製作課件的軟體工具很多，如Authorware、Director、Flash、PowerPoint等等，其中PowerPoint以其操作簡單、容易上手等優點贏得了廣大教師的青睞。但在使用過程中，許多教師感到PowerPoint的功能有許多侷限。其實，PowerPoint的功能非常強大，幾乎可以與專業的多媒體制作工具相媲美，只是需要我們去發現並運用。下面介紹一些PPT課件製作與演示的技巧與大家共享，希望能提高大家的課件製作水平。
1.版面設計與製作的10個妙招
一個成功的PPT課件，除了內容要精彩之外，漂亮的頁面設計也很重要，這樣就能在第一時間吸引學生。下面的這10條小技巧，可助你一臂之力，提高你設計並製作PPT課件的效率。
（1）使用網格對齊物件
通過網格，PowerPoint可以快速對齊頁面中的影象、圖形、文字塊等元素，使得版面整齊好看。方法如下：
在螢幕空白處右擊滑鼠，在彈出的快捷選單中選擇“網格和參考線”命令。在開啟的對話方塊中，選中“物件與網格線對齊”及“螢幕上顯示網格”選項，單擊“確定”按鈕後螢幕上將顯示網格線。將要對齊排列的物件拖到網格附近，它們就會自動吸附到網格線上並對齊。
（2）快速微調物件位置
在幻燈片中，用滑鼠或鍵盤上的方向鍵來調整圖形等物件的位置，至少按照10個畫素為單位進行調節，有時顯得不太精確。我們可以先選定要調整位置的物件，按下Ctrl鍵不放，再連續按鍵盤上的方向鍵，就可以1個畫素為單位對物件的位置進行微調。
（3）快速對齊圖形等物件
除了藉助網格線，還有另外一個快速對齊物件的方法。在幻燈片中，按住Shift鍵或Ctrl鍵不放，然後點選所有要對齊的物件。單擊“格式”選單，展開“對齊”選項，會出現“左對齊”、“頂端對齊”等多個命令，根據需要選擇相應的命令即可。
（4）快速均勻排列圖形等物件
在“格式”選單的“對齊”選項下，還有“橫向分佈”和“縱向分佈”兩個命令，按Ctrl鍵選中多個物件後，再執行其中的某個命令，可以讓所選物件橫向或縱向自動排列均勻，非常實用。
（5）隨意設定物件層次
輸入文字，再畫一個裝飾圖形，然後將文字拖放到裝飾圖形上，你會驚訝地發現，文字看不到了。這就是物件層次在搗鬼，先輸入的文字，被後畫的圖形蓋住了。解決方法很簡單：右擊圖形物件，選擇“置於底層”選項中的“下移一層”或“置於底層”命令即可降低物件的顯示層次，要提高物件的顯示層次，選擇“置於頂層”選項中的命令即可。
（6）快速選擇多個疊加物件
在PowerPoint 2007中，如果要選擇疊放在一起的若干個物件會不太容易，當多個物件疊放在一起時更是如此。不過，我們可以單擊“開始”選單，展開“選擇”選項後執行“選擇物件”命令，再拖拉滑鼠進行多個物件的框選。
（7）物件也用格式刷
在PowerPoint中，要想製作出具有相同格式的文字框、自選圖形、圖片、藝術字等（比如相同的填充效果、線條色、文字字型、陰影設定等），可以先設定好其中一個物件，選中它後再單擊“開始”選單中常用工具欄上的“格式刷”工具，然後單擊其它物件。如果有多個物件，只要雙擊“格式刷”工具，再連續“刷”這些物件。完成操作後，再次單擊“格式刷”就可以了。
（8）隱藏物件
如果在幻燈片中插入很多圖片等物件，在編輯的時候將不可避免地重疊在一起，妨礙我們工作，怎樣讓它們暫時消失呢？方法如下：
首先，單擊“開始”選單，展開“選擇”選項後再單擊“選擇窗格”，在工作區域的右側會出現“選擇和可見性”窗格。在此窗格中，列出了所有當前幻燈片上的“形狀”，並且每個“形狀”右側都有一個“眼睛”圖示，單擊“眼睛”圖示，就可以把擋住視線的“形狀”隱藏起來。注意：被隱藏的物件在播放幻燈片時也不會出現。因此，編輯完成後別忘記取消物件的隱藏。
（9）用幻燈片母版統一設計風格
