為加強對設備外修的管理，控制支出，節約開支，確保設備維修的質量，對公司外修設備特做如下規定：
一：要本着節約的原則，先內後外，本公司修保廠能修理的項目，不允許送外維修。
二：各隊（廠，所，站）需送外維修的設備，設備操作者需認真檢查故障，對需維修或更換的配件或總成件報隊（廠，所，站）長核實，核實準確後。
，由技術員填報設備外修申請表，上報公司生產機動管理員。申請表必須註明申請維修的.項目和需更換的配件名稱，由操作者和隊（廠，所，站）長簽字並加蓋公章。
三：機動管理員接到申請表後，應及時到現場對所報修的項目及需更換的配件進行檢查核實，若情況屬實，報主管主任簽字，最後由主管領導審核批准方可外出維修。若報修情況不實，需報主管主任重新核查，按上述程序重新申報。
四：設備維修過程中，設備操作者必須到現場監督修理廠，是否按審批的維修項目維修或更換配件。對大修或大總成件的維修或更換，機動管理員必須到現場監督。設備維修完後，設備操作者和機動管理員要共同檢驗，達到要求後，方可接手。
五：如需增加或變更維修項目，必須在設備外修申請表的增加變更項目欄中，由設備操作者填寫詳細，報隊（廠，所，站）長核實簽字，經主管主任和公司主管領導審核簽字批准後，方可繼續維修。
六：設備維修完後，設備操作者和隊（廠，所，站）長要對維修項目，更換配件的詳細清單進行認真的核實並簽字，然後由機動管理員按維修收費標準及時辦理結算手續。
七：每月結算一次，結算時要填寫設備維修付款申請表，並附設備外修申請表及實際設備維修項目清單，和發票一起報公司主管財務領導審批，簽字，然後到技術公司財務科報銷付款。
八：基層隊和機動管理員要對設備的維修項目和更換的大總成件作好登記，加強對設備操作者的監督和考核。
九：設備外修申請表一式肆份，一份用作財務報銷，一份機動存檔，一份交修理廠，一份留基層隊考核用。
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