及時送財務部核銷,再領用第二本備用;核銷時作廢的頁號折開,其作廢號碼要填入發票封面背後的發票檢查記錄欄內,以此類推。

2)填制發票金額要憑客人聯的消費單金額填制(經辦人在發票的有關項目中,要簽上姓名的全稱),客人消費單要附在發票副聯的後面。

3)核銷發票時,如發現發票副聯沒附上客人聯的消費單或發票不連號時,經管人除要附上書面説明,還要承擔由此而產生的一切經濟損失;

4)丟失發票要及時以書面形式上報財務部,丟失發票聲明作廢的登報費用由經管人負責。

2、兑換水單管理

1)兑換水單由本人領用和保管,用完45套後,要及時到出納處再領,由出納員根據收銀員上交報表和水單負責核銷。

2)根據客人要求兑換的外幣要辯別真假,按金額填寫水單。填寫時,一式三聯,寫明外幣金額、幣別,按當天匯率折算人民幣的金額,日期及經辦人,並請客人簽名,註明外幣編號,寫明房號和證件號碼;水單不得塗改,兑換時不得不開水單,私自套換外幣者作嚴厲處理;遺失兑換水單的視同套換外幣處理。

3)作廢的水單必須一式三聯註明作廢,並由領班以上證實簽名並上交出納處核銷。

3、作廢帳單管理

1)收銀員當班結束時,對於經過電腦操作記錄的調整單、作廢單等都應送審計稽核,作廢單必須由領班以上人員簽名證實,註明作廢原因。

2)如事後發現有差錯,但又查不到保存的帳單,其經濟責任應由收銀當事人承擔,同時還要追究原因。

(五)現金、信用卡、支票的.收受程序

1、現金

1)收現金時,應注意辨別真假、幣面是否完整無損;外幣應確認幣別,按當天匯率折算,缺角和被塗劃明顯的外幣拒收(馬幣、新加坡幣不能有裂痕,日元、美金不能有缺角);除人民幣外,其他幣別硬幣不接受;

2)除兑換台幣須致電到中行計劃科查詢匯率外,其它只接受匯率表範圍內的外幣。

2、信用卡

1)收授信用卡時,應先檢查卡的有效期和是否在接受使用範圍內的信用卡,查核該卡是否已被列入止付名單內(刷錯信用卡單、過期、止付期及非接受範圍內的信用卡一律拒收)。

2)客人結算時,將消費金額填入籤購單消費欄,請持卡人簽名,認真核對卡號,有效期,簽名應與信用卡一致。正確無誤後,撕下持卡人存根聯,隨同帳單交客人。

3)代他人付款,而持卡人沒有入住本賓館或先離店,須請持卡人在籤購單上先簽名,填寫付款確認書。收銀員應認真核對卡號和簽名,按預住天數預計金額授權,取得授權後,在籤購單邊緣註明“已核”字樣簽上經辦員姓名,寫上授權金額和授權號碼。

4)信用卡超過限額的,一律要致電銀行信用卡授權中心或通過EDC取得授權,如實際消費超過授權金額應再補授權,一筆消費只能用一個授權碼,多個授權碼應分單套購,方可接受使用。

5)籤購金額如超過授權金額10%以內,原授權碼仍可使用,不須再授權。

3、支票

1)收銀員當班接收客人使用的支票時,應用大寫在支票填上使用的年、月、日(如果當日不解繳銀行的可填為次日的日期),填上“××賓館”的收銀人名稱,其他項目均按規定填入(避免遺失被盜用)。

2)填寫支票一律用黑色鋼筆墨水填寫;(不得用其他顏色水筆或圓珠筆)。

3)小寫金額前一位必須寫上幣號“¥”,以防塗改;

4)漢字大寫金額數字;一律用正楷字或行書字書寫,不得任意自造簡化字;大寫金額數字到元或角為止,在“元”或“角”字之後應寫“整”或“正” 字;大寫金額數字有分的,分字後面不寫“整”字、大小寫金額不得塗改,印鑑不可重複,一經塗改,該支票即刻作廢;如因收銀員填錯支票的,一律由收銀員負責催換支票,直至收到款為止。

5)收取支票時,應檢查是否有開户行帳號和名稱,印鑑完整清晰,一般印鑑是一個公章二個私章以上,如有欠缺,應先問交票人是否印鑑相符,並留下聯繫人姓名和聯繫電話;本賓館不接受私人支票,如由賓館經理以上人員擔保接受的支票,該支票出現問題時,由擔保人承擔一切責任。