PowerPoint的“母版”，就像是舞臺的佈景，無論演員在舞臺前如何表演，其佈景總是按照一定規律進行切換。為了讓簡報看起來有一個統一的風格，在每張幻燈片上，我們可以設計一些固定的元素，如背景、標誌、日期和時間等，將這些固定元素放到幻燈片的母版上，這樣做出的其他頁面就有了統一的佈局，不僅節省製作時間，還能使課件變得風格統一、操作快捷。具體方法是：
首先，單擊“檢視”選單後執行“幻燈片母版”命令，進入幻燈片母版編輯介面。然後，選擇相應的版式幻燈片，我們就可以像在普通幻燈片中一樣進行設計，新增固定的元素並排列好位置。最後，單擊浮動工具欄上的“關閉母版檢視”按鈕可快速返回普通幻燈片中。
如果需要設定統一的動畫效果、幻燈片切換效果、幻燈片背景等，只要該效果需要從頭到尾出現在簡報中，就可以設定在母版中。這樣做的好處是一遍成功，無須對幻燈片逐個調整，十分便捷。
由於每個簡報中只能使用一個幻燈片母版，也就是說一個簡報只能有一種統一的風格。要使簡報具有不同的外觀或頁面設定，可使用超連結功能，在一個簡報中跳轉到其他簡報，或者在簡報中插入簡報，被連結或插入的簡報可以具有不同的設計模板和幻燈片母版。
（10）快速將Word文件整理成PowerPoint文件
我們常常會先用Word編輯教學設計，然後再複製其中的要點文字到PPT中。但逐一複製Word中的文字非常繁瑣，我們可用下面的方法快速將Word文件整理成PowerPoint文件。
首先，將需要轉換成幻燈片的文字複製到“記事本”中進行整理，這樣可以去除文字原有的格式。將文字整理成“標題+正文”的形式，中間用回車分隔。
接著，新建一個簡報，切換到大綱檢視，將記事本中的所有文字貼上到大綱檢視中。此時所有的文字都成了幻燈片中第一頁的標題，如圖所示。
然後，在正文所有段落的結尾處（圖中①標註處）敲回車鍵，將幻燈片分成若干頁，然後在每頁中標題結尾處（圖中②標註處）先敲回車鍵再按Tab鍵，將文字進行降級，即把標題降級為正文，反之可按Shift+Tab來升級。
至此，PPT中的文字便整理完成，最後只需要套用一個模板，一個漂亮的PPT便基本製作完成。
2. PPT中物件插入的8個技巧
（1）批量複製並插入幻燈片
要複製簡報中的幻燈片，請先在普通檢視的“大綱”或“幻燈片”選項中，選擇要複製的幻燈片（如果希望按順序選取多張幻燈片，請在單擊時按Shift鍵；若不按順序選取幻燈片，請在單擊時按Ctrl鍵）。然後右擊滑鼠，在彈出的快捷選單中執行“複製幻燈片”命令，或者直接按下“Ctrl+shift+D”組合鍵，則選中的幻燈片將直接以插入方式複製到選定的幻燈片之後。
（2）插入數學表示式
在理科學科教學中，經常要用到數學表示式。PowerPoint與Word一樣，也可以用公式編輯器。操作方法是：單擊“插入”選單，依次選擇“物件”、“新建”、“MicroSoft 公式 3.0”後再單擊“確定”按鈕，就可以編輯數學表示式了。完成數學表示式的編輯後，直接關閉“公示編輯器”視窗可以返回到幻燈片編輯視窗，我們可以通過調整表示式視窗的大小來調整公式中文字的大小。遺憾的是，公式中的文字是黑色的，難以修改。
（3）插入可實時計算的電子表格
在物理、化學等一些需要進行實驗操作的學科教學過程中，我們所製作的課件經常需要插入一個電子表格，來根據測量的實驗資料自動進行相關計算。有了這樣的電子表格，能大大提高教學效率，加強學生對基本概念和規律的理解。但直接複製Excel電子表格或通過“物件”來插入Excel電子表格無法實現實時輸入和處理資料的效果，我們可以利用PowerPoint的控制元件來做這個工作。其步驟是：
首先，在PowerPoint中單擊“開發工具”選單，單擊“控制元件”選項組中的“其它控制元件”，選擇“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控制元件，在幻燈片中畫出一個矩形後便出現一個表格框。
