一、目的
構建新進員工與公司層面的有效溝通渠道，切實幫助新進員工解決工作和生活中的實際問題。
二、意義
希望透過本次座談會，讓領導層知道新員工現實工作所需，及幫助新員工與領導層探索和建立合適的溝通平臺，及時有效的`解決企業、部門、員工三者之間所存在的問題。以及傾聽新進員工的心聲，鼓勵他們爲公司的發展提出合理化建議。
三、安排
時間：4月23日下午15：00-17：00（14：50-15：00簽到）
地點：品牌大樓商學院B室
主持人：人力資源中心副總監
記錄員：
四、參會人員
1、人力資源中心各模組負責人。
2、xx年第一季度新入職員工。
五、議程
（一）：由主持人說明本次座談會的目的和意義，並提出座談會的要求。
（二）：人力資源中心總監王宏鳴發言。
（三）：員工互動及提問，員工圍繞以下內容暢所欲言
1、工作安排、工作職責、工作流程及相關要求是否清晰；
2、工作銜接與工作協調（包括跨部門）是否順暢，職責所需的基本資源是否得到充分保障；
3、對工作環境是否適應，食宿是否習慣；
4、對公司各項經營管理及企業文化（包括各類活動）認知度與認同度如何；
5、其它合理訴求與寶貴建議。
（四）：會務人員將準備好的便籤發放到每個人手中，參會人員即可以口頭表達也可以在便籤紙上面書寫自己參會心得或合理化建議等。由主持人收集。
（五）：對現場及便籤提出的問題，人力資源中心各模組能當場解答的問題當面解答，不能現場做出回覆及解釋的，由會議工作人員負責記錄、整理，會後轉發給相關部門回覆。
（六）：由本次座談會的主持人進行本次會議的總結。
（七）：會後一週內整理出本次座談會所涉及內容，做成會議記錄呈交相關領導和部門審閱。
六、組織工作：
1、提前三天發放通知。
2、提前兩天確定實際參會人員名單。
3、提前一天做好會議準備（包括資料及相關物品）。
4、會議全程記錄、會後跟進反饋。
七、注意事項：
1、前期應充分溝通與會人員的時間，確保參會率。
2、在通知與會人員參會時告知其提前做好準備，如：問題、建議。
3、會前要積極引導員工發散思維，鼓勵其說出自己的正面想法及對大家、對團隊有用的東西。
編制： 審覈： 複覈： 批准：
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