(六)下班前現金及未使用收據交接程序

前廳收銀員結帳工作完畢後,將所收的現金,在現金袋上分別填寫,然後將現金裝入袋內。要求內裝現金與現金袋上記錄金額一致,並在現金收入交接記錄簿上簽字,辦理現金交接手續,並在接班人的監督下將現金袋放入保險櫃中;當交班人下班時,由接班人一一清點現金口袋,核對現金袋上的金額與現金交收記錄簿金額是否一致,無誤後在轉交人姓名欄內簽字。A,B,C,D班依次類推,手續不變,直到第二天總出納清點前為止。

(七)客房訂金處理程序

賓館對於已籤合同的長住户,根據合同的具體內容,預收半年至一年的房租訂金,作為抵消長住户房租費用。根據權責發生制的會計核算原則,將已收客房訂金分期體現在客房帳上;當賓館財務部收到一筆訂金時,前廳收銀也相應地做一筆增加,當客人入住時,以月為核算期,按照房租金額將預付訂金轉入在客房帳上,由此房租費用與訂金相互抵消,使房租客帳單為零。

(八)外幣兑換工作程序

1、兑換週轉金出入庫程序

根據賓館與銀行簽訂代兑換外幣業務協議內容規定。銀行地區分行向賓館提供一定數量的兑換週轉金,由兑換領班專人管理,單設保險櫃,並建立嚴格出入庫手續,確保外幣兑換工作的順利進行。外幣兑換週轉金通常每天入庫一次,出庫二次。每筆金額出入庫都要做到簽字手續齊全,準確無誤。

2、兑換前準備工作程序

1)收銀員每天早上要按時收聽並錄音中國銀行公佈的外匯牌價,及時更改當天的外匯牌價表。

2)領用當天所使用的兑換水單,檢查是否連號,是否有短號現象,並辦理領用手續。

3)領用並配備大小面值的兑換週轉金,辦理出庫手續。

3、外幣兑換及承付現金程序

1)問候:先生/小姐/女士,您好!請問您換錢嗎?

2)當客人兑換時,首先請客人出示護照或其他證件,方可填寫水單。

3)經辦人接到客人填好的水單時,應注意檢查客人的國籍、姓名、護照號碼、房間號碼、兑換外幣金額等內容是否填寫齊全,判斷識別真假外幣,凡是旅行支票,都要檢查支票及水單簽字與支票背書是否一致。檢查後,由經辦人根據中國銀行賣價或現鈔價,核算成外匯人民幣轉交複核員,經複核員再次審核無誤後,即可承付現金交經辦人。經辦人接現金後,複核承付現金是否正確,無誤後連同水單一起呈交客人。

4)問候:先生/小姐/女士,請您查收,歡迎您下次再來。

4、外幣兑換營業日報表的編制程序

當一筆兑換業務完畢時,由複核員將水單號碼,兑換外幣種類及金額分別填寫在兑換營業日報上,編表要求是:

1)按照水單順序號碼一一填寫;

2)外幣現金、支票分別填寫;

3)每筆現金、支票金額分別以現鈔價或賣價等於兑換外匯人民幣金額。

5、兑換員下班前,外幣及週轉金交接程序:

1)外幣交接程序:兑換營業日報表編制完畢後,兑換員應將外幣日報表包捆好裝入現金袋內封好,並在口袋封口處簽上自己的名字,放在指定保險箱內,待第二天領班查處、清點、彙總。

2)兑換週轉金的交接程序:當A班下班後將兑換週轉金餘額清點好轉交給B班兑換員,並辦理交接簽字手續。當B班工作結束時,將兑換週轉金餘額清點好裝入現金袋內,袋內現金應與現金袋上記錄及兑換營業日報表週轉金餘額一致,與外幣現金袋一同放到指定保險箱內。

(九)超定額客房掛帳催款程序

按照賓館規定,對凡超客房掛帳5000元以上的住店客房,每星期要進行兩次催款。催款程序為:

1、打印一份超定額客房掛帳清單。

2、在明細清單上註明客人離店日期。

3、取消長住户超定額掛帳,待月結帳一次發單催款。

4、對持信用卡的客人,如費用發生額超出該信用卡最高限額,應與信用卡公司聯繫要授權號碼,此客人不列為發單催款之內。

5、編制賓客欠款明細表,轉交前廳部經理查閲賓客欠款表,前廳經理根據客人的情況,決定實際發單催款名單。由收銀主管簽發催款通知書,如果客人仍不付款,則由財務經理簽發催款通知書。

(十)客人保險箱使用程序

首先由客人填寫保險箱記錄卡,將房間號碼及姓名填寫在該卡上,經前廳收銀員檢查無誤後,將保險箱鑰匙號碼填寫在該卡內,待客人把錢、物放入保險箱之後,立即鎖好箱門,將鑰匙交給客人。當客人要求打開保險箱時,要在登記卡背後欄內逐項登記,登記內容:開箱時間、房間號碼、客人簽字等。客人簽字要與登記卡正面簽字一致,方可取出錢物。當客人退還保險箱鑰匙時,立即註銷登記卡。