接著，右擊該表格，在出現的快捷選單中指向“Microsoft Office Apreadsheet 11.0物件”後執行“編輯”命令，可以輸入表格的標題欄、資料和公式，並進行排序等操作。單擊電子表格視窗中的“命令和選項”按鈕我們可以對錶格進行相應的設定，還可以通過“匯出到Microsoft Office Excel”命令將表格儲存下來。如果右擊該表格，在出現的快捷選單中執行“屬性”命令，可以根據需要設定有關屬性。
在放映該幻燈片時，我們仍然可以對錶格進行編輯，這樣，我們就可以實時處理蒐集的資料了。利用該控制元件，我們還可以製作小組競賽評分系統等需要進行資料處理的幻燈片，以增強課件的互動功能。
如果你的PowerPoint 2007的其它控制元件中找不到“Microsoft Office Apreadsheet 11.0”控制元件，需要安裝“Microsoft Office 2003 Web Components”。你可以到微軟的網站上進行下載並安裝。
（4）插入Flash動畫
Flash動畫以其功能強大、佔用儲存空間小等優勢受到廣大教師的喜愛，在PPT課件中插入Flash動畫將會更好地提高課件的互動性。如何將Flash動畫插入到PPT中呢？下面介紹兩種方法供大家參考。
①超級連結法
執行PowerPoint，開啟要插入Flash動畫的幻燈片。
在其中建立一個連線Flash檔案的物件（可以是文字或者圖片等）。用滑鼠右擊該物件，在彈出的快捷選單中執行“超連結”命令，在彈出的.“插入超連結”對話方塊中,選擇連結到的物件為“原有檔案或網頁”，然後選擇要連結的Flash動畫檔案，最後單擊“確定”按鈕返回幻燈片編輯視窗。
放映幻燈片時，當滑鼠單擊設定了超連結的物件時，就會彈出“是否開啟此檔案?”的對話方塊,單擊“確定”按鈕後，系統便會呼叫Flash播放器來播放動畫。
這種方法插入的Flash動畫，在幻燈片播放時會另外彈出一個視窗即Flash播放器視窗，需要及時調整Flash播放器視窗的位置與大小，並且會遮住PowerPoint幻燈片上的內容，有些與課件整體分離的感覺。
②“Shockwave Flash Object”控制元件法
開啟PowerPoint，切換到要插入Flash動畫的幻燈片。
單擊“開發工具”選單，在“控制元件”選項卡上單擊“其他控制元件”，在彈出的ActiveX控制元件視窗的控制元件列表中找到“Shockwave Flash Object”並單擊，此時系統會自動關閉控制元件視窗。
將游標移動到幻燈片的編輯區域中，游標變成“十”字形，按下滑鼠左鍵並拖動，畫出適當大小的矩形框，這個矩形區域就是播放Flash動畫的區域。
在矩形框上右擊滑鼠，在出現的快捷選單中執行“屬性”命令後會彈出“屬性”視窗，在 “Movie”一欄右側的文字框中直接輸入Flash動畫的路徑，必須包括字尾名“”。如果Flash動畫與PowerPoint檔案處於同一目錄中,可以只輸入Flash動畫的檔名，即使用相對路徑。我們推薦使用相對路徑，這樣在課件的整個目錄移動後不會出現找不到Flash檔案的問題。
其他的專案採用系統預設值即可，最後關閉“屬性”視窗，返回到幻燈片編輯視窗。
這種方法雖然設定比較複雜，但是動畫直接在PowerPoint幻燈片中播放，便於控制，而且動畫與課件融為一體。Flash動畫在播放時，滑鼠處在Flash播放視窗時響應Flash的滑鼠事件，處在Flash播放視窗外面時響應PowerPoint的滑鼠事件。
（5）插入視訊檔案
插入視訊檔案可採用以下兩種方法：
①直接播放
這種播放方法其實就是將事先準備好的視訊檔案作為影片物件直接插入到幻燈片中，是最簡單、最直觀的一種方法。使用這種方法將視訊檔案插入到幻燈片中後，PowerPoint 只提供了簡單的“暫停”和“繼續播放”按鈕，而沒有其他更多的操作按鈕可供選擇。因此這種方法特別適合初次使用PowerPoint的使用者。
執行PowerPoint，開啟需要插入視訊檔案的簡報並選擇幻燈片。
進入“插入”功能區，在“媒體剪輯”選項組中單擊“影片”選項按鈕，再選擇下拉列表的“檔案中的影片”選項，在隨後彈出的“插入影片”對話方塊中將自己事先準備好的視訊檔案選中，並單擊“確定”按鈕，這樣就能將視訊電影插入到幻燈片中。在詢問播放操作方式時，可根據需要選擇“單擊滑鼠”或“自動”播放。
用滑鼠選中視訊檔案，並將它移動到合適的位置，並調整視窗的大小。
在播放過程中，如果想暫停，可以將滑鼠移動到視訊視窗中，單擊就行，這樣視訊電影就能暫停播放了。要想繼續播放，再用滑鼠單擊就可接著播放。
②通過控制元件播放
這種播放方法就是將視訊檔案作為控制元件插入到幻燈片中，然後通過修改控制元件屬性來達到播放視訊電影的目的。使用這種插入方法時，可以實現在普通的媒體播放器中播放視訊電影的效果。下面介紹一下這種方法的操作過程：
執行PowerPoint，開啟需要插入視訊檔案的簡報並選中幻燈片。
用類似於插入Flash 動畫控制元件的操作方法開啟“其他控制元件”對話方塊。在對話方塊選擇“Windows Media Player ”選項，再將滑鼠移動到幻燈片的編輯區中，畫出一個合適大小的矩形框，隨後該矩形框就會自動變為“Windows Media Player” 播放介面。
右擊該介面，從彈出的快捷選單中選擇“屬性”命令，開啟該媒體播放的屬性設定對話方塊。在這個對話方塊的“自定義”右側單擊“…” 按鈕，開啟“Windows Media Player屬性”對話方塊，在“檔名或URL”右側文字框中輸入需要插入到幻燈片中的視訊檔案的全路徑以及視訊檔名，也可以單擊“瀏覽”按鈕後搜尋。然後單擊“確定”按鈕退出。
為了讓插入的視訊檔案更好地與幻燈片組織在一起，還可以修改屬性設定介面中的位置控制欄、播放滑快條以及視訊屬性欄。
在播放過程中，可以通過媒體播放器中的“播放”、“停止”、“暫停”和“調節音量”等按鈕，來對視訊電影的播放進行控制。
以上操作方法同樣適用於音訊檔案，可以用來實現對音訊的播放控制。
（6）注意插入物件的路徑問題
在PPT中，經常會用到影片、音樂、Flash動畫等素材。這類素材與圖片或繪圖檔案嵌入到PPT中不同，它們是被連結到PPT中的。如果要在另一臺計算機上播放帶有連結檔案的PPT，必須在複製該PPT的同時複製它所連結的檔案，同時還要注意連結檔案的路徑問題。我們可將其儲存在與PPT相同的資料夾中，呼叫時採用相對路徑。否則會出現在辦公室或家中製作好的課件，用多媒體教室的電腦播放時影片、音樂、Flash動畫卻不能正常播放的現象。
（7）製作滾動文字框
Word長文件可以滾動檢視，Excel表格也可以隨意上下拖動。而在PPT中，如果必須在一張幻燈片中插入大量文字而文字又不能太小，如何才能方便地在一個頁面內滾動演示呢？方法是：製作一個滾動文字框。
首先，單擊“開發工具”選單，單擊“文字框”控制元件，拖曳出一個文字框。
接著，右擊文字框，選擇“屬性”命令，再選擇“按分類序”，在“滾動”欄中，選擇“1-fmScrollBarsHorizontal”（水平滾動條）、“2-fmScrollBarsVertical”（垂直滾動條）、“3-fmScrollBarsBoth”（水平和垂直滾動條）中的任何一種，將“行為”欄中的“MultiLine”選項設定為“True”（多行文字），並關閉“屬性”視窗。
然後，右擊文字框，指向“文字框物件”後執行“編輯”命令，在文字框中手工輸入或貼上文字。下一步，開啟“屬性”對話方塊，單擊“字型”欄“Font”右邊的按鈕，文字的字型、字形和大小就可以隨意設定了。此外，在文字框的“屬性”對話方塊中，修改“ForeColor”屬性可以設定窗體內文字的顏色，當“Locked”屬性設定為“false”時，放映時可以在文字框中輸入、刪除或新增新的文字內容，“TextAlign”屬性用於設定文字內容的對齊方式（1-fmTextAlignLeft左對齊，2-fmTextAlignCenter居中對齊，3-fmTextAlignRight右對齊）。
（8）實現圖片縮圖效果
在製作課件的過程中，我們會遇到這樣的情況：因為某種需要，把圖片做成縮圖排列在幻燈片中，需要觀看時，用滑鼠單擊這些縮圖，圖片就會自動放大佔滿整個螢幕。但是顯示視窗的大小限制了這些圖片不可能用大圖羅列，怎樣解決這個矛盾呢？我們可以這樣操作：
在需要操作的幻燈片中，依次執行“插入”/“物件”，在彈出的“物件型別”對話方塊中選擇新建“Microsoft Office PowerPoint簡報”，然後單擊“確定”按鈕，你會發現在當前幻燈片中插入了一個新的編輯區域。雙擊此編輯區域，插入所需的圖片並設定自定義動畫效果，再將圖片調整為整個幻燈片大小，然後退出編輯。這時，我們發現圖片成了一張縮圖在你的課件中，你可以調整它的大小和位置。執行“幻燈片放映”命令，單擊縮圖，就會自動彈出全螢幕的大圖，再次單擊，大圖就會乖乖的變回縮圖。為了避免多次操作，我們只需對做好的圖片進行復制，然後用其他圖片替換它，替換的圖片也擁有同樣的效果。
3.PowerPoint功能應用的12個小竅門
（1）突破20次的撤消極限
PowerPoint的“撤消”功能為文稿編輯提供了很大方便。但PowerPoint預設的撤銷操作次數卻只有20次。單擊PowerPoint視窗左上角的“Office按鈕”，再單擊“PowerPoint選項”，選擇“高階”選單中的“編輯選項”，在“最多可取消運算元”中設定你需要的次數即可。不過要注意，PowerPoint最多允許撤消操作150次。
（2）自動更新幻燈片的日期和時間
依次執行“插入”→“頁首和頁尾”，選擇“幻燈片”標籤下的“日期和時間”複選框，選擇“自動更新”後設置日期和時間格式，最後單擊“全部應用”或“應用”按鈕即可。這樣以後每次開啟檔案，系統都會自動更新日期與時間。
（3）消除幻燈片的背景顏色和圖案
為了備課需要，我們常常需要借用別的老師PPT課件中的一部分幻燈片，這些幻燈片的設計模板與背景圖常與自己的不一樣，這時可以首先將其還原為原來的白色的幻燈片，然後再利用。方法是：首先，開啟“設計”選單下的“背景樣式”,選擇合適的樣式後再選擇“隱藏背景圖形”。
（4）快速製作字幕上下移動動畫
大家一定看到過電影上出現的字幕上下移動的效果吧！用PowerPoint來實現這樣的效果非常輕鬆。方法是：插入一個橫排文字框並輸入字幕文字，調整文字框的寬度略小於幻燈片的寬度，並將它拖動到幻燈片上方居中的位置。用滑鼠選定這個文字框，併為它新增“進入”/“其他效果”/“華麗型”/“字幕式”的自定義動畫，單擊“確定”按鈕後，就能實現字幕上下移動的效果。
（5）讓物件連續閃爍
在 PowerPoint中可以利用“自定義動畫”來讓物件閃爍，方法如下：先選定要閃爍的物件，給該物件新增“強調/華麗型”中的“閃爍”自定義動畫效果，雙擊“自定義動畫”列表中的該效果，在彈出的快捷選單中選擇“計時”，再設定合適的速度和重複次數即可。
（6）解決課文朗讀配音難題
用PowerPoint製作英語課件時，要實現“聽力配課文”的功能，如果課文很長，將課文內容放在一張幻燈片上，學生根本看不到文字提示。如果放到多張幻燈片上，又必須把聲音檔案按幻燈片內容進行擷取。其實，我們可以將課文錄音當作背景聲音來處理，並結合“排練計時”解決這個問題。實現方法如下：①在課文聽力部分插入錄音，並設定為自動播放；②設定聲音的自定義動畫為“停止播放在N張幻燈片後”，N是課文文字內容的幻燈片總數；③從“幻燈片放映”選單中選擇“排練計時”，使幻燈片的切換與錄音相符。
（7）對圖片做點小手術
我們常會遇到這樣的問題: 圖片素材從整體效果來看，基本滿足要求，但是圖片區域性有不太符合要求的地方，想去掉這塊，如果這種不合要求的部分面積不大，且周圍背景顏色為單一顏色時，就不必動用龐大的影象處理軟體，只需插入一個比需要修改的部分面積略大的矩形或其他自選圖形(視需要遮擋的形狀而定), 然後將這個插入圖形的顏色通過“設定自選圖形格式”調整成與周圍背景顏色相同即可。
（8）給圖片減肥
插入圖片後，我們會發現PPT課件會變得非常龐大。這時需要壓縮這些圖片，有一個很簡單的方法：單擊圖片工具欄上的壓縮圖片按鈕。若要壓縮簡報中的所有圖片,請選中文件中的所有圖片單選按鈕。若要進一步減小檔案大小，可以利用“裁剪”功能剪掉圖片中的多餘部分。
（9）防止PPT課件被誤修改
一是加密文件。單擊視窗左上角的Office按鈕圖示，在彈出的快捷選單中指向“準備”後執行“加密文件”命令，給PPT加上可靠的密碼進行保護。
二是限制訪問。單擊視窗左上角的Office按鈕圖示，在彈出的快捷選單中指向“準備”後再指向“限制許可權”，然後執行“限制訪問”命令。
（10）將聲音檔案無限制打包到PPT檔案中
幻燈片打包後可以到沒有安裝PPT的電腦中執行，如果連結了聲音檔案，則預設將小於100KB的聲音素材打包到PPT檔案中，而超過該大小的聲音素材則作為獨立的素材檔案。其實我們可以通過設定就能將所有的聲音檔案一起打包到PPT檔案中。方法是：單擊視窗左上角的Office按鈕圖示，再單擊“PowerPoint選項”，選擇“高階”選項後在“儲存”選項卡中將“連結聲音檔案”改大即可。
（11）建立互動式效果
放映PPT課件時的預設順序是按照幻燈片的先後次序進行，但通過對幻燈片中的元素進行“動作設定”或“超連結”，可以改變線性放映方式，從而提高課件的互動性。
①利用動作按鈕互動
所謂“動作”是指在放映過程中，單擊畫面中事先插入的動作按鈕，幻燈片的放映立即按照事先的設定跳轉或者連結到一個指定的幻燈片、外部的簡報、用其他軟體製作的動畫或者另外的靜止畫面等，待這些過程結束後，單擊滑鼠又馬上返回到剛才的“斷點”繼續往前放映。利用動作按鈕實現互動的方法如下：
開啟簡報後，定位到需要設定動作的幻燈片。
單擊“插入”選單，在“繪圖”選項組中單擊“形狀”選項，然後在列表中選擇“動作按鈕”組中的一個形狀，將滑鼠移到幻燈片編輯區按下左鍵拖動繪製出動作按鈕。在彈出的“動作設定”對話方塊中選擇“單擊滑鼠”或者“滑鼠移過”選項卡，即可在其中設定跳轉的動作，完成後單擊“確定”按鈕退出設定。
如果是連結到另外的幻燈片或者其他視訊檔案，應選擇“超連結到”單選按鈕，單擊右側的下拉箭頭，然後在列表框中選擇要連結到的幻燈片或者檔案。如果是轉到某個程式的執行，應選擇“執行程式”單選，然後在右側文字框中輸入要執行的程式所在的全路徑和程式檔名。若不記得路徑，可單擊“瀏覽”按鈕選擇這個要執行的程式檔案。
提示：在一張幻燈片中設定了多個動作，僅僅靠用滑鼠單擊來觸發，往往會控制不好，使得動作效果不理想。經過簡單的設定可以讓多個動作自動連續進行。在製作完當前幻燈片上所有動作後，如果希望動作二在動作一後自動進行，只需在主視窗右邊的任務窗格中單擊選擇該動作二（如果沒有出現任務窗格，只需要用滑鼠單擊一個物件，在“動畫”選項功能組中選擇“自定義動畫”就可以了），然後右擊動作二右邊的向下箭頭，在彈出選單裡執行“從上一項之後”。如果想連續進行多個動作，只需要先按下Ctrl 鍵，然後用左鍵選擇所有希望連續的動作，同樣運用上面的方法執行“從上一項之後”命令。
②利用圖形、文字物件互動
在要設定動作的圖形物件上單擊選中或者選定要設定動作互動的文字，到“插入” 功能區單擊“動作”選項按鈕，開啟“動作設定”對話方塊，在對話方塊中的設定與上文所述完全一致。
③利用超連結互動
利用“超連結”同樣實現互動式放映，其功能與前述“動作”互動類似，只是設定環境有些差別而已。方法是選中插入“超連結”的物件（文字、圖片、形狀等），在“插入”功能區單擊“超連結”選項按鈕，也可以直接右擊物件後在快捷選單中選擇“超連結”命令，會彈出“插入超連結”對話方塊。在彈出的對話方塊中進行超連結的目標的指定等設定，最後單擊“確定”按鈕退出。
“連結到”下方的“原有檔案或網頁”包含3個選項。“當前資料夾”指你剛才使用的資料夾下的物件列表，“瀏覽過的網頁”指近段時間開啟過的網頁，“最近使用過的檔案”指在近段時間開啟過的所有檔案。“本文件中的位置”僅限於當前文件的標題列表（必須是本軟體認可的標題樣式），若幻燈片中沒有規範的標題則依次編為“幻燈片×× ”。“新建文件”指你可以立即新建一個文件作為超連結的目標，在檔名文字框中一定要輸入全路徑，否則將找不到。
“電子郵件”指可以指定一個完整的E-Mail賬戶，最近若使用過多個電子郵件地址，會在下部的列表框中顯示，便於選擇。
提示：若選定的是文字，則在“要顯示的文字”框中出現重寫的文字內容，若選定的是圖形物件則文字該框不可用。單擊“螢幕顯示”按鈕會彈出“對話方塊”，在其中輸入放映時滑鼠指向這個物件處顯示的螢幕提示文字，只要滑鼠指標一進入該區域就會顯示提示文字，以即時幫助你瞭解超連結的目標是什麼。WwW.zK168.com.cn
（12）去除超級連結文字中的下劃線
對文字設定超連結，如果使用模板提供的標題框、文字框會導致超連結的文字出現下劃線，影響美觀。我們可以自己新增文字框，然後選擇整個文字框（注意：不是選擇文字框中的文字），再對文字框進行超連結，這樣的超連結不會出現下劃線，單擊後文字也不會變色，而且出現手型圖示的區域也增大了，方便我們單擊。需要注意的是：文字框不能是標題或副標題文字框。
4.增強PPT課件演示效果的10個錦囊
（1）讓幻燈片實現炫目的3D效果
使用PowerPoint製作圖文和聲音並茂的3D動畫幻燈片無疑是一件難事。不過，藉助PowerPoint 3D效果外掛可輕鬆製作炫目的幻燈片。該外掛自帶大量動態效果，使用和安裝都很簡單。
①下載並安裝外掛
請到“如東教育網/教育服務/資料下載”欄目中下載3D效果外掛安裝檔案，下載後對壓縮的文件進行解壓，然後進行安裝。
該外掛安裝完畢後，單擊PowerPoint的“載入項”選單，在“自定義工具欄”中將會增加三個命令，分別是：“View Show With 3D”（用3D外掛播放幻燈片）、“Add 3D Transition”（給幻燈片新增3D效果）和“Pack 3D Effects”（對3D效果進行打包）。
②製作3D幻燈片
幻燈片製作完成後，單擊該工具欄上的“Add 3D Transition”按鈕，彈出設定對話方塊，單擊“Style”下拉框可選擇3D動畫效果，通過“Slow”、“Medium”和“Fast”三個單選框可設定動畫速度。在“Sound”下拉框中可設定伴音效果。選擇“On mouse click”選項，則滑鼠單擊後將播放下一張幻燈片，選擇“Automatically after n seconds”選項，則停留一定時間後將自動播放下一張幻燈片。設定完畢後單擊“Apply”按鈕即可將該效果應用當前選定的幻燈片，如全部幻燈片均使用同一種3D效果，可單擊“Apply to All”按鈕，如圖所示。
③播放3D幻燈片
使用該外掛製作的幻燈片需通過其工具欄的“View Show With 3D”按鈕來播放，單擊該按鈕後即可欣賞圖、文、聲並茂的3D幻燈片了。
④將3D效果打包
如果要想在沒有安裝3D效果外掛的電腦上播放帶有3D效果的幻燈片，需要將3D效果打包。單擊工具欄的“Pack 3D Effects”按鈕，就可以進行打包，打包時需要設定檔案儲存的路徑（與PPT在同一個資料夾中），比較耗時，而且打包的PPT檔案變得很大。打包結束後儲存PPT檔案，你就可以開啟並欣賞一下你儲存的擁有3D轉場特效的PowerPoint檔案了，它一定會使你在課堂上、會議中秀出不一樣的你！
（2）讓幻燈片自動播放
要讓PowerPoint幻燈片自動播放，只需要在播放時右擊簡報，然後在彈出的快捷選單中執行“顯示”命令，這樣可以避免每次都要先開啟檔案才能播放所帶來的不便和繁瑣。
（3）生成自動播放檔案
我們可以將PPT檔案轉存為“PPS”格式的文件（PowerPoint放映文件）,雙擊這樣的檔案就可以直接播放，非常方便，而且檔案還不容易被誤修改。
（4）非全屏模式播放PPT
在使用PowerPoint進行演示時，往往需要與其他程式視窗配合使用。但PowerPoint將啟動預設的全屏放映模式，在這種模式下，一般要使用“Alt+Tab”組合鍵切換到其他視窗。其實，啟動幻燈片放映前可以這樣操作：按住Alt鍵不放，依次按下“D”、“V”鍵啟用播放操作，這樣啟動的幻燈片放映視窗就帶有標題欄和選單欄，可以最小化和自定義視窗大小，便於選擇其它程式視窗。
（5）PPT編輯和放映兩不誤
能不能一邊播放幻燈片，一邊對照演示結果對幻燈片進行編輯？答案是肯定的，只需按住Ctrl不放，再執行“幻燈片放映”選單中的相應放映命令，此時幻燈片演示視窗將縮至螢幕左上角。修改幻燈片時，演示視窗會最小化，修改完成後再單擊放映命令就可以看到相應的效果。
（6）演示時自動黑屏或白屏
在演示幻燈片時，有時需要學生看書、討論或動手操作，為了避免螢幕影響學生的注意力，我們可以臨時遮蔽螢幕，按一下“B”鍵，此時螢幕黑屏，再按一下“B”鍵即可恢復正常。按“W”鍵會產生類似的白屏效果。
（7）巧用繪圖筆進行標註
在放映簡報時，PowerPoint允許我們像使用畫板一樣隨意地修改和圈點，以增強演示效果和直觀性。方法是：在“幻燈片放映”檢視中右擊滑鼠，在彈出的快捷選單中指向“指標選項”後選擇圓珠筆、氈尖筆或熒光筆，就可以在螢幕上進行圈點和標註了。更換“繪圖筆”顏色的方法是：在“幻燈片放映”檢視中右擊滑鼠，在彈出的快捷選單中選擇“指標選項”中的“墨跡顏色”，單擊一種顏色之後就可以使用不同顏色的繪圖筆了。需要擦除墨跡時，可以調出“橡皮擦”擦除指定的墨跡，或者單擊鍵盤上的“E”鍵直接擦除全部墨跡。
（8）快速定位幻燈片
在播放幻燈片時，如果要快進到或退回到第5張幻燈片，可以按下數字5鍵，再按下回車鍵。若要從任意位置返回到第1張幻燈片，可以同時按下滑鼠左右鍵並停留2秒鐘以上。實際上課時，可能會出現一些誤操作，比如多擊了一次滑鼠左鍵，使得提前顯示了下一頁幻燈片上的內容。此時，如果利用右鍵快捷選單中的“上一張”或“定位”來恢復，會分散學生的注意力，影響教學效果。我們可以使用滑鼠的滾輪向上或向下滾動，或者使用鍵盤上的方向鍵實現快速返回前面的幻燈片或跳到下面的幻燈片。在幻燈片放映檢視，按下“Fl”鍵可出現快捷鍵功能視窗，熟記並恰當地使用這些快捷鍵，即可方便巧妙地控制播放過程。
（9）播放時隱藏滑鼠指標
在演示課件的過程中，當滑鼠指標在螢幕上移動時，一些學生很容易分心，滑鼠指標也可能會遮擋部分應顯示的資訊。為了避免這個問題，教師可隱藏滑鼠指標，而使用鍵盤切換幻燈片。方法是：幻燈片開始放映後按下“Ctrl＋L”組合鍵可以暫時隱藏指標，移動滑鼠後滑鼠指標又會出現。而按下“Ctrl＋H”組合鍵可徹底隱藏指標，即使移動滑鼠，指標也不會出現。如果需要顯示滑鼠指標，按下“Ctrl＋A”組合鍵即可。
（10）演示時防止更改文稿
單擊“幻燈片放映”→“設定幻燈片放映”，然後在“放映型別”中將預設的“演講者放映（全螢幕）”更改為“在展臺瀏覽（全螢幕）”，再按確定鍵即可。這樣，既可以使簡報迴圈放映，又能防止別人更改簡報。